2016年計算機一級考試上機操作重難點彙總

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　　第一部分 windows基本操作(5分)

1、文件或文件夾的新建。

在指定文件夾窗口中空白處單擊鼠標右鍵，快捷菜單中選擇“新建”，找到要建立的對應格式文件。

2、文件或文件夾的重命名：左鍵單擊選擇要更改名字的文件，在其上單擊右鍵，快捷菜單中選擇“重命名”。重命名時要注意不要更改文件的擴展名。

3、文件和文件夾的查找：首先打開搜索範圍指定文件夾(地址欄中顯示路徑最後為搜索範圍指定文件夾)，在此文件夾窗口下單擊工具欄上的“搜索”按鈕，在左側出現的 “要搜索的文件或文件夾名為”下的文本框中填寫要搜索的文件名，注意通配符的使用(* 代表任意多個其它字符，?代表任意一個其它字符)，搜索擴展名時注意輸入“.”為英文標點。

4、快捷方式的創建：複製選中對象，在要建立快捷方式的文件夾中右鍵單擊，快捷菜單中選擇“粘貼快捷方式”。

5、文件或文件夾屬性的設置：右鍵單擊選中對象，快捷菜單中選“屬性”，打開對話框中找屬性，在對應選項前的複選框中打“√”。

6、文件或文件夾的複製(複製—粘貼)、移動(剪切—粘貼)

7、文件或文件夾的刪除：右鍵單擊選中對象，快捷菜單中選擇“刪除”,對於提示對話框“確認文件刪除”選擇“確定”。

　　第二部分 字、表、圖混排操作(20分)

　　一、文字編輯的基本操作

1、文檔的建立(“開始”菜單→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”)、打開、保存、另存為和關閉(以上都在word程序窗口中的“文件”菜單裏)，文檔的重命名。

2、注意內容：務必要在頁面視圖狀態下操作(“視圖”菜單中選擇);“視圖”菜單中“工具欄”選項中可選擇要打開使用的某工具欄;標尺、座標線、段落標記的顯示(均在“視圖”菜單中)。

3、字塊的移動和複製操作:選中對象(注意段落標記的選取)後，在“編輯”菜單(或者右鍵快捷菜單)下選擇“剪切”或“複製”，再在目標位置上“粘貼”。

4、查找和替換：

①如果全文替換，先將光標放在文檔最前;如果部分替換，選中要替換的區域。

②“編輯”菜單下選擇“替換”，分別在“查找內容”和“替換為”中錄入相應內容，選擇“全部替換”。然後“關閉”。如果是部分替換，替換完畢後提示是否查找文檔其他部分，選擇“否”。

③一般字符替換，直接錄入查找替換內容。

④特殊符號替換：輸入法工具條上選擇打開對應軟鍵盤，或者“插入”菜單選擇“符號”。

⑤格式替換：輸入內容後，選擇“高級”按鈕，進入高級狀態，然後選中要設置格式的“查找內容”或者“替換為”內容後，在展開部分上選擇“格式”按鈕，設置對應格式。

⑥中英文標點替換：英文半角狀態在英文輸入法狀態下錄入，中文全角狀態在中文輸入法狀態下錄入。注意全半角和中英文標點的狀態轉換。

⑦空行的刪除：可以手動刪除。空行數量較多情況下，可以選擇在“查找內容”錄入兩個“段落標記”(在高級狀態下“特殊字符”按鈕下找)，“替換為”中錄入一個“段落標記”。

⑧格式標記的替換：在高級狀態下“特殊字符”按鈕中找到相應標記，如段落標記、手動換行符↓等。

　　二、文字排版操作

1、頁面設置：“文件”菜單下“頁面設置”，分別設定紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳邊界。

2、設置文字參數：字體、字形、字號、顏色、效果、字間距等的設置。在“格式”菜單或者右鍵快捷菜單中選擇“字體”，打開對話框進行相應設置，也可在“格式”工具欄上找到對應設置。

3、設置段落參數：各種縮進參數、段前距、段後距、行間距、對齊方式等。可在“格式”菜單或者右鍵快捷菜單中選擇“段落”，打開對話框進行相應設置，也可在“格式”工具欄上找到對應設置。

4、插入頁眉、頁腳和頁碼：在“視圖”菜單裏選擇“頁眉和頁腳”，進入頁眉和頁腳編輯區進行相關編輯。頁碼操作可以在“頁眉和頁腳”工具欄上找到，也可直接在“插入”菜單中找“頁碼”。

