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建設企業項目經營管理初探

對工程項目的經營活動進行全面、整體性的評價,得出結論,形成報告。評價報告呈報企業領導人並按規定流程通報企業有關部門,認真總結經驗,積累資料,分門別類進行歸檔。切實起到評價現實項目的意義,支持後續項目的開展。

建設企業項目經營管理初探

  一、建設工程承攬決策

作為建設產品提供者的施工承包企業,首先要獲取工程承攬合同任務。企業的經營決策者,要廣泛進行建設市場調查,收集市場信息,用科學的方法作出建設工程供給和需求預測。通過各種渠道與業主或用户建立聯繫,建立市場信息庫和營銷網絡。企業根據自身情況,制定項目市場營銷計劃和盈利目標,開展營銷活動。按照企業的經營方針和目標,積極參與工程投標等項目承攬活動,科學、全面、準確地作出投標決策,最大限度地降低投標成本。對外把握市場行情,認清形勢,知己知彼。對內組織好項目機構,慎重選好項目經理。企業經營部門應與項目機構一起做到快速、準確地編制預算,測算出項目風險費用,確定項目承包方案,科學、合理地編制施工組織措施,確定項目經理並以此為主參加投標。在整個投標過程中,競爭的核心問題是投標報價,為保證投標的成功,投標要注重策略,報價要掌握技巧,同時要審時度勢地在項目攻關上加大力度,贏得承包合同任務,以誠信的姿態與發包方進行藝術性、技巧性的談判,最終達到與發包方簽訂合同的目的。企業與項目機構以簽訂的工程承包合同文件為依據來確定項目經營承包方案,由項目機構編制涉及工程成本費用支出的資金使用計劃,辦理工程備料款項。由企業經營、財務部門編制建設工程費用的全部使用計劃,籌集開工資金,掌握企業費用支出。

建設施工企業與工程項目承包經營者之間需制定科學合理、利益兼顧的分配方法和工程施工成本指標管理體系。否則,項目成本核定的高,企業獲利就減少,影響企業的長足發展;項目成本核定的低,就會挫傷項目承包經營者的積極性,難以實現其合法權益和工程項目的效益。因此,這個分配方法和工程施工成本指標管理體系是需要建立在價格理論、成本理論、控制理論基礎上,運用計算機技術處理信息的支持系統,並在此係統中並人企業定額或定價信息系統。只有這樣,建設施工企業承攬工程項目時,才能快速作出決策,取得競爭性報價,獲得企業預期的利潤;才能夠促使建設施工企業現代管理制度的進一步改革和完善,使企業運營走上法制化、規範化的軌道,建設施工企業真正實現“自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展”,按照市場的需求變化,不斷地調整自己的`發展方向和經營承包方式,提高企業自身的生存能力和競爭能力。

  二、建設項目實施控制

在項目實施建造過程中,項目經理是項目取得成功的核心人物,是項目經營活動的責任人,為施工企業法人在工程項目上的委託人。項目經理和其組織機構要在工程項目現場實施管理程序和管理技術。

所以項目經理首先要根據工程項目的具體情況對項目的組織形式進行規劃,依照我國工程項目管理規範,制訂計劃並對工程實施控制。其次,項目經理要熟練應用管理信息系統對工程項目的承包合同價、工程工期、工程質量進行優化,確定以工程項目承包為價格形式的目標成本,使得項目機構人員可通過管理信息系統,明確各自所承擔的任務及掌握工作完成情況。再則,項目經理要慎重選擇工程分包隊伍、技術諮詢單位、材料設備供應商並與其簽訂工程分包合同、委託合同、材料設備供應合同,明確雙方的責任、權限、義務和經濟利益關係。同時項目經理要不斷地、認真地研究各類合同的執行情況、切實履行好籤訂的各項合約。

在工程項目進展中,項目經理應主動採取動態跟蹤措施,定期定量測算在建和已完工程的實際成本,並將實際成本與相應的目標成本進行比較、分析,診斷偏差產生的原因'及時進行糾偏,控制實際成本不超出目標成本。人工費用的控制關鍵在於人員的優化組合和人力的合理調配,以提高工效;材料費用的控制應在項目經理主持下,項目機構的有關人員按工程進展情況進行工程材料的詢價採購、構配件的加工製作,並倡導採用先進的施工技術,大力節約材料和降低消耗,在保證材料、構配件質量的前提下,優化材料消耗定額。機械費用的控制要做好施工機具的採購及維護、大型設備的租賃與運輸和工程設備的訂貨、非標設備的加工製作,編制設備使用計劃,提高台班的使用率。除此之外,項目經理在主持組織機構進行設計交底、場地佈置、文明施工、降噪排污、安全及公共設施防護以及臨時設施搭建等工作時,要統籌兼顧、相互利用、合理調配,最大可能地降低各項費用支出,控制實際成本發生在目標成本之內。

  三、保修經營策劃

保修階段是檢驗工程項目在動態(使用)情況下,質量是否達到約定要求的關鍵時期,業主的滿意度很大程度上取決於施工企業保修服務的優劣,這是關係到企業的聲譽和信譽的主要問題,同時企業還可以利用這個有利時機,挽回工程項目施工經營中造成的失誤和損失,消除負面影響。因此要積極採取相應的措施,在項目經理的主持下’制定保修規劃,成立保修小組,建立回訪制度,聽取業主意見。幫助業主培訓項目運營期的維護人員或簽訂代維護保養合同,及時進行返修或維護。真正體現施工企業“用户至上,質量第一”的優質服務宗旨。

  四、項目經營成果評價

在整個工程建設過程中,用户或業主自始至終對工程項目實施控制和監督。施工階段又不同於其他階段,它是人、財、物大量投入形成實體的一次性生產合格產品的過程,這個過程是絕對不可逆的。因此企業對項目經營的優劣不僅關係到建設項目的投資效果,而且更關係到企業自身的生存和發展。在完成—個項目後,施工企業就一個項目週期對項目機構的經營活動作出評價。評價按照項目機構自評價、企業及業主評價、信息資料的收集、項目實施目標的程序進行。