如何快速將excel轉換成word
篇一:EXCEL 文件自動生成WORD使用規程
EXCEL 文件自動生成WORD文檔
(自動開具COA )
使用規程
William Li 2014-08-03 更新
文件:
一個數據庫(EXCEL 文檔)
一個word模板(COA 模板)
使用方法:
1. 將這2個文件解壓縮到同一個文件夾中,EXCEL 文件的名字不能改變(因為EXCEL 裏面的數據被WORD引用),WORD 名字可以改變;
2. 打開SIMV-B-EP 文件,只讀和修改密碼都是qc
3. 逐行輸入數據,即可在WORD 文件中顯示該報告單。
備註1: 注意日期內不能直接輸入 格式(會被判斷為數值),系統默認可以輸入2014-05-01,或者2014/05/01。
備註2液相的表格中的數據是由兩個單元格合併的,直接選擇性粘貼後單元格自動拆分,導致數據會間隔一行粘貼。故液相表格粘貼數據,需要先貼到其他表格中,調整好,再貼過來。
4. WORD 文件中報告單查找方法:
1)右鍵點擊菜單欄,出現選型框,選中郵件合併(見下圖),使郵件合併工具欄出現。
郵件合併工具欄:
1
2)點擊上圖中的數字,與EXCEL 中的行號減去1 相對應,比如上圖中的6,對應EXCEL 第7行。點擊前後翻頁鍵,即可觀察所有的數據;
3)可通過 (從左到右分別為 “合併到新文檔”,“合併到打印機”)來將生成或者打印報告單。
注意事項:
通過對EXCEL 表格中格式進行設置(條件格式),如果有超過OOT 的結果(包括超
過內控的結果)會自動標紅色(白底)顯示;
在正常運行後,需要對EXCEL 採用VB 算法,確保EXCEL 在 輸入數據後自動鎖定
含有數據的單元格,防止誤操作導致的數據刪除或者覆蓋;也就是説,只有空白單元格中才可以輸入、粘貼數據;(目前適用版未加密)
2
篇二:Word“聯手”Excel 寫報告
大家知道,在Microsoft Office的系列組件中,Word以文字處理見長,而Excel則以表格數據處理見長。雖然説Word本身也有簡單的表格數據功能,而Excel單元格本身也支持文字處理,但是,如果報告本身對文字和數據處理均有特別高的'要求或複雜的需求時,“聯手”才是好辦法。
報告寫作中的必要“嫁接”
在製作報告時,有時會在文本中涉及到一些簡單表格,我們往往順手通過Word中的表格製作功能製作一些簡單的表格(圖1)。但如果表格稍微複雜,尤其是涉及到單元格之間的數據運算,我們就會覺得在Word裏難以完成。於是,有人挖掘在Word中通過函數、公式甚至VBA代碼來實現表格計算的功能(圖2)。這些方法的確可以實現在Word中進行表格數據的計算,但普通電腦用户要掌握有一定門檻,因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟件設計之初,微軟就考慮到組件間相互利用的技術問題。用户只需通過簡單引用,即可將一個組件中擅長製作的內容輕鬆引用到另一個組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好後在Word中引用即可。
Word“嫁接”Excel方法多
Word與Excel的聯合使用,既可以先在Excel中做好表格然後複製到Word編輯頁面中,也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格後填寫數據,還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。
1. 同樣的複製 不同的使用效果
先在Excel中製作Word報告需要的數據表格,然後全選表格並複製(圖3),返回到Word報告的編輯頁面中執行鼠標右鍵粘貼命令。這時,我們會發現,在“粘貼選項”中出現了6個粘貼按鈕(圖4),分別是“保留源格式”、“使用目標樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標格式”、“圖片”、“只保留文本”。那麼,在引用表格時到底用哪種方式最好呢?這要看錶格在今後的使用情況而定。
如果確定表格的數據完全正確,不會有任何變動,且希望保留Excel軟件中的表格樣式,那麼選擇“保留源格式”;如果確定不會變動,但還擔心表格排版會出現兼容問題而造成版面混亂,那麼可以選擇“圖片”模式,將表格以圖片的形式插入到Word文檔中;如果對錶格及其中的數據是否會有所變動心裏沒底或難以預測,那麼就選擇“鏈接與保留源格式”,這樣將來Excel表格中的數據有所更改時,Word報告中的表格會跟着變動,無需人為重新編輯。
2. 不離Word環境製作Excel新表
如果在起草Word報告的過程中,需要當下建立一個新的Excel表格,而不是引用已有的現成Excel表格,那麼,可以在Word中製作Excel表格,根本不用去手動啟動Excel軟件。 將光標定位到Word報告中需要插入表格的地方,點擊“插入”選項卡,依次點擊“表格→Excel電子表格”(圖5),這時,在Word文檔中會出現一個內嵌式的Excel表格對象(圖
6),可在其中直接輸入單元格數據。今後,如果需要對錶格數據進行編輯,雙擊這個表格即可進入編輯環境。
3. 只用一個鏈接使用現成Excel表格
如果在Word報告中引用的表格是一個已經用Excel製作成的現成表格,那麼,除了用上面説的粘貼表格的辦法外,還可用超鏈接的辦法來解決問題。使用這種辦法,將只在Word文檔需要出現表格的地方出現一個文字鏈接,點擊鏈接後會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是,Word文檔和Excel表格相對獨立,分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閲讀時不夠直觀,還需點擊才能預覽到表格內容。
篇三:如何快速將excel轉換成word
工作時我們常常遇到這樣的情況,編輯好的excel文檔,想要轉換成word卻不知道如何下手,當然也有很多人非常果斷的複製粘貼。將excel粘貼到word文檔中的效果可想而知,效果再好也需要你手動操作半天調整文檔的格式才能讓複製過來的excel看起來比較正常。其實不必這麼麻煩的,下面小編教大家如何快速將excel轉換成word! 準備工作:
1、要轉換成word的excel表格。如果要轉換多個excel表格,請將這些表格放在同一個文件夾中,軟件可以幫助您實現多個文檔一鍵轉換工作。
2、下載迅捷pdf轉換器(),並將其安裝在電腦中。為何要安裝它呢?因為它支持多個文檔一鍵轉換的功能。
操作步驟:
1)在桌面用鼠標雙擊“P”型圖標,打開迅捷pdf轉換軟件,在軟件界面的左側功能菜單中點擊pdf轉換成其他文件,然後在該類別的下拉列表中選擇“文件轉word”;
2)點擊“添加文件”,在彈出對話框中用鼠標選擇準備好轉換成word的excel表格,如果表格是放在桌面的,可以直接用鼠標將其拖拽到軟件中,同時可以批量添加文件;
3)點擊右上角文件夾圖標,在彈出的對話框中用鼠標選擇excel轉換成word後的儲存位置。最後點擊“開始轉換”。
以上是快速將excel轉換成word的方法,這種方法不僅僅侷限於單一的格式轉換,同時囊括多種格式轉換方法,文本格式轉換靈活。Excel轉換成word、ppt轉換成word、pdf轉換成word等都可以輕鬆轉換,用户可以使用相應的功能轉換相應的文本格式。
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