2016年計算機二級考試考點PowerPoint篇

　　1、在設計幻燈片時，要善於使用幻燈片放映—自定義動畫—添加效果，裏面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來;

　　2、設置循環播放聲音直至幻燈片結束。

這項操作適用於圖片欣賞等場合，往往是伴隨着聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標;

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片後”;

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

　　3、PowerPoint中使用動作設置功能。

將近似的內容採用一種設計模板製作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要製作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別採用一種設計模板製作存儲為不同的.幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富於變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。

首先分類採用不同的設計模板製作並存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最後一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢後能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最後一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。