如何在Excel表裏解決姓名中空格的問題
開學後,在按年級整理各班以電子形式上報的Excel學生花名冊時,我發現其存在一些問題,班主任報來的學生姓名用字中有空格,而且空格的位置不確定,空格的'數量也不確定,這使姓名這列數據很不整齊、不協調。若要一個一個地進行調整,那可費時費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問題呢?經過多次嘗試,我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的A列,執行“編輯→替換”命令,在“查找內容”欄中輸入一個空格,在“替換為”欄中不填任何內容,單擊“全部替換”命令,確定退出後即可。
方法二:函數公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數,可以幫助我們輕鬆地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,確定後利用填充柄將該公式進行復制就可以了。
注意:公式中的第一個引號中間要有一個空格,而第二個引號中是無空格的。
二、讓姓名左右對齊
學生的姓名用字,有的是三個漢字,有的是兩個漢字,打印出來很不美觀,要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:
方法一:格式設置法。選中我們已經刪除完空格的姓名單元格,單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項,確定退出後即可使學生姓名用字左右對齊。
方法二:函數公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數組合可使學生姓名用字左右對齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”,確定後利用填充柄將該公式進行復制即可。
經過上述方法的處理,學生的姓名變得美觀多了。
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