Excel表格有何特殊技法

1、快速輸入大量含小數點的數字

如果我們需要在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重複輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的`小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在Excel XP的編輯界面中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標籤，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”複選框，然後在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以後我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵後自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然後直接在指定單元格中輸入6，回車以後，該單元格的數字自動變為“0.06”，怎麼樣簡單吧？

2、快速錄入文本文件中的內容

現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據製作成Excel XP的工作表，那該怎麼辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個複製/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關係！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷複製、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在Excel XP編輯區中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然後在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以後，程序會彈出一個文本導入嚮導對話框，您只要按照嚮導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。

3、快速輸入大量相同數據

如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那麼你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

　4、快速進行中英文輸入法切換

一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反覆切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然後在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接着打開“有效數據”對話框，選中“IME模式”標籤，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然後再選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最後單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

　5、快速刪除工作表中空行

刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那麼如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量。