辦公軟件最實用的快捷鍵

快捷鍵是很多網友都非常屬熟悉的詞語，也是很多網友經常使用的。不過，網友可能知道複製、黏貼以及後退的快捷鍵，但是，你知道全選、粗體的快捷鍵嗎？以下是小編為大家精心整理的辦公軟件最實用的快捷鍵，歡迎大家參考！

Office常用快捷鍵：

ctrl+空格：打開輸入法

sgift+空格：切換全角和半角。

ctrl+shift：切換輸入法。

ctrl+home：跳到文件開頭。

ctrl+end：跳到文件最後。

ctrk+x：剪切

ctrl+c或ctrl+：複製

ctrl+v或shift+：粘貼

ctrl+z或Alt+backspace：還原

word快捷鍵：

ctrl+a 全選

ctrl+b 粗體

ctrl+c 拷貝

ctrl+d 字體格式

ctrk+e 居中對齊

ctrl+f 查找

ctrl+g 定位

ctrl+h 替換

ctrl+i 斜體

ctrl+j 兩端對齊

ctrl+k 超級鏈接

ctrl+l 左對齊

ctrl+m 左縮進

ctrl+n 新建

ctrl+o 打開

ctrl+p 打印

ctrl+r 右對齊

ctrl+s 保存

ctrl+t 首行縮進

ctrl+u 下劃線

ctrl+v 粘貼

ctrl+w 寫盤關閉

ctrl+x 剪切

ctrl+y 重複

ctrl+z 撤消

ctrl+0 段前6P切換

ctrl+1 單倍行距

ctrl+2 雙倍行距

ctrl+3 鎖定

ctrl+5 1.5倍行距

ctrl+= 下標和正常切換

ctrl+shift+a 大寫

ctrl+shift+b 粗體

ctrl+shift+c 格式拷貝

ctrl+shift+d 分散對齊

ctrl+shift+e 修訂

ctrl+shift+f 定義字體

ctrl+shift+H 應用隱藏格式

ctrl+shift+I 斜體

ctrl+shift+K 小型大寫字母

ctrl+shift+L 列表樣式

ctrl+shift+M 減少左縮進

ctrl+shift+N 降級為正文

ctrl+shift+P 定義字符大小

ctrl+shift+Q symbol字體

ctrl+shift+S 定義樣式

ctrl+shift+T 減小首行縮進

ctrl+shift+U 下劃線

ctrl+shift+V 格式粘貼

ctrl+shift+W 只給詞加下劃線

ctrl+shift+Z 默認字體樣式

ctrl+shift+= 上標與正常切換

Alt+shift+a 顯示所有標題

Alt+shift+C 關閉預覽

Alt+shift+D 插入日期

Alt+shift+E 編輯郵件合併數據

Alt+shift+F 插入合併域

Alt+shift+K 預覽郵件合併

Alt+shift+L 顯示

Alt+shift+M 打印已合併文檔

Alt+shift+N 合併文檔

Alt+shift+O 標記目錄項

Alt+shift+P 插入頁碼

Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接

Alt+shift+T 時間

Alt+shift+U 更新域

Alt+shift+X 標記index entry

Alt+shift+1 顯示“標題1”

Alt+shift+2 顯示“標題2”

Alt+shift+3 顯示“標題3”

Alt+shift+5 應用“標題3”

ctrl+alt+c 版權copyright符號

ctrl+alt+E 插入尾註

ctrl+alt+F 插入腳註

ctrl+alt+I 預覽

ctrl+alt+K 自動套用格式

ctrl+alt+L listnum域

ctrl+alt+M 批註 動詞margin

ctrl+alt+N 普通視圖

ctrl+alt+O 大綱視圖

ctrl+alt+P 頁面視圖

ctrl+alt+R 註冊商標register

ctrl+alt+S 拆分窗口

ctrl+alt+T 商標trademarkrm

ctrl+alt+U 更新表格格式

ctrl+alt+V 插入自動圖文集

ctrl+alt+Y 重複查找

ctrl+alt+Z 返回

ctrl+alt+1 應用“標題1”

ctrl+alt+2 應用“標題2”

ctrl+alt+3 應用“標題3”

ctrl+alt+5 應用“標題5”

