祕書資格考試考前練習題2016年

考生在備考時，必須熟悉考試的試題特點，明確備考方向和重點。下面是YJBYS小編為考生整理的祕書資格考試考前練習題，供大家參考學習，預祝考生備考成功。

1.在制定會議議程表時，應考慮的因素有(　　)。

A.與會人員的要求

B.將同類問題集中排列

C.將保密性強的議題安排在前面

D.公司章程對會議議程的規定

2.與客户溝通的技巧是(　　)。

A.開放而友好的身體語言

B.誠懇熱情的接待語言

C.得體的介紹

D.禮貌的致意

3.會議主辦方接待採訪會議的新聞媒體的基本原則是(　　)。

A.履行登記，責任到人

B.實事求是

C.信息保密，內外有別

D.明確範圍，有針對性

4.與外國人交談時，應該避免(　　)方面的話題。

A.民俗

B.體育

C.政治

D.宗教

5.下列關於Wortt打印預覽狀態的敍述，錯誤的是(　　)。

A.必須退出打印預覽狀態後才可以打印

B.在打印預覽狀態可以直接打印

C.在打印預覽狀態不能直接打印

D.只在打印預覽狀態打印

6.決定的內容必須做到(　　)。

A.體現黨和國家的方針政策和法律

B.請求單位各個領導人審批同意

C.與上級機關、同級機關有關規定保持一致

D.與本機關原有的各項規定緊密銜接，不要相互牴觸或前後自相矛盾

7.通過座談的方式傳遞信息的優點是(　　)。

A.直接

B.快速

C.信息反饋及時

D.能獲得系統的信息

8.辦公設備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是(　　)。

A.庫存卡

B.出貨卡

C.供應卡

D.進貨卡

9.需要立卷歸檔的會議文件包括(　　)。

A.開幕詞

B.領導講話稿

C.會議總結

D.重份文件

10.會議精神傳達方式的選擇取決於(　　)。

A.會議性質

B.會議內容

C.會議要求

D.會議主持人

11.檢查會議決定事項的催辦工作要做到(　　)。

A.傳達催辦通知

B.明確催辦人員

C.建立催辦登記簿

D.建立彙報制度

12.訂貨單的特點是(　　)。

A.針對性

B.協約性

C.嚴肅性

D.靈活性

13.編寫檔案參考資料的種類有(　　)。

A.大事記

B.組織沿革

C.統計數字彙集

D.會議簡介

14.提高會議效率，壓縮會議經費開支可以採取的方法有(　　)。

A.縮短會議時間

B.一律由參會者自己負擔交通費

C.儘量租用會議所需的設備

D.減少伙食補貼

15.在糾正會議檢查過程中所發現的問題時，要努力做到(　　)。

A.必須由領導對問題提出處理意見

B.必須由主管領導親自解決

C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備

D.及時將糾偏的結果進行通報

16.會議安全保衞人員的職責包括(　　)。

A.熟悉地方和國家法律、法規，能夠協助公安人員冷靜制服滋事者

B.熟知會場的緊急疏散示意圖，瞭解如何在大規模恐慌中維持秩序

C.能詳細向領導彙報事故情況

D.監督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜

17.問答函的類型有(　　)。

A.詢問函

B.請批函

C.答覆函

D.稿紙函

有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態的是(　　)。

A.用鼠標左鍵雙擊狀態欄中的“改寫”

B.按Ins鍵

C.按Shift+Ins鍵

D.用鼠標左鍵單擊狀態欄中的“改寫”

19.會議常用的視聽設備使用時應注意(　　)。

A.會前由專門人員負責檢查所有設備

B.簡單的故障可由與會者或發言人自己維修

C.設備出現故障時最好及時更換新的設備

D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼

20.有效溝通的目標是(　　)。

A.説明事物

B.表達感情

C.建立聯繫

D.和諧工作環境

參考答案

【解析】制定議程表時，應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有 無對會議議程順序的明確規定;制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關的餐飲安排，多采用表格形式;宣佈議程，然後説明一些有關此次會議事務性的內容，之後再安排討論的問題;儘量將同類性質的問題集中排列在一起，這樣既便於討論，也便於有關列席人員到會和退席;保密性較強的議題，一般放在後面。故答案為BD

【解析】與客户溝通的技巧要求：禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的`溝通語言、正確使用開放友好的身體語言。故答案為ABCD。

【解析】接待採訪會議的新聞媒體的基本原則有：會議新聞要實事求是;掌握會議信息的保密度，做到內外有另別;報道中的重要觀點和提法，要經領導審定，以免造成差錯或失誤;無論是撰寫新聞報道稿，還是為新聞媒體採訪報道會議情況提供服務，都要準備得全面周到、主動積極;在傳遞的方式和內容選擇上應本着對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮;在會議中，祕書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道，為領導準確掌握會議的效果提供參考;在會議結束後，祕書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料，使會議領導者能更好地向新聞媒體介紹會議情況，回答記者提問。故答案為BC。