國考申論公文標題書寫常見錯誤
2017年國家公務考試時間越來越近,為了幫助大家更好地進行復習,yjbys小編帶來了在國考申論公文標題書寫中的常見錯誤彙總,希望大家注意不要犯以下錯誤。
一、文種使用不當
行政公文標題中的文種使用不當不利於公文性質的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示,不利於文書的處理和立卷、歸檔以及日後的檢索和查閲,使公文失去它的規範性、權威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況:
(一)標題中沒有文種
例如:《關於精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看,應該使用下行文中的.“通知”行文,《》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤。可以修改為:《某某又關於開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》;若活動已經開展,又可以修改為:《某某關於印發開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。
(二)標題中生造文種
例如:《關於張某等同志上訪問題的答覆》從標題的內容不能看出被答覆的對象,如果是答覆張某等同志,沒有必要發紅頭文件;如果是答覆上級機關的詢問,可以修改為:《關於張某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關於張某等同志上訪問題處理情況的通報》。
(三)標題中錯用文種
例如:《某某省交通基建管理局關於申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機關的,應該使用請示,而不應該使用函,因為函是平行文。可以修改為:《某某省交通基建管理局關於要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術可行性研究報告的請示》
(四)標題中混用文種
例如:《某某縣人民政府關於某某公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》這份公文標題的主要問題出在發文機關與主送機關之間的關係處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關係,正確的應該使用“函”這一文種行文。可以修改為:《某某縣人民政府關於某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》
二、事由表述不清
公文的標題應該準確地向讀者傳達全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準確、簡要地概括公文的主旨在公文標題的擬寫上是難度最大的,過簡過繁都可能導致表述不清,甚至產生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:
(一)事由繁雜宂贅
例如:《某大學關於認真貫徹中央紀律檢查委員會關於不準干擾大學畢業生分配工作的通報精神做好我校應屆畢業生分配工作的幾點意見》這個標題長達57 個字,從事由概括準確、清楚的角度,可以修 改為:《某大學關於認真貫徹中央紀委某某號通報精神搞好應屆畢業生分配工作的意見》或《某大學關於認真做好應屆畢業生分配工作的意見》。
(二)事由簡而不明
例如:《某縣人民政府關於糧食問題的請示》這個標題沒有説清請示的具體事項是什麼,“糧食問題”是什麼問題呢?是價格、收購、供應,還是調運、儲備呢?從標題上不能知道真正意圖,其關鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統,詞不達意,可以修改為:《某縣人民政府關於糧食收購和儲備有關問題的請示》。
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