如何將網絡技術運用與企業管理

隨着計算機網絡的飛速發展，企業的客户不斷增加，企業的規模不斷擴大，合作伙伴也越來越多，因此，越來越多的企業商務活動要通過網絡來實現。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關於如何將網絡技術運用與企業管理，歡迎參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

在現代高速發展的社會裏，企業與企業之間的聯繫日益密切，大量的，複雜的信息交流顯得尤為重要。隨着電子科技的高速發展，那些如此複雜、大量的信息，通過網絡技術幫助下，就可以輕而易舉地從某一地方，傳送到另一地方，而且簡單、快速、準確，給人們帶來了很大的方便。而在現代企業中，網絡技術在企業管理中的應用，已顯得舉足輕重。

由於企業的業務量、工作量比較大，各部門之間的信息交流，溝通比較頻繁，採用電腦網絡管理，顯得十分適合。以某公司為例，據企業的電腦管理人員介紹，該企業的內部網絡，採用WINDOWS NT SERVER為開發平台的局域網結構，共有服務器一台，六台工作站(財務部2台，倉庫1台，銷售部1台，經理部2台)，整個網絡結構呈現樹型的結構，這樣可以使各部門之間的溝通，信息交流只要通過網絡便可以輕鬆實現。而且根據各部門的要求，開發了適應各部門的軟件，以便其相互聯繫、溝通。主要包括：採購管理、產品管理、倉儲管理、財務管理、銷售管理、人事管理、客户資料管理、合同管理、遠程查詢管理等的軟件，並利用這網絡軟件，對整個企業進行了管理。其主要在企業管理中的應用具體體現為：

　　1.利用網絡管理，人事資料，客户資料一目瞭然，資料往來，方便快速

該公司人事資料檔案已由公司的助理，全部輸入了電腦，通過網絡的傳輸，經理就可以清楚看到該公司員工的全方位的資料，一目瞭然，簡單快捷。而且人員的解僱、聘用可以在電腦中隨時更新資料，至於員工的`工齡、職位等等，就自然會自動更新了。至於客户資料，也是全部已經輸入了電腦，經理也可以通過網絡，看到各客户的各種資料，如客户的規模、法人代表、生產產品、客户的信譽度、歷年來的往來業務銷售情況等等，還可以通過電腦，直接給客户評等級，信譽度。經理也可以要求助理，利用合同管理程序，將所要求的事件，項目，在電腦上制定合同，打印合同，利用互聯網傳送合同給客户，當然，也可以利用互聯網傳送一些公函，通知，互相聯繫。據助理的介紹，一般的利用互聯網傳送的合同，及普通的資源表，公函，通知等等，只需要10-20秒，就可以搞定，比傳真快了兩倍多，方便快捷。

　　2.利用網絡管理，採購、訂貨、銷售、財務一條龍

利用網絡管理，可以當客户需求貨物時，銷售業務人員通過網絡，從電腦查找一下倉庫庫存，是否存在這種貨物，還有多少，假如沒有，還可以要求電腦管理人員藉助遠程訪問管理系統，查詢遠在廣州的南方寶鋼貿易有限公司，甚至上海寶鋼總部，是否有這種貨物，如有這種貨物，便直接通過網絡，訂購這種貨物，貨物訂購完成後，便通知客户。銷售人員可以直接在電腦下單確定，倉管人員只要在倉庫查詢一下新單，便可以直接依據單據的資料，打印出倉單及送貨單，在倉庫裏或在指定的倉庫裏提取貨物，直接派車送貨到客户單位去，同時電腦中倉庫庫存數量自動地減少;財務人員通過銷售人員的銷售單號碼，直接從倉庫電腦中提取數據，作為銷售，以記錄銷售人員的業務成績，及以後追收貨款的憑據，當銷售人員收到貨款後，財務人員便通過電腦記錄這筆業務，併入賬，取消欠款，開具貨物的發票給銷售人員，並送到客户手中。而同時經理，可以通過網絡的傳送，從電腦看到各銷售人員的銷售情況，欠收款，已收款情況，並監督銷售人員對貨物的處理情況，如單價的高低，收款的期限，貨物的進出等等。從貨物的訂購，到銷售，財務的處理，在網絡裏一手包辦，方便快捷。

　　3.利用網絡管理，可以獲取更多、更快的市場信息、動態

現代社會，是信息的社會，信息的獲取及獲取的快慢，對於企業來説，至關重要。據公司負責人介紹，該公司的貨物資料是快速、準確、新鮮的。原來電腦管理人員，每天早上，便利用互聯網查找各有關的物資的供求信息，市場動態的信息，並將全部資料下載到公司經理電腦中去，給經理查看，瞭解市場動態。經過處理後，利用電子郵件，將公司的最新資源情況發送到各客户中去，以及各個物資網點中去，以便客户及市場的查詢，反饋，這樣有利於掌握市場，把握市場的動態，從而逐步佔領市場。

據公司負責人介紹，在這套網絡技術的運用後，公司的工作效率明顯地提高了，工作簡單快捷了，而且隨着網絡運行逐步完善，業務量也隨之增加了不少，比較起兩年前的業務量提高了一倍多，在公司人員並沒有增加的情況下，工作效率並沒有降低，並準確、快速，完全適應了當代高速發展的社會節奏。

隨着網絡技術的逐漸流行、完善，在現代企業中的應用也越來越廣泛，越深入了，它不僅完成對企業全面管理，提高工作效率，簡化工作程序，而且還適應信息年代的潮流，加強企業對外界的溝通與交流，拓寬了企業生存與發展空間，不斷加強，提高企業自身的實力，從而立足於這充滿競爭的社會。