祕書資格考試試題及答案解析

2016年的祕書資格考試即將舉行，以下是小編yjbys為您推薦的一些關於祕書資格考試試題及答案解析，歡迎學習參考，同時祝所有考生獲得理想的好成績!

1.認定馳名商標應考慮的因素有(　　)。

A.公眾對其知曉程度

B.商標使用的持續時間

C.宣傳工作的持續時間和範圍

D.曾作為馳名商標受保護的記錄

【答案】ABCD【解析】認定馳名商標應當考慮的因素有：(1)相關公眾對該商標的知曉程度。 (2)該商標使用的持續時間。(3)該商標的任何宣傳工作的持續時間、程度和地理範圍。(4)該商標作為馳名商標受保護的記錄。(5)該商標馳名的其他因素。

2.下列關於掃描儀的敍述，正確的是(　　)。

A.掃描儀的色彩位數反映了掃描儀所能識別的顏色範圍

B.要實現文字識別，必須要安裝文字識別軟件

C.用户應注意升級掃描儀的驅動程序

D.在每次使用掃描儀之前最好在計算機打開之前接通掃描儀的電源

【答案】ABCD【解析】略.

3.應用文書結構的總體要求是(　　)。

A.嚴謹

B.自然

C.完整

D.統一

【答案】ABCD【解析】應用文書對結構的要求有4點：嚴謹、自然、完整、統一。故答案為ABCD。

4.確定工作會議的地點應考慮(　　)。

A.選擇不受外界干擾的地方

B.選擇設備齊全的地方

C.選擇離上司和與會者均較近的地方

D.選擇食宿條件較好的地方

【答案】ABCD【解析】恰當的會議地點要求交通便利，應選擇在距離領導和與會者的工作地點均較近的地方;會場大小應與會議規模相符;場地要有良好的設備配置;場地應不受外界干擾;要考慮會議地點有無停車場所;場地租借的成本必須合理;看會場環境是否良好，包括餐廳飲食、休閒活動等。故答案為ABCD。

5.橫向溝通(　　)。

A.體現為部門之間和員工之間的溝通

B.不存在上下級關係

C.能夠給員工帶來更多的本部門工作以外的相關信息和知識

D.能使員工和各部門為了共同的目標合作，減少摩擦

【答案】ABCD【解析】橫向溝通體現為部門之間和員工之間的溝通。橫向溝通多在平級之間進行，不存在上下級關係，但能夠給員工帶來更多的本部門工作以外的與工作相關的信息和知識。橫向溝通會促進組織有機地結合成一個整體，使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦，從而有效保證組織實現整體的目標。故答案為ABCD。

6.在WoId編輯狀態下，設置段落的行距時，下列説法錯誤的是(　　)。

A.一旦設置，即對全文生效

B.如果沒有選定文字，則設置無效

C.如果選定了文字，則只對選定部分所在的'段落有效

D.一旦設置，不能再更改

【答案】AD【解析】word編輯狀態下，只有對選中的文本設置段落的行距才有效，設置之後，仍可以對設置進行修改。故答案為AD。

7.利用會議信息進行宣傳，可以(　　)。

A.向與會者解釋清楚決議產生的原因

B.向有關人員宣傳會議精神

C.擴大會議的影響

D.推動會議精神的落實

【答案】BCD【解析】會議信息不僅是歷史的憑證，而且是進行宣傳的重要素材。利用會議信息進行宣傳，可以宣傳會議精神;可以推動會議精神的貫徹落實;可以擴大會議的影響。故答案為BCD。

8.文書封發的要求中包括(　　)。

A.封發的文書要摺疊整齊

B.封口要貼實

C.封裝人要在封口簽字

D.封裝後要及時發送

【答案】ABD【解析】文書封發的要求有：封發的文書要摺疊整齊;文件封口要貼實;文件封裝後要及時發送;文書的封發要準確周密、避免差錯;文書封發要安全可靠，確保機密。故答案為ABD。

9.檔案檢索工作的內容包括(　　)。

A.檔案信息複製

B.檔案信息查檢

C.檔案信息存儲

D.檔案信息運用

【答案】BC【解析】檔案檢索工作是對檔案信息進行加工和存儲，並根據需要進行查找的工作，包括檔案信息存儲和信息查檢兩方面工作。故答案為BC。

10.信息存儲的載體有(　　)。

A.軟盤

B.磁帶

C.光盤

D.紙張

【答案】ABCD【解析】信息存儲的載體分為紙質載體和磁性載體。紙張屬於紙質載體;軟盤、磁帶、光盤屬於磁性栽體。故答案為ABCD。