將聲音文件無限制打包到PPT文件中的教程

　　將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小於100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

　　打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於打印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件並將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

　　PPT快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然後選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　PPT巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的'剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

　　PPT改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

　　PPT製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。