物業公司員工管理制度

好的應該管理制度公司內部管理，提高工作效率，加強組織觀念，維護正常的勞動、工作秩序，小編下面為你整理了關於物業公司的員工管理制度，希望對你有所幫助。

　　1、員工證

1.1 所有員工在入職時均獲物管公司行政人事部簽發的員工證。

1.2 員工證必須當值時按規定佩戴，不得掛於腰際或以其他外衣遮蓋，違者以不配戴論處。

1.3 員工須注意愛護員工證，人為損壞或遺失，除按規定及時到行政人事部補辦手續外，將視實際情況可能給予一定的紀律處分。

1.4 離職員工必須將員工證完整交回。

　　2、更衣櫃、鑰匙

2.1 員工更衣櫃不能隨便與他人調換，不能私裝別鎖和私配鑰匙，不能存放易燃易爆危險物品，不要存放貴重物品，物管公司/管理處不負任何私人財物損失的責任。

2.2 物管公司/管理處有權隨時選派兩名行政人員檢查更衣櫃。

2.3 員工離職時須將更衣櫃清理乾淨。

2.4 物管公司內部鑰匙由行政人事部統籌管理、複製。領用人領用鑰匙後，需在物料單上註明確認。

2.5 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所發生損失由保管人負擔責任，並按情節輕重論處或依法究辦：

2.5.1 離職時應將鑰匙交回行政人事部。

2.5.2 鑰匙遺失時，應立即向行政人事部報備。

2.5.3 不得複製或任意借予外人使用。

　　3、電腦使用管理

3.1電腦操作應按一定的規程進行。啟動時應先開顯示器、打印機等外部設備，後開主機;關閉時應先取出磁盤或光盤關閉主機，後關閉顯示器，打印機等外部設備。

3.2在電腦運作過程中，若發現異常聲音或怪味時，應立即切斷電源，並通知行政助理及供應商檢查機件;若發生突然斷電的情況，應立即將主機所有資料存檔及關閉所有電腦機件。

3.3各使用部門設有專人操作電腦，每台電腦均具有開機密碼及熒屏保護密碼，每個電腦操作員必須對密碼保密，並對自己的一切電腦操作負責。嚴禁他人在未經電腦操作員允許下，使用電腦。

3.4為了預防電腦病毒，使用磁盤及光盤前必須進行病毒檢測，嚴禁員工在未徵得管理處主任批准下私自安裝外來軟件、程序，一經發現將會按情節輕重給予紀律處分。

3.5任何時間嚴禁員工利用電腦玩遊戲，甚至上網或聯網玩遊戲，同樣嚴禁非公務情況下上網瀏覽，一經發現將會按情節輕重給予紀律處分。

3.6各使用部門應保證電腦設備在良好環境下使用，不得在設備上放置雜物，並做好電腦設備的防塵、防潮、通風工作。

　　4、複印機使用管理

4.1 複印機必須由各部門指定人員負責操作，其他人員非必要請勿使用複印機。

4.2 員工在每次複印完後必須即時在《複印機使用薄》上如實登記(雙面複印當2張)，及清理遺留的物件及廢紙。

4.3 使用複印機只限於複印管理處有必要複印的文件，禁止複印私人文件。

4.4 當連續複印文件數量達100張，必須暫停2分鐘，禁止將沾有未乾塗改液或膠水等文件進行復印。

4.5 行政助理負責複印機維保工作，及監督複印機的使用狀況。

　　5、傳真機使用管理

5.1 所有文件的傳真工作由各管理處指定行政助理或前台接待文員負責操作。

5.2 傳真文件統一由指定人員負責接收及發出的登記工作，禁止其他人員私自取走未經登記的文件。

5.3 傳真機操作人員必須儘快將已發出或接收到的文件登記後及時分派到各部門負責人。

5.4 使用傳真機只限於傳真管理處文件，禁止傳真私人文件。

5.5 行政助理負責傳真機維保工作，及監督複核傳真機的收發記錄。

　　6、辦公費用控制

6.1 文具

6.1.1 新入職員工(保安工程除外)可領取一套必要辦公文具， 費用控制在人民幣一百元以下，包括以下非易耗物品：筆筒、計算器、剪刀、訂書機、起訂器、打孔機、直尺、文件架等，上述物品一旦領用後原則上不再重複領用，唯以舊換新時也需由行政助理核究是質量原因還是使用不當所致，因個人原因造成損壞、遺失的，由個人自負，不應再向公司申請補領。員工離職時同樣要求返還整套非易耗文具。

