企業會議紀要寫作技巧:企業會議紀要的概念、特徵及其類別
企業會議紀要寫作技巧
會議紀要是一種用於記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,為機關單位開展工作提供指導和依據。企業會議紀要作為企業管理活動中的一種公文文種,為企業正確貫徹國家經濟發展方針、政策,及時傳達各級政府會議精神,安排部署和督辦檢查工作發揮着十分重要的作用,
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特徵及其類別
按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述,結合企業實際,我們可以説企業會議紀要就是指根據企業工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的.一種規定性文種。
企業會議紀要有以下特徵:
(1)紀實性。
企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣,都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀實性。
(2)指導性。
企業會議紀要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業內部相關部門(單位)或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據。
(3)時效性。
企業會議主要是為解決企業實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有着明確的約定和要求,屬於現實的、動態的實然範疇,具有明顯的時限和效果特點。
根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型:
(1)辦公性質會議紀要。
主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務,對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項,進行安排部署召開會議形成的紀要,多傾向於事務性會議。
(2)決議性質會議紀要。
是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。
(3)專項性質會議紀要。
是指企業內部各業務部門(單位)舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
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