2017年二級祕書資格考試理論與實務全真模擬題

　　一、 不定項選擇(15分)

1.保密性較強的議題一般放在會議的( )

(A)前面

(B)中間

(C)後面

(D)任何時間

2.確定對來賓的接待規格應根據( )等因素。

(A)客人的地位身份

(B)對方與我方關係重要

(C)參照上一次接待的標準

(D)對方的誠懇要求

3. 祕書在下行溝通時應注意的工作特點是( )。

(A)非權力支配性

(B)非職位責任性

(C)非職責限定性

(D)認同疏導性

4.文件立卷歸檔的時間一般是( )。

(A)當年上半年

(B)第二年上半年

(C)年底

(D)不定時

5.若使辦公用品滿足需要，首先要做到( )。

(A)保證重點

(B)遵循規章

(C)厲行節約

(D)合理計劃

6. 接待日程的安排鬚避免( )。

(A)活動緊湊、時間緊湊

(B)活動間隔人、時間間隔長

(C)兩項活動安排矛盾衝突

(D)活動內容豐富、緊湊

7.文件材料的整理立卷一般由如下部門進行( )。

(A)業務部門

(B)文書部門

(C)檔案室

(D)檔案館

8.在辦公用品的發放管理中，應建立( )。

(A)調查制度

(B)領導審批制度

(C)登記制度

(D)庫存制度

9.信息的特徵有( )。

(A)客觀性

(B)共享性

(C)有用性

(D)開發性

10.人們直接用感官或藉助其他工具認識客觀事物，收集、獲取信息的方法是( )

(A)問卷法

(B)詢問法

(C)觀察法

(D)閲讀法

11.祕書收集信息要堅持全面系統的.原則和( )。

(A)價值原則

(B)時效性原則

(C)層次性原則

(D)針對性原則

12.由單位的文書部門或業務部門將有保護價值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱( )。

(A)歸檔

(B)全宗

(C)卷宗

(D)檢索

13.接待工作是重要的公共關係工作，它要求接待人員(　)。

(A)瞭解規範的儀表態度

(B)學習禮儀常識

(C)懂得會客不同的佈置

(D)服飾穿着大方得體

14.為了縮短會議時間，可以採取( )的方法。

(A)減少大會發言的人數

(B)縮短分組討論時間

(C)限定發言時間

(D)取消領導講話

15.應根據會議的規模和規格確定參加人員的( )。

(A)層級

(B)檔次

(C)費用

(D)知名度

二、判斷題(15分)

1、訂貨單就是訂購產品和貨物的買方所填寫的單據。( )

2、報告都要在眉首部分標明簽發人姓名。( )

3、所有黨政機關、團體、企業事業單位，都可以使用通告。 ( )

4、產品説明書的尾部需要註明生產廠家或經銷商的情況。( )

5、訂貨單一定會註明有效期限。( )

6、意見只是下行文。( )

7、意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。( )

8、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、直述式通報、轉述式通報等五類。( )

9、邀請信在主體內容結束之後，和某些文件一樣有專門的結束用語，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。( )

10、XX縣人民政府印發了《關於表彰科技扶貧先進集體的通報》，將《XX研究所、XX學校科技扶貧取得豐碩成果》的經驗材料作為通報的附件。這份通報是轉述式表彰通報。( )

11、批覆內容若涉及其他部門，起草批覆時應同有關部門協商，取得一致意見後方可行文。( )

12、提交議案時必須按照法律程序。( )

13、簡報的祕密等級和公文的祕密等級一樣放在首頁的右上角。( )

14、傳真正文一般只有首部的內容，傳真事項就寫在主題部分，不需要專門寫明。( )

15、會議紀要初稿寫成後，還必須經正式會議、按法定程序通過後才能生效。( )

　　三、改錯題(10分)

1，閲讀下文，指出其寫作上的錯誤之處。

關於青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批覆

青陽鄉人民政府：

十二月十日關於申報興建磚瓦廠的來文收悉。

近幾年來，農村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉、青河鄉曾先後申報新磚瓦廠，青松鄉磚瓦廠也申請擴建。

經調查，最近幾年我縣已有約百分之四十農户蓋了新房;百分之三十的農户近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉磚瓦廠擴建，增添新設備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現新的矛盾。

XX 縣人民政府

二OO一年十二月十五日

2、閲讀下文，一一指出文中錯誤。

關於若干問題的批覆

XX鄉政府並縣計劃生育辦公室、電影公司：

對你鄉的多次請示，一併答覆如下：

一、原則批准你鄉建立水果生產工貿公司，負責本鄉水果的加工、銷售工作。

二、今年你鄉要蓋禮堂一座，並準備開闢為對外營業的影劇院，有利於活躍農村生活，增加宣傳陣地。基本同意你們這一要求。

三、你鄉提出試行《關於違反計劃生育規定處罰辦法》，最好不執行，因為這個辦法違反上級有關文件規定。

特此作答。

XX縣人民政府

2003年7月15日

　　四、擬寫題(10分)

根據下面提供的材料，請以XX市商業局的名義向XX省商業廳寫一份報告。

(1) 199X年2月20日上午9時20分，XX市X百貨大樓發生重大火災事故。

(2) 事故後果：未造成人員傷亡，但燒燬三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失達785萬餘元。

(3) 施救情況：事故發生後，市消防隊出動15輛消防車，經過4個小時撲救，火災才被撲滅。

(4) 事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多不安全隱患長期得不到解決也有關。

(5) 善後處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。

　　五、情景題(50分)

1.某單位召開新產品技術研討會，內容包括組織專家講座和技術演示等，祕書小宋擬寫的此次會議經費預算應包括哪些內容?

2. 某廠辦李祕書以廠長的名義找到後勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事後他受到批評，並被調離.你能説明其中原因嗎?

3.祕書小李某企業新來—位上司，該上司十分重視信息工作，他要求祕書部門建立一套完整的辦公室信息工作制度。辦公室主任責成李祕書完成此項任務，請你替李祕書草擬一份該制度文稿。

4.一位沒有事先約定訪談時間的客人要求將自己的到訪由李祕書通知公司王經理，而王經理全天活動已有安排。王經理指示李祕書想辦法解決這—-問題。你能否提供三個方案使李祕書順利解決此問題?

5.王祕書進入總經理辦公室時，總經理和副總經理正在激烈爭論，王祕書聽了一會兒後，當場附和了副總經理的意見，引起了總經理的不悦。該情景涉及到協調工作哪些方面的內容?如果你是該公司辦公室主任，你將如何處理此事?