word文檔如何操作

　　教學目的:

(1) 掌握word新建文件的方法。 (2) 初步掌握常用中英文輸入方法和技巧。 (3) 掌握文本增（插入）、刪（刪除）、改（修改）的基本操作方法。 (4) 掌握word文件的保存方法。 教學過程： 引言：無論是用word進行文章或書稿的編排，還是進行小報的製作，都離不開文字的錄入與簡單的文字處理。本課將學習在word中進行文字錄入的方法和技巧，以及對錄入的文本作簡單的文字處理，為以後文章的編排作好準備。 一、 建立文檔 説明： 1．剛啟動word時，將自動建立一個名為“文檔1”的空白新文檔，“文檔1”是word臨時起的一個名字，當保存文件時，可再給文檔重新命名。

2．在文檔窗口中有一個閃爍着的豎線“插入點”，用於指示輸入字符或插入對象的位置。 二、 輸入文字 1． 英文字符：在英文輸入狀態下，直接用鍵盤輸入。 2． 特殊字符：用“插入”方法輸入。方法如下： ① 單擊“插入(i)”菜單中的“字符(s)”命令。 ② 在“字符”對話框中選擇要插入的字符，單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕。

3． 漢字輸入：先選擇中文輸入法（如：智能abc、gbk全拼等），再用鍵盤編碼輸入。

4． 文本錄入注意點： ① 每行結束不要按回車鍵。當文字到達右邊界時，word會自動換行。 ② 每段結束按一次回車鍵，此時將留下段落結束標記“ ”。 ③ 段落開頭縮進一般不用空格。 ④ 文章標題作為單獨一段處理。 學生練習：

一件珍貴的襯衣我的家裏，珍藏着一件白色的確良襯衫。這不是一件普通的`襯衫。這襯衫，凝聚着敬愛的周總理對工人羣眾的階級深情。每當看到它，周總理那高大光輝的形象就浮現在我的眼前；每當捧起它，就不由得回想起那激動人心的往事。 教師檢查、小結： ① 課文內容是否按錄入要求錄入。 ② 提醒學生觀察段落結束標記“ ”。 ③ 讓學生觀察當插入點在文本內移動時，狀態行參數的變化。 ④ 讓學生觀察文本內有無綠或紅的波浪線，這是word的拼寫或語法檢查時，發現問題時的提示。

一、 簡單修改 文本的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項基本操作。 1． 增加文字 步驟： ① 定位“插入點”； ② 置編輯狀態為“插入”（底部狀態行的“改寫”為無效的恢色）；③ 輸入插入內容。2． 修改文字 步驟： ① 定位“插入點”； ② 置編輯狀態為“改寫”（雙擊狀態行的“改寫”使其顏色變黑）； ③ 輸入修改內容。 （或：先刪除後再插入內容。） 3． 刪除文字 步驟： ① 定位“插入點”； ② 按退格鍵backspace刪除插入點前的字符，或按鍵刪除插入點後的字符。

二、 保存文件 説明：1． 課文錄入、修改完畢後，需作保存，以備後用。2． word 保存文檔時，默認位置在“my documents”文件夾，默認文件名為第一句文字，除非另行指定。保存操作：① 單擊“文件(f)”菜單中的“保存(s)”命令或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕“ ”，出現“另存為”對話框。 ② 將對話框中的“文件名(n):”改為“一件衫衣”，“保存位置(l):”及“保存類型(t):”不作改變。③ 單擊“保存(s)”按鈕，關閉“另存為”對話框。

本課小結：本課學習了新文檔的建立過程，輸入文檔內容的方法和技巧及文本的簡單修改，並將文檔內容進行了保存，為後面進一步的學習奠定了基礎。