excel表格中怎麼快速合併相同內容
工作中經常有同事喜歡把相同的內容合併到一起,一兩個還好,手工合併一下就好了,要是很多怎麼辦呢?有沒有簡單的方法呢?答案是肯定有的。沒有做不到,只有想不到,帶你玩轉excel。我們本系列將會介紹四種方法,大家好好學習額,學會了,媽媽就再也不用擔心我要了做表加班了。本此介紹,分類彙總法。
1、首先我們把光標定位在需要合併數據區域的任意位置,因為數據區域是連續的,excel會自動判定當前區域為操作區域,然後選擇數據選項卡中的分類彙總,這個我想大家是很數據他的作用的。分類彙總,基本的應用。
2、點擊分類彙總後,內部我們一般選擇一個字段計數就可以了,其他就默認設置即可,然後點擊確定按鈕
3、分列彙總後,會在原數據的`左側增加一列,顯示彙總結果,我們選擇A2到最先面的計數,第一行是標題字段,所有我們從A2開始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調出定位對話框,這個我們前面都有介紹,然後點擊定位條件。
4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。
5、空值定位後,我們就需要對這些空值進行合併,其實這部分也就是我們每組的相同內容了,我們點擊開始選項卡中的,合併單元格。
6、合併完畢後,我們要取消掉分類彙總,他的作用已經使用完成。我們繼續點擊數據中的分類彙總。
7、到分類彙總中,我們直接點擊全部刪除即可,其他都不需要去設置。
8、選中A2:A13,然後點擊開始選項卡中的格式刷。把格式先複製出來。
9、然後我們刷一下B列就可以了,期間的線條,我們設置一下就好了
10、最後,我們刪除A列的輔助列。基本也就完成了。
11、我們再簡單調整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很簡單呢。你學會了嗎?每天進步一點點,成功人生一步大。
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