5、分欄和首字下沉：在“格式”菜單裏選擇。根據要求在對話框中完成設置。

　　三、圖文混排操作

1、進行操作前應首先打開“繪圖”工具欄：“視圖”菜單下選擇“工具欄”，其級聯菜單中選中“繪圖”。

在操作中注意操作過程中若出現“繪圖畫布”，要先按Delete鍵刪除它。

插入剪貼畫、來自文件圖片後一定要先更改圖片的文字環繞方式，一般先變作“四周型”。

操作中要熟悉各種對象的格式設置對話框(選中對象，右鍵快捷菜單中選擇“設置**格式”即可打開)與對應工具欄的'使用。

2、插入圖片：“插入”菜單中“圖片”，選擇剪貼畫或者來自文件圖片等。

3、圖片格式：先更改圖片文字環繞方式為“四周型”，右鍵快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，對話框中進行對應設置。

4、圖注：繪製文本框，並在其中填寫對應文字，根據條件設置文本框格式。

5、多個對象的對齊、組合與層次操作：選中多個對象後，使用“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單中的“對齊或分佈”、“組合”、“疊放次序”等命令。

6、組合後對象的位置：選中對象，右鍵快捷菜單中選擇“設置對象格式”，對話框中選擇“版式”選項卡下的“高級”按鈕，在彈出的“高級版式”對話框中進行設置。

　　四、插入表格操作

1、創建表格：“表格”菜單中找“插入”—“表格”，在對應文本框中操作。或者“常用”中找工具欄中“插入表格”命令。

2、調整表格。包括：插入/刪除行、列、單元格(“表格”菜單中“插入”)，改變行高和列寬(選中對應行或列，從“表格”菜單或者右鍵快捷菜單中選擇“表格屬性”，在對應對話框中設置)，合併/拆分單元格(選中單元格，右鍵快捷菜單中)。

3、單元格編輯。包括：選定單元格、文本的錄入、設置文本格式、移動、複製和刪除，文本在單元格中的對齊方式(可在快捷菜單中的“單元格對齊方式”對應的9種對齊方式中選擇)。

4、設置表格風格。包括：設置表格自動套用格式(“表格”菜單中“表格自動套用格式”)，繪製斜線表頭(光標置於表格左上角第一個單元格中，選擇“表格”菜單中“繪製斜線表頭”)。邊框和底紋(“格式”菜單中或者右鍵快捷菜單中“邊框和底紋”)。表格和文字的轉換(選中對象，選擇“表格”菜單中“轉換” )

　　第三部分 電子表格操作(20分)

　　一、基本操作與數據錄入

1、工作簿的新建、打開、保存、另存為、關閉。(同Word)

2、基本編輯

(1)單元格、整行、整列、單元格區域的選定操作(見教材P140)

(注意：操作過程中屏幕顯示鼠標形狀的不同)

(2)調整行高、列寬(最適合的行高、最適合的列寬的設定分別見“格式”菜單的“行”、“列”)

(3)插入行、列、單元格

(4)刪除行、列、單元格

(5)單元格內容的移動、複製、清除和“選擇性粘貼”

(6)單元格的合併與拆分(“設置單元格格式”-“對齊”-“合併單元格”;如果指明是合併及居中則選用“格式”工具欄上的“合併及居中”按鈕)

(7)單元格內容的對齊(“設置單元格格式”-“對齊”-水平、垂直對齊;注意“跨列居中”在水平對齊中)

(8)設置單元格的數字格式、字體、邊框、底紋和圖案

(注意“格式”工具欄和“單元格格式”對話框的使用)

(9)工作表的選定、改變順序、重命名、插入、刪除、移動和複製

3、數據錄入與自動填充

(1)數據錄入：注意數字和文本的一些特殊情況錄入(見教材P141)。

(2)數據填充：填充柄的使用;

序列填充：“編輯”菜單-“填充”-“序列”

(3)公式和函數(見教材P149-153)

★運算符的錄入和使用(務必在英文半角狀態下錄入)

★區分相對地址引用和絕對地址引用(“$”符號的使用，加上此符號則行號列標在自動填充過程中不會隨目標單元格的改變而改變。)

★公式：錄入公式，選中目標單元格後，先錄入“=”，再接下去錄入對應公式內容。

★函數：選中目標單元格後，單擊編輯欄前的“插入函數”按鈕fx，打開“插入函數”對話框，在“選擇類別”列表框中選擇需要的函數類別，然後在顯示的對應列表框中選擇需要的函數，根據各函數參數對話框提示錄入選擇對應數據，得出結果。

