密集打印PPT文檔小技巧
年前年後很多單位裏都要上交各種計劃和總結,其中有些是PPT格式,於是不可避免要打印PPT文檔。如果用打印機默認的`一紙打印多張PPT幻燈片功能,幻燈片與幻燈片之間的空隙較大,所以只能打印4張幻燈片。能不能減少空隙,在一張紙中打印更多的PPT幻燈片呢?通過研究,我找到了下面的方法。
打開PPT文檔並設置好編號和頁腳,在“文件”下拉菜單中選“另存為……”菜單項,在“保存類型”中選擇“JPEG文件交換格式(*.jpg)”,點擊“保存”按鈕即可。
再點擊“每張幻燈片”按鈕,稍等片刻後彈出一個確認框,點擊“確認”按鈕即可在當前目錄下生成一個與PPT文檔同名的文件夾,每張幻燈片的內容都分別以獨立的JPG圖片文件保存在裏面,雙擊第一張圖片啟動Windows圖片和傳真查看器,選擇“打印”→“下一步” →“全選” →“下一步”,在“可用佈局”中選“錢夾圖片”,再點擊“下一步”即可。
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