建設工程施工監理資料管理方法
建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件,項目監理機構一般都必須收集存檔備查。下面是小編為大家分享建設工程施工監理資料管理方法,歡迎大家閲讀瀏覽。
一. 監理資料的管理
1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監理資料的管理應由總監理工程師負責,並指定專人具體實施。
3.監理資料應在各階段監理工作結束後及時整理歸檔。
4.監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。
二.監理資料的範圍
建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件,項目監理機構一般都必須收集存檔備查。
三.監理資料的內容
1.根據《建設工程監理規範》的規定,施工階段監理資料應包括以下內容:
(1).施工合同文件及委託監理合同;
(2).勘察設計文件;
(3).監理規劃;
(4).監理實施細則;
(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);
(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;
(7).施工組織設計(方案)報審表;
(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;
(9).主要施工機械設備報審資料;
(10).測量核驗資料;
(11).建築材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的`證明文件);
(12).檢查試驗資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進度計劃;
(16).工程計量單和工程款支付證書;
(17).監理工程師通知;
(18).監理工程聯繫單、監理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19).會議紀要;
(20).來往函件;
(21).監理日誌;
(22).監理月報;
(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;
(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結算審核意見書;
(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
(28).監理工作總結。
2.根據《建設工程文件歸檔整理規範》和國家有關規定要求,項目監理機構還應將以下資料歸檔:
(1)工程項目監理招標投標文件資料;
(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料;
(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監理記錄;
(5)建設單位按委託監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作後的移交清單資料。
3.特殊工程應根據建設單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監理資料的立卷
項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具採用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據工程實際適當合併):
1.第一冊 《建設工程項目基本資料》
(1).委託監理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設工程監理報審表;
(4).施工許可證;
(5).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設計文件(照片);(備註:應註明蓋資料章有效或無效);
(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;
(8).設計監理審核報告;
(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復工報審表JL-A009;
(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;
(13).監理招投標文件;
(14).施工招投標文件;
(15).工程洽商文件;
(16). 四川省建設工程項目監理機構工作考評手冊。
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