需會函數：求和(SUM);求平均值(AVERAGE);求最大值(MAX);求最小值(MIN);求日期(DATE)【注：對應還有年(YEAR)、月(MONTH)、日(DAY)】;計數(COUNT);根據條件顯示結果(IF)【注意IF函數的嵌套，當選擇條件在三個時，要在第一個IF函數參數對話框的條件為否文本框中再插入新IF函數。如果有更多條件，則繼續嵌套】;根據條件計數(COUNTIF)、PMT【此函數會有提示，根據描述操作】。

　　二、數據的管理

1、基本概念：數據清單、字段、字段名、標題行、記錄(見教材P158-159)

2、排序：將活動單元格置於數據區中，選擇“數據”菜單-“排序”，在“排序”對話框中選擇各對應關鍵字，及升序或降序情況。【注意標題行有無的選擇，一般為默認狀態“有標題行”(即字段名所在行不包含在排序範圍內)】

3、篩選

★自動篩選：將活動單元格置於對應字段名上，選擇“數據”菜單-“篩選”-“自動篩選”，打開對應字段名右側出現的下拉按鈕，選擇對應篩選選項，或者設置自動篩選條件。

★高級篩選：

首先建立條件區：在數據清單中選擇對應條件字段名，順序複製到條件區，在對應條件字段名下填入條件設置。如條件為文本，則從數據區找到相應文本單元格，複製過來;如條件為數值或比較數據，則自己填寫數值和運算符(英文半角輸入狀態)。如條件為複合條件，填寫條件單元格在同一行上表示條件為“與”關係;在不同行上表示條件為“或”關係。

然後將活動單元格置於數據區中，選擇“數據”菜單-“篩選”-“高級篩選”，在“高級篩選”對話框中檢查選擇好“列表區域”、“條件區域”、“複製到”【注意“方式”的選擇】三項，確定即可。

如發現操作結果有誤，刪除生成的篩選結果單元格，然後檢查條件區設置，重新完成操作。

4、分類彙總

題目形式一般為：按“分類字段”分類彙總“彙總項”之“彙總方式”【彙總項可是多個】。

一定要先根據“分類字段”列進行排序;

然後將活動單元格置於數據區中，選擇“數據”菜單-“分類彙總”，在“分類彙總”對話框中根據題目選擇好對應的“分類字段”、“彙總方式”、“彙總項”，確定即可。

若發現操作失誤，可以重新打開“分類彙總”對話框，選擇“全部刪除”後確定，再按照上面步驟重新完成操作。

(5)數據透視表：

首先將活動單元格置於數據區中，選擇“數據”菜單-“數據透視表和數據透視圖”。

然後在“數據透視表和數據透視圖嚮導”對話框中選擇：

3步驟之1：直接選擇“下一步”;

3步驟之2：檢查“選定區域”是否正確(包含字段名所在標題行和所有記錄，然後選擇“下一步”;

3步驟之3：打開“佈局”對話框，根據需求選擇“行”、“列”，“數據”，以及“數據”求和方式。然後選擇好“數據透視表顯示位置”，點擊“完成”。如果選擇是“新建工作表”，則在完成後要根據需要做好透視表所在工作表的重命名。

　　三、圖表

1、基本概念 (見教材P155)

2、創建圖表：

首先將活動單元格放在數據區外，選擇“插入”菜單-“圖表”，或者在“常用”工具欄上選擇“圖表嚮導”按鈕。

圖表嚮導-4步驟之1-圖表類型：選擇圖表類型。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之2-圖表源數據：可以在“數據區域”選項卡里直接選擇對應的數據區域;也可以在“類別”選項卡中逐個添加數值軸上的“系列”，然後分別選取各系列的“名稱”和“值”的數據區域，再選擇分類軸的數據區域。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之3-圖表選項：在“標題”選項卡中可以設置“圖表標題”等;在“圖例”選項卡中可以設置圖例位置;在“數據標誌”選項卡中可以設定數據標誌等。檢查無誤後單擊“下一步”。

