提高word編輯效率的技巧

引導語：想要高效的進行word編輯嗎？以下是小編整理的提高word編輯效率的技巧，歡迎參考閲讀!

提高word編輯效率的技巧 篇1

1、Shift+F5定位到最後三次編輯的位置

其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2、快速插入當前日期或時間

在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

3、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4、快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5、快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6、快速改變文本字號

快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

7、快速設置上下標註

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8、快速取消自動編號

雖然Word中的.自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反覆操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;

（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1)，最後單擊“確定”按鈕完成即可;

9、快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。

（1）首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令；

（2） 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕；

10、快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：

（1）是可以將橫線顏色設置成“白色”;

（2）是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;

（3）是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;

（4）是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。

提高word編輯效率的技巧 篇2

【多重保存】

如果你同時在編輯多個文檔，為了防止意外的發生要將他們全部同時保存的話，可以按下Shift鍵，然後定位到"文件"下拉菜單，這時你會看到原來的"保存"變成了"保存全部"，按下即可全部快速保存

【段落整體跳躍】

如果你想調整段落之間的上下位置，比如把這裏的第三段移到第二段上面，你會怎麼做?選擇第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘貼?不，我們有更快的方法:將光標第三段中間的任意位置，按下 Shift+Alt鍵，然後使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍。

【單詞一鍵刪除】

你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞，只需要將光標放在單詞開頭，同時按下 Ctrl+刪除鍵即可。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用，如果編輯中文文檔，這一方法將會刪除光標和之後最近一個標點符號之間的所有漢字。

【快速選擇】

同時按下Ctrl + Shift和↓可以選擇光標所在位置到所在段落結束位置之間的所有文本。同時按下Ctrl和鼠標左鍵可以選擇整段。

【文字大小寫切換】

同時按下Shift+F3，能夠讓選定文本在全文小寫，句子首字母大寫，全文本大寫之間快速切換。

提高word編輯效率的技巧 篇3

1、文章快速定位

當編輯比較長文檔時，經常需要大段翻頁，使用鼠標拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數太多的話效率也比較低。這裏告訴大家一個簡單的方法：按着SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。

2、隨時查看字數

經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單裏的字數統計，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

3、更新語法字庫

Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然後選擇詞典，在出現的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄裏填上特殊用法的詞，最後點註冊即可。

4、快速選擇文字

有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：

選擇某行：把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按着CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按着CTRL鍵，同時將鼠標移動到文章的左面空白處（鼠標的形狀會改變），並按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變後連擊三次左鍵。

5、恢復錯誤操作

不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態呢？Word提供了免費的後悔藥：CTRL+Z。進行了錯誤的操作後，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，並且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔藥從打開Word文檔一直到關閉都有效。

6、回收系統資源

當進行了複製、剪貼操作後，被複制或剪貼的內容會被保存到剪貼板裏，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板裏的內容會佔用系統資源，影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現剪貼板的窗口，點全部清空即可。

7、自動插入頁碼

當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現頁碼編輯對話框。在這裏還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。

8、即時英漢互譯

Word裏附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然後選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。

9、快速全部替換

有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這裏就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現的查找與替換對話框中選擇替換標籤在查找內容一欄裏填寫要查找的內容，在替換為一欄裏填寫被替換後的內容，最後點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。