關於用Word樣式添加目錄

用Word樣式添加目錄

在word的“格式”菜單項中，有個叫“樣式與格式”的菜單項，“樣式”選項，可以讓我們在不同文章中設定相同的格式，使不同時候所編輯的文件具有相同的風格。在此，我們先明確一下什麼是樣式。樣式其實就是對文本某部分的格式的定義。在“格式”菜單中的“樣式項”裏，我們可以發現WORD其實已提供了多種樣式，如 “標題1、標題2、正文”等。而且我們也可以在設定滿足我們要求的格式後，通過樣式管理器，將這些格式保存成一種樣式，這樣，以後遇到要設置相同“格式”時，就可以直接調用樣式來完成格式的設定了。

在同一篇文章中，如果要讓不同處的文本有相同的格式，一般可以通過用“格式刷”複製格式來完成，而要讓不同文章具有相同的格式，就須同時打開多篇文章進行格式複製。但實際上，通過選取預先設好的樣式，我們可以很容易地讓以上兩種情況具有相同的格式。

例如，要打印一個由多篇文章組成的小冊子時，為了使小冊子裝訂更完美一些，要在小冊子的最前面加上所有文章的標題及頁碼作為目錄，而為對齊右側的頁碼而須一次次地調整字號大小、插入空格鍵，非常費勁。因此，最初我使用的方法是：採用“格式”菜單中的“製表位”命令。這樣按製表鍵後，右側的頁碼大致可以對齊，但頁碼與左側的題目之間所插入的間隔點的間隔卻不盡相同，而且，如果在某處插入或刪除一篇文章後，對應的頁碼還要再逐個在目錄中寫出，非常麻煩。其實利用樣式來進行目錄的添加非常方便，它用不着再向文件中輸入任何文字，而且操作更簡單，修改更方便。具體做法是這樣的：

一. 定義目錄標題的'樣式：

先選定文章中的任意一篇的標題，對標題進行字體、字號、加粗、顏色等字體格式的定義及居中、左右縮進、行距等段落格式的定義。然後選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”，新建一個樣式。

二. 設目錄標題的樣式：

在文件中選中第一個目錄標題的文本，從 “格式”菜單中選取“樣式”選項，並從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標題文本也採用相同的方法處理。

三. 插入目錄：

將光標移到要插入目錄標題的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項，並選取“目錄卡”，確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣，在光標處就產生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文本的目錄標題併產生相應的頁碼。

四.目錄的更新：

如果以後在文章中的某處插入了新的內容，則其後的所有頁碼將全部發生變化，如果沒有采用樣式產生相應目錄，還須將目錄的頁碼全部手工更改一遍，使用以上方法後，只須選取目錄，點鼠標右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新。

以前，在長文章的編輯中，要將光標移動到文章某處，需要移動滾動條或通過定位方式來完成，非常煩瑣。而採用樣式添加目錄，只須用鼠標點擊所產生目錄的某個標題，光標就會快速定位到相應標題的頁碼上，實現了光標的快速移動。

Word中格式刷怎麼用？

格式刷可以説是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：複製文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪裏，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ；

格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接着單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示，格式刷怎麼用？

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閲讀！

如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。

第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然後鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；

第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排；鬆開鼠標後，你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的格式啦！~