使用F1~F12鍵讓Word操作更快捷
F1:打開幫助。Shift+F1:打開幫助工具(小問號)。
F2:剪切選中的文本,將光標移到需要的地方後,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2:複製選中文本,將光標移到需要的地方後,按下回車鍵即可粘貼複製的文本。Alt+Ctrl+F2:打開文件。Ctrl+F2:打印預覽。Alt+Shift+F2:保存文件。
F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後,按下此鍵,即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫。
F4:重複上一步操作。Alt+F4:關閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,並退出Word。
F5:打開“查找與替換”對話框,並選定“定位”標籤。Alt+F5或Ctrl+F5:將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5:寫書籤。
F6:在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6:在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6:在兩個打開文檔窗口之間反覆切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的`結果)。
F7:實施拼寫檢查。Ctrl+F7:當文檔窗口不是最大化時,激活鍵盤上的方向鍵,用以移動窗口。
F8:Alt+F8:打開“宏”對話框,用以運行宏命令。Ctrl+F8:當文檔窗口不是最大化時,激活鍵盤上的方向鍵,用以調整窗口的大小。
F9:Ctrl+F9:插入一個域記號“{}”。
F10:激活菜單欄。
F11:Ctrl+F11:鎖定選中的域,防止被更新,只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除對域的鎖定(需要選中)。
F12:另存文檔。Ctrl+F12:打開文檔。
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