2016計算機二級《ACCESS》基本操作題及答案
根據以下資料,回答題。
在考生文件夾下,“”數據庫文件中已建立表對象“tEmployee”。試按以下操作要求,完成表的編輯:
1、根據“tEmployee”表的結構,判斷並設置主鍵。
參考解析:
【審題分析】【1)考查主鍵字段的制定與主鍵的設計方法。(2)考查表結構的調整中的`添加字段,以及字段屬性的設置。(3)和(2)相同,也是屬於表結構的調整,添加新字段和表記錄的刪除的方法。(4)考查“查詢嚮導”的設置。“查閲嚮導”設置對數據的輸入方便性和有效起着非常重要的作用。(5)考查“日期時問”型字段的“掩碼”設計。(6)考查表記錄操作的“刪除”記錄。
【操作步驟】
步驟1:雙擊“”數據庫。單擊“表”對象,雙擊表“temployee”.判斷具有字段值唯一性只有“編號”字段,故將“編號”設為主鍵。關閉“tamph,yee”表。
步驟2:單擊“temployee”表,單擊“設計”按鈕。在“編號”上右鍵單擊,在彈出的快捷菜單,”選擇“主鍵”命令。
步驟3:單擊“保存”按鈕.關閉設計視圖。
2、刪除表中的“所屬部門”號:段;設置“年齡”字段的有效性規則為只能輸入大於16的數據。
參考解析:
步驟1:單擊“temrfloyce”表,單擊“設計”按鈕.單擊 “所屬部門”字段。右鍵選擇快捷菜單的“刪除”命令。 單擊“是”按鈕。
步驟2:單擊“年齡”,在“字段屬性”中的“有效性規則”輸入:>16。
步驟3:單擊“保存”按鈕保存表設計。
3、在表結構中的“年齡”與“職務”兩個字段之間增添一個新的字段:字段名稱為“黨員否”,字段類型為“是/否”型;刪除表中職工編號為“000014”的記錄。
參考解析:
步驟1:在設計視圖中右鍵單擊“職務”字段,在其快捷菜單中單擊“插入行”,在插入的行中添加“黨員否”字段。對應的數據類型選擇“是/否”。
步驟2:單擊“保存”按鈕。關閉設計視圖。
步驟3:雙擊“temployee”表。選中“職工編號”為“000014”的記錄,右鍵單擊鼠標,單擊快捷菜單中的“刪除行”命令來刪除記錄。
步驟4:關閉“temployee”表。
4、使用查閲嚮導建立“職務”字段的數據類型,向該字段鍵入的值為“職員”、“主管” 或“經理”等固定常數。
參考解析:
步驟1:單擊“temployee”表.單擊“設計”按鈕。單擊“職務”字段。在其數據類型中選擇“查閲嚮導”,選擇“自行鍵入所需的值”,單擊“下一步”按鈕。在第1列內輸入“職員”、“主管”、“經理”,單擊“完成”按鈕。
步驟2:單擊“保存”按鈕。
5、設置“聘用時間”字段的輸入掩碼為“短日期”。
參考解析:
步驟1:單擊,“temployee”表,單擊“設計”按鈕。單擊“聘用時間”,在其“字段屬性”中的“輸入掩碼”所在行選擇“短日期”。
步驟2:單擊“保存”按鈕保存設置。關閉設計視圖。
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