如何設置ppt雙屏顯示

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）製作中的“備註”到底有何作用？

在 工作中經常用PPT放映演示給客户進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的屏幕，要麼看牆 上的投 影。“備註”就徹底失去了作用，因為根本看不見。 出於納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備註”寫了是給誰看的，有 什麼作用？

高手給出的答案竟然是“備註”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此PPT的作者的思路 意圖。

這些都是PPT的常規用法，或者説並不怎麼正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，並且充分利用“備註”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備註寫的比較詳細的也就這份 了，我並沒有用於商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，並按照圖中高亮標註處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。

單擊“應用”，就可以看到 如下的效果。

由 於家裏沒有投影做演示，就用了一台上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的'。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀眾看的放映出 來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多説了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。

選擇放映的設置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

單擊確定後就完成了設置。

第 三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide開始往後放映。

最後，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備註”的內容。 .分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預覽；

.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

.可以不用準備，直接閲讀“備註”（對於新手和臨場不知所 錯的朋友比較適

所謂ppt雙屏顯示，就是在投影上顯示的是整張幻燈片，而演講者看的電腦屏幕上不僅僅顯示着投影上的內容，而且在下面還有一個類似於“小抄”一樣的東西。所以有時候看到有人在台上滔滔不絕、口若懸河流暢地向台下表達着思想感情、技術脈絡，台下佩服得五體投地，猶如親見天神下凡。實際上他有小抄，看着屏幕念呢。

當然這是一個演講技巧的問題，誰也不能保證自己所要表達的東西都能爛熟於胸、倒背如流，而且投影打出的內容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的關鍵內容，提綱挈領的東西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演講的時候要進行適當的發揮，這樣才能與聽眾或觀眾進行有效的溝通，達到預期效果。要實現雙屏顯示，需要的硬件條件是：筆記本電腦，因為只有筆記本電腦才能外接顯示器或投影儀，一般台式機如果有雙顯卡也能實現。ppt稿中要採用“普通視圖”模式，把自己的小抄內容寫到幻燈片下面的備註欄中，像上圖中的那大段文字一樣。

下面就是最關鍵的設置問題，因為本人以前只用過一次，最近還因此出了大問題。這幾天特意重複了好幾遍，夯實了記憶。

1、在桌面空白處點擊鼠標右鍵選擇“屬性”，或者打開控制面板，點擊選擇“顯示”圖標，都能打開“顯示屬性”窗口，切到“設置”標籤。默認情況下是圖下的樣子，有兩個顯示：1是多個顯示器和2是默認顯示器。

現在如果點擊“識別”按鈕，就應該分辨出主副顯示器，在電腦上會出現“1”，即主顯示器，而在投影上顯示“2”，即副顯示器。這意味着設置成功。

這時，1是主顯示器，2是不活動。

打開PowerPoint軟件菜單的“幻燈片放映”下面的“設置放映方式”窗口，在“多監視器”中將“幻燈片放映現實於”的下拉菜單改為“監視器 2”，實際上就是上面所説的副顯示器，然後勾選“顯示演示者視圖”。

需注意的是：如果以前曾經使用過排練方式進行過演練，記住把“換片方式”選到“手動”，否則在放映時會出現自動跳片的現象。這也是一個教訓，當時硬是沒找到原因。

這時就可以點擊放映或按F5進行放映了，在主顯示器即筆記本電腦上的就是演示者視圖，而在投影即副顯示器上就是一張幻燈片，這時候可以用鍵盤或鼠標進行翻頁等操作，等待着台下目瞪口呆般的表情吧。

第一步，成功。投影儀上顯示只有桌面背景，沒有圖標。

第二步，設置PPT。可以看到Monitor 2，但選中後OK，又返回來看還是Primary Monitor。

於是，投影儀上是備註，電腦上是放映。

不好意思，本來有圖的，上傳不成功

問題補充：

找到問題的解決辦法了，圖片上傳不成功，我再文字描述一遍吧。

在Slide Show->Set Up Slide Show->Multiple monitors裏設置不能成功，但是可直接在Slide Show-> Show Presentation On那裏勾選需要投放的顯示器可成功。

我來幫他解答

您還可以輸入9999 個字

這個還是你的電腦設置的問題，如果是筆記本，一般有FN+功能鍵來切換，如果是台式機，可以顯示屬性裏設置。

追問

我也不知道功能鍵是哪個。但是我在圖形選項那塊，選擇了輸出圖像到“筆記本+監視器”的

（筆記本操作系統Win XP)

回答

你看看你的筆記本有個FN鍵，然後上面的F1—

—f12裏面都有小圖標（兩個小屏幕圖標），或者也你可以用FN+f1到F12一個個試。

最近總有人問雙屏放映的事情，今天上午在客户那邊也有問到，

所以把以前發過的這篇文章找出來，重新編輯配圖發佈，並置頂供朋友們參考。

首先聲明一下，我並不是特別主張“雙屏顯示”這個功能的使用，因為貌似很技術很酷，但並不是很好用，如果不巧還可能帶來麻煩。今天在QQ羣裏交流時，有朋友就講到“我用過一回，狂百度才找到辦法，雙屏是實現了，但是，還原不了！結果跑到筆記本售後才調回來。”我自己也遇到過，投影儀再也回不去了，接所有的本本都雙屏，非常麻煩，後來將將投影儀恢復出廠設置才算解決。

至所以會這樣，主要是兩個設備的硬件軟件兼容問題，品牌型號不同，情況可能會比較複雜。下邊還是説明雙屏設置步驟：

這個功能必須配合投影使用，所以首先一定要連接外部顯示器或者投影儀。在筆記本電腦的“顯示屬性”中“設置”。點擊“2”號屏幕，選中“將windows桌面擴展到該顯示器”。並“應用”“確定”。

到PPT，“幻燈片放映”“設置放映方式”，多監視器，幻燈片放映顯示於，選“監視器2即插即用監視器”，確定。

按F5，投影即開始從頭放映，PgUp/PgDn上下翻頁，Esc退出。

如果同時選“顯示演示者視圖”，按F5後，在演示的自己的屏幕上會出現一個專用的操作界面，如下圖。

雙屏演示的好處是：演講者不僅可以看見每個幻燈片的預覽，還可以知曉下一張PPT的內容；以不用準備，直接閲讀“備註”（對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；可以很好的控制演講時間；在進行幻燈片跳轉選擇的時候，可以點擊“黑屏”，這樣聽眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

但是強烈建議，在正式演示報告前，一定要測試過正常，並且進行演練，以避免不必要的麻煩出現