商業祕書的就業前景

導語：祕書學專業就是以祕書工作為研究對象，研究其主體與客體及其相互關係的一門學科。它研究祕書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、程序與環節、方法與藝術、機構與人員，以及祕書工作規範化、科學化、現代化的發展趨勢等問題，以促進祕書工作適應社會發展的需要。

找工作容易，但做好不容易。做文祕的話你最好對你的頭腦充分自信，不然最好不要選擇這條路。 前幾年還好，這幾年下降，需要的`素質比較高，如果沒有好的底子，最好別選，不太容易做... 分析外企對祕書職位門檻升高最近幾年，外企對祕書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO祕書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老闆祕書職位100比1的"精挑細選"現象。目前企業對祕書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。1.職業化祕書取代"花瓶"祕書。以往外資企業對祕書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗並沒有太多的要求。但現代職業祕書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對祕書基本素質要求外，還需符合老闆工作上的個性化要求。特別是私人助理，即"PA"，是職業祕書的發展趨勢之一。私人助理更像"管家"、"代言人"，針對不同服務對象提供"個性化"的輔助職責，甚至在不同場合代表老闆出場行事，是老闆的替身。因此，現代企業的祕書一職正從"打雜"、"花瓶"向職業化祕書轉變。

隨着社會的發展，我國祕書行業已形成龐大的社會職業羣體，當今快速發展的社會對祕書工作的需求越來越高，特別是加入 WTO 以後，為適應經濟全球性、信息網絡化的國際大環境，需要培養大批的商務性、實用性的高素質祕書。為此，信息產業部電子行業職業技能鑑定指導中心與世界信息產業聯合會，共同推出國際信息化商務祕書職業資格系列培訓，為中國培訓具備國際商務往來專業知識的管理型商務祕書人才。祕書職業已納入國家職業准入制度的職業目錄，是國家要求持證上崗的職業之一，所以儘快培養國際信息化商務祕書是當前的首要任務。

一、同等級商務祕書的技能要求

標準級商務祕書的技能要求：具備初級祕書的技能，並能迅速捕捉市場信息，掌握市場發展動態，為企業經營者的決策提供科學依據。能有效地與客户溝通，整理檔案，熟練掌握運用電腦等現代化辦公設備，能夠起草一般性文件、報告和準備會議，進行信息收集和管理等工作。

高級商務祕書的技能要求 ： 能夠協助決策者策劃、組織、協調和管理大型活動，懂得法律、税務、金融、WTO 規則等專業知識，能夠起草重要合同文本，能夠全面協調和處理應急事務，達到總裁助理的能力。

二、國際信息化商務祕書( IBS )職位介紹

國際信息化商務祕書 ( International Information Business Secretary )職業資格分為：

標準級 IBS ：具備初級祕書的技能，並能迅速捕捉市場信息，掌握市場發展動態，為企業經營者的決策提供科學依據。能有效地與客户溝通，整理檔案，熟練掌握運用電腦等現代化辦公設備，能夠起草一般性文件、報告和準備會議，進行信息收集和管理等工作。