Word2003使用樣式與設置文本格式
在Word2003中,可以將具有格式的文檔保存起來生成模板,在製作同類文檔時,就無需重複設置格式。另外也可將某些格式定義為樣式,在以後創建類似的文檔時,就可以直接調用保存的該類文檔樣式,從而可極大地提高工作效率。
1.創建樣式
預設樣式又叫內置樣式,是Word自帶的樣式,與自定義樣式不同的是內置樣式不可刪除。單擊“格式”工具欄中“樣式”下拉列表框右側的三角形按鈕,在彈出的下拉列表中可直接選擇Word的預設樣式,若這些樣式不能滿足需求,就需要創建自定義樣式。
2.應用樣式
在編輯文檔的過程中使用新建樣式的具體方法是:選擇需要應用樣式的文本或段落,在“樣式”下拉列表框或“樣式和格式”任務窗格中選擇相應的樣式選項。
3.修改樣式
如果需要對已有樣式進行修改,則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要修改的樣式選項右側的三角形按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令,在打開的“修改樣式”對話框中對樣式的格式進行修改。
4.刪除樣式
如果以後不需要再使用已創建的某種樣式,則可在“樣式和格式”任務窗格中單擊要刪除的樣式選項右側的三角形按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令將其刪除。
5.創建模板
模板與樣式類似,不同的`是樣式是針對段落或字符的格式設置的;而模板是針對整篇文檔的格式設置的,與樣式相比,模板的內容更加豐富。
在Word2003中,用户既可使用現有的文檔創建模板,也可在已有的模板基礎上創建新模板。
6.應用模板
創建模板後,便可使用模板新建文檔了。應用自定義模板與應用Word預設模板的方法相同。
7.修改模板
如果需要修改模板的格式或內容,則將模板文件打開後直接在其中進行修改即可。修改模板後,隻影響根據修改後的模板創建的文檔,而不影響基於修改前的模板創建的文檔。
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