2016年計算機一級考試知識點

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　　Excel知識點

1、電子表格的Excel基本功能：建立電子表格、輸入數據、編輯電子表格、格式設置、數據庫管理功能、統計計算、圖表處理、打印輸出、數據共享。

2、Excel的啟動和退出(各掌握三種方法)，方法與word和Powerpoint相同，請比較記憶。

3、Excel窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區、狀態欄。

4、菜單欄有九個菜單，除“數據”與word不同外，其餘8個菜單相同。

5、滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動條。

6、單元格是Excel中最小的單位。一張工作表有256列和65536行。一個工作薄默認有三張工作表。一張工作薄最多可以有255個工作表。

7、創建工作薄的方法有兩種：“文件”——“新建”;常用工具欄上的“新建”按鈕。

8、打開工作薄的三種方法：“文件”——“打開”;常用工具欄中的“打開”按鈕;“文件”菜單中存放的工作薄文件名。

9、文件保存常見的三種方法：“文件”——“保存”;單擊常用工具欄上的“保存”按鈕;“文件”——“另存為”。

10、關閉工作薄的方法三種：“文件”——“關閉”;單擊關閉按鈕;雙擊控制圖標。

11、電子表格中的對齊方式：水平方向，文本默認的是左對齊，數字默認是右對齊;垂直方向，統一是靠近單元格下邊框對齊。

12、單元格的引用分三類：絕對引用、相對引用、混合引用。

13、工作表的分割：水平分割和垂直分割。

14、工作表的保護：一方面是保護不受非法訪問;另一方面是防止非法更改。

15、使表格標題居中的兩種方法：“合併及居中”按鈕;使用菜單命令。

16、Excel常用運算符包括四類：引用運算、算術運算、字符連接運算和比較運算。

17、公式和函數的輸入，必須以等號開頭。其中用到的符號應是英文的標點符號。

18、Excel中圖表分兩大類：獨立式圖表和嵌入式圖表;圖表的製作方法有：圖表嚮導和用快捷鍵F11兩種;當數據源變化時，圖表會自動隨之更新。使用“圖表”嚮導製作分四步：選擇圖表類型、確定數據區域、設置輸入圖表選項、確定圖表位置。

19、通常，一張工作表上如果沒有創建數據清單，則默認的數據清單就是工作表本身。因此，一張工作表可以直接看作是一個數據清單。

20、數據排序：用排序按鈕進行排序、利用菜單命令進行排序。利用菜單命令可以進行多字段排序。排序的關鍵字有三個：主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字。

21、數據篩選：分自動篩選和高級篩選。高級篩選需要自己動手先製作條件區域。

22、恢復篩選的方法：“數據”——“篩選”——“全部顯示”。關閉篩選的方法：“數據”——“篩選”——“自動篩選、高級篩選”。

23、分類彙總之前必須對數據清單進行排序。

24、建立數據透視表的步驟：單擊數據清單中的單元格、選擇“數據”——“數據透視表和圖表報告”單擊下一步、設置數據區域、確定數據透視表的位置並設置“版式”、完成。

　　補充內容：

1、EXCEL2000是Office2000套裝軟件中的重要一員，word也是。

2、EXCEL的特點：直觀易用、函數眾多、表格容量大，處理能力強、智能程度高。

3、標題欄右側有三個按鈕：最小化、最大化(還原)、關閉按鈕。

4、編輯欄中，=用於編輯公式，所有的公式或函數都必須以等號開頭。×表示取消，相當於ESC。√表示確認，相當於回車。

5、當前工作表只能有一個。工作表的標識是工作表標籤。

6、EXCEL文件的擴展名是XLS

7、搜索中*的含義——查找一定範圍的所有的電子表格文件。

8、序列數據有兩類：數字序列和文字序列。

9、EXCEL中較大區域的選定可以藉助shift鍵。

10、不連續區域的選定要藉助Ctrl。

11、若要引用同一工作薄中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名和!(感歎號)即可。

12、一個工作薄引用另外一個工作薄的數據：工作薄名+工作表名+!感歎號。

13、掌握這幾個函數：sum求和、average求平均數、max求最大值、min求最小值、if條件函數、count數數字單元格的個數。

14、創建圖表的方法：圖表嚮導、自動繪圖F11、利用圖表工具。