圖表嚮導-4步驟之4-圖標位置：選擇圖表位置是新工作表，還是嵌套在原工作表中，如果是新工作表，還可在此處填寫工作表名。然後單擊“完成”。

3、圖表的編輯和格式化：在圖表上不同位置右擊，可以彈出對應不同區域的快捷菜單，選中其中“～格式”，在打開的對話框中可以對相應部分格式進行設置。

4、圖表的修正：在圖表區上空白處右擊打開的快捷菜單中，可以分別通過“圖表類型”、“數據源”、“圖表選項”、“位置”命令，打開對應於圖表嚮導中的各步驟的對話框，對創建過程中的不當設置進行修正。

　　第四部分 演示文稿操作(10分)

　　一、幻燈片操作

1、插入新幻燈片：在左側“幻燈片”欄中，將光標置於插入位置，右鍵快捷菜單中選擇“新幻燈片”;

2、移動幻燈片：在左側“幻燈片”欄中，拖動要移動的幻燈片到對應位置處。

3、插入幻燈片副本：在左側“幻燈片”欄中，選中要建立副本的對應幻燈片，單擊“插入”菜單→“幻燈片副本”，新插入的幻燈片副本在原幻燈片下方，如果題中要在原幻燈片前插入副本，則按照前一種操作後要移動副本到原幻燈片前。也可以選中原幻燈片後，選擇複製，再在要插入位置選擇粘貼。但如果題中強調副本，則最好用前一種操作。

4、刪除幻燈片：右擊需刪除的幻燈片彈出快捷菜單→“刪除幻燈片”

　　二、幻燈片格式設置

1、幻燈片版式設置：編輯區顯示要設置的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片版式”→在右邊出現的任務窗格“幻燈片版式”窗口選擇相應版式。

2、應用設計模板：編輯區顯示要設置的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片設計”，在右邊任務窗格彈出幻燈片設計窗口→此窗口下顯示的是本機安裝的powerponit應用程序自帶的模板，如果要求應用PPTKT文件夾下的“xxx.pot”設計模板，應該點該窗口下方的“瀏覽……”到相應位置找對應的模板。注意區分是設置“應用於所有幻燈片”，還是“應用於選定幻燈片”。

3、幻燈片切換效果設置(片間動畫)“幻燈片放映”→“幻燈片切換”在任務窗格彈出的“幻燈片切換窗口”設置，可以設置切換速度;切換時的聲音;換片方式(注意根據要求是否選擇“應用於所有幻燈片”)。

　　三、幻燈片中元素的編輯：

1、文本的錄入：幻燈片中的文本必須放入文本框、佔位符或自選圖形中，文本格式設置同word相似。插入其它文件內容，如記事本文件(.txt)，打開對應文件，選中要插入內容，複製，回到幻燈片中在要求插入位置粘貼即可)

2、插入其它元素操作均在“插入”菜單下：

插入xxx.ppt演示文稿中的幾張幻燈片“插入”→“幻燈片(從文件)”

“插入”→“圖片”;圖片格式設置→右擊圖片→快捷菜單中選擇“設置圖片格式”

3、添加背景：在選定幻燈片上右鍵快捷菜單中選擇“背景”，背景填充下方下拉菜單中根據要求選擇對應色塊，或者“其它顏色”、“填充效果”，填充效果中可以選擇“漸變”(裏面有“單色”、“雙色”、“預設”顏色的漸變效果選擇)、“紋理”、“圖案”、“圖片”等不同選擇設置。注意選定後“全部應用”和“應用”的選擇。

4、自定義動畫(某張幻燈片中，某個元素的動畫效果如第二張幻燈片中“標題1”“文本2”“圖片”的動畫設置)選中需設置動畫的對象→右擊快捷菜單選擇“自定義動畫”或“幻燈片放映”→“自定義動畫”在任務窗格彈出“自定義動畫”框口，在此按要求設置添加何種動畫效果。對動畫效果的設置有：

設置動畫開始的方式“單擊”或“之前，之對後”，設置動畫的方向等對應屬性;設置動畫的速度;在下面已經設好的動畫標籤上右擊彈出快捷菜單裏的“效果選項”中可以進行進一步的細節設置如“按段落”、計時等。

5、超鏈接：通常在哪些對象上設置超鏈接：文本框;圖片;文字;動作按鈕;

超鏈接的設置：一種方法是右擊需設置超鏈接的對象→彈出快捷菜單→選擇“超鏈接”→打開超鏈接窗口進行設置，默認激活連接的動作是“鼠標單擊”。

另一種方法是右擊需設置超鏈接的對象→彈出快捷菜單→選擇“動作設置”→打開動作設置窗口進行設置，可以設置激活連接的動作是“鼠標單擊”還是“鼠標移過”。