2016計算機等級考試一級MSOffice教程「目錄」

目錄是通常位於文章之前，由文檔中的各級標題及頁碼構成。可以手工創建和自動創建，當文檔做過修改其標題和頁碼就會發生變化，手工創建的目錄修改起來很麻煩，使用自動創建方式，使用更新域的方式就可自動修改目錄。

Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創建方法。

　　1.題目要求：

在正文前按序插入節，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內容：

(1)第1節：目錄。其中：

a.“目錄”使用樣式“標題1”，並居中;

b.“目錄”下為目錄項。

(2)第2節：圖索引。其中：

a.“圖索引”使用樣式“標題1”，並居中;

b.“圖索引”下為圖索引項。

(3)第3節：表索引。其中：

a.“表索引”使用樣式“標題1”，並居中;

b.“表索引”下為表索引項。

　　2.操作步驟：

(1)在文檔最前面插入三節。

光標置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”(如圖1-15所示)→分節符類型：下一頁→“確定”。

再重複上述操作，再插入一個“下一頁”、一個“奇數頁”分節符。

(2)完成題目要求中(1)~(3)中的a 要求。

步驟1：在第一個分節符(下一頁)前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。

步驟2：在第二個分節符(下一頁)前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的'自動編號。

步驟3：在第三個分節符(奇數頁)前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。

(3)創建文檔目錄，即題目要求中(1)中的b要求。

光標置於第一個分節符(下一頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”→“確定”。“顯示級別”根據實際需要設定，本題目不作改動。

(4)創建圖目錄，即題目要求中(2)中的b要求。

光標置於第二個分節符(下一頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題註標籤”選擇：圖，選中“包括標籤和編號”→“確定”。

(5)創建圖目錄，即題目要求中(3)中的b要求。

光標置於第三個分節符(奇數頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題註標籤”選擇：表，選中“包括標籤和編號”→“確定”。

從創建的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當標題和頁號發生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區或選中目錄區右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。