Excel快捷鍵：

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。

CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁

CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最後一頁

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表

ctrl+page up： 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

shift+ctrl+page down：選中當前工作表和下一張工作表

ctrl+page down： 取消選中多張工作表

ctrk+shift+page up：選中當前工作表和上一張工作表

home：移動到行首或窗口左上角的單元格

ctrL+home： 移動到文件首

ctrL+end： 移動到文件尾

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。

CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁

CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最後一頁

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表

ctrl+page up： 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

shift+ctrl+page down：選中當前工作表和下一張工作表

ctrl+page down： 取消選中多張工作表

ctrk+shift+page up：選中當前工作表和上一張工作表

home：移動到行首或窗口左上角的單元格

ctrL+home： 移動到工作表的開頭

ctrl+end：移動到工作表的最後一個單元格，該單元格位於數據所佔用的最右列的最下行中

Alt+page down： 向右移動一屏

Alt+page up： 向左移動一屏

F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格

shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格

F5：顯示“定位”對話框

shift+F5：顯示“查找”對話框。

shift+F4：重複上一次查找操作

ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區域中，向右切換到下一個選中區域。

ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區域

end+箭頭鍵：在一行或一列內以數據塊為單位移動

end：移動到窗口右下角的單元格

ctrl+空格： 選中整列

shift+空格：選中整行

ctrl+A：選中整張工作表。

ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。

ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區域（包圍在空行和空列中的數據 區域）。在數據透視表中，選中整個數據透視表。

ctrl+shift+選中含在批註的所有單元格

ctrl+［：選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格

ctrl+shift+{：選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格

ctrl+］：選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格

ctrl+shift+}：選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。

alt+enter：在單元格中換行

ctrl+enter：用當前輸入項填充選中的單元格區域

F4或ctrl+y： 重複上一次操作

ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。

ctrl+F3：定義名稱

ctrl+k：插入超鏈接

ctrl+shift+：：插入時間

ctrl+;：輸入日期

alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表

alt+0165：輸入日圓符號

F2：關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內

shift+F3：在公式中，顯示“插入函數”對話框。

F3：將定義的名稱粘貼到公式中

Alt+=：用SUM函數插入“自動求和”公式

F9： 計算所有打開的工作簿中的所有工作表

shift+F9：計算活動工作表。

ctrl+：刪除插入點到行末的`文本。

F7：顯示“拼寫檢查”對話框

shift+F2：編輯單元格批註

ctrl+shift+z：顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。

ctrl+c，再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項複製和粘貼）

ctrl+X：剪切選中的單元格

ctrl+V：粘貼複製的單元格

ctrl+shift++：插入空白單元格

alt+`：顯示“樣式”對話框

ctrl+1：顯示“單元格格式”對話框

ctrl+shift+~：應用“常規”數字格式

ctrl+shift+$：應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）

ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式

ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式

ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式

ctrl+shift+@：應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式

ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。

ctrl+B：應用或取消加粗格式

ctrl+I：應用或取消字體傾斜格式

ctrl+U：應用或取消下劃線

ctrl+5：應用或取消刪除線

ctrl+9：隱藏選中行。

ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。

ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框

ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。

Page Down：移動到前10條記錄的同一字段

ctrl+Page Down：開始一條新的空白記錄。

WPS快捷鍵

幫助 F1

任務窗格 Ctrl+F1

新建空白文檔 Ctrl+N

編輯：

複製 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

複製格式 Ctrl+Shift+C

粘貼格式 Ctrl+Shift+V

全選 Ctrl+A

查找 Ctrl+F

替換 Ctrl+H

定位 Ctrl+G

撤銷 Ctrl+Z

恢復 Ctrl+Y

插入書籤 Ctrl+Shift+F5

插入分頁符 Ctrl+Enter

插入換行符 Shift+Enter

插入空域 Ctrl+F9

格式：

字體 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線 Ctrl+U

增大字號 Ctrl+Shift+. 或者

Ctrl+]

減小字號 Ctrl+Shift+, 或者

Ctrl+[

上標 Ctrl+Shift+=

下標 Ctrl++

兩端對齊 Ctrl+J

居中對齊 Ctrl+E

左對齊 Ctrl+L

右對齊 Ctrl+R

分散對齊 Ctrl+Shift+J

增加縮進量 Alt+Shift+Right

減少縮進量 Alt+Shift+Left

工具：

字數統計 Ctrl+Shift+G

切換全部域代碼 Alt+F9

查看域代碼 Alt+F9

更新域 F9

切換域代碼 Shift+F9