6.1.2 每月文具領用原則上只是添置易耗材料，如紙薄類、筆類等，或添置必要的文件夾類。

6.1.3 行政助理有權根據實際情況，對各部門提交的文具申請中的數量和品種作相應的控制、調整，並視進度給予發放。

6.1.4 本着環保、節約的原則，公司建議各管理處善用資源，採取適當措施控制不必要的花費，如適當使用可換筆芯循環再用的筆類，使用二次用紙等。

6.2 電話

6.2.1 任何情況下，嚴禁接駁信息台，在非緊急情況下，不得使用公司電話作私人用途。否則，公司有權對非公務使用的電話費作出追討。

6.2.2 任何非公務情況下，嚴禁上網瀏覽、玩遊戲。

6.2.3 各管理處主任應有效對辦公電話的費用作出控制和監督，理論上辦公電話費用將根據各管理處的實際情況定出定額指標加以控制。

6.2.4 行政助理要做好電話費用的核準報銷工作。

6.3 紙張再用

6.3.1 內部文件都應儘量使用再用紙

6.3.2 影印機、打印機附近設置了存放再用紙的紙箱

6.3.3 對於已無用或舊的文件，員工應將印有文字的一面用圓珠筆劃去，放入存放再用紙的紙箱，使其空白背面可再獲利用。

6.3.4 為確保再用紙的紙張不載述任何具敏感題材和機密資料，各員工應負責決定是否該紙的再次使用。

　　7、制服管理規定

為統一物管公司及轄下各管理處的對外形象，加強員工的歸屬感，促進公司的業務和管理水平，公司均為各崗位的員工訂製制服，現特制定相關的員工制服管理規定，具體內容如下：

7.1一般規定

7.1.1員工入職時可獲發兩套工作制服。

7.1.2每位員工當值時，必須穿整齊制服，下班後應將制服放回更衣櫃，工作服要整潔，鈕釦要扣齊，不允許敞開外衣，非工作需要不允許將衣袖、褲管捲起，不允許將衣服搭在肩上;。

7.1.3制服外衣袖、衣領不顯露個人衣物，制服外不顯露個人物品，服裝衣袋不裝過大過厚物品，袋內物品不外露;

7.1.4員工應保管及愛護好制服，除集中換洗外，員工應勤洗勤熨，時刻保持制服清潔。

7.1.5任何人為損壞或遺失，員工需負責賠償制服之費用，同時亦將會給予必要的紀律處分，嚴重者將由公司管理層作出裁決。

7.1.6員工離職前需將制服交還，若制服有損壞者按規定折舊率作出賠償，若未能交還制服者按全額賠償。

7.1.7遇下雨天，保安部可統一不戴貝雷帽。

7.1.8因保安制服分冬裝和秋裝兩款，保安部可根據天氣情況統一穿着其中一款，原則上以温度攝氏22度為穿着標準，22度以上的統一穿秋裝，反之穿冬裝，但一切視實際情況而定，各班組必須統一着裝。

7.1.9員工不得在制服的任意部位標記個人標識，只能在制服的腰線及褲頭部位標記員工工號以作識別。

7.2折舊標準

7.2.1 男、女西裝之折舊

按兩年時間折舊，即每年的.折舊率為50%。

7.2.2 男、女襯衫、西褲、西裙之折舊

按兩年時間折舊，即每年的折舊率為50%。

7.2.3 保安服、帽之折舊

按兩年時間折舊，即每年的折舊率為50%。

7.2.4工程服之折舊

由於工程部技工所穿着之工程衣磨損較大，且一年四季只有兩套服裝,所以按一年時間折舊。

7.2.5工鞋之折舊

1)皮鞋類按一年時間折舊;布鞋類按半年時間折舊;

2)涉及個人衞生問題，員工離職時一律採用工鞋折舊方法，工鞋不予回收。

7.2.6 其他用品之折舊

如女門童使用的保暖長襪等，一般按半年時間折舊，離職時不予回收。其他如保安精神帶等配飾，一般按一年時間折舊，或根據具體情況作出決定。

7.3 工衣換洗

7.3.1 工衣清潔原則上由員工自行負責，但管理處也會提供必要的換洗服務，集中換洗一律由公司行政部指定統一由一家合標準之洗滌服務商進行，各管理處均按統一標準執行。

7.3.2 各管理處的行政助理負責工衣交收、檢查及費用核算工作，並於月底統一上報公司行政部，由行政部統一向洗滌服務商結算。

7.3.3 換洗週期：(根據目前各管理處的經營狀況，暫定以下標準)

品種類別次數/月適用部門

西裝乾洗1-2客户、行政管理人員

西褲乾洗1-2客户、行政管理人員

西褲濕洗2-4保安

襯衫濕洗2-4除工程部外

西裙濕洗2-4女職員

工程衣褲濕洗2-4工程部

7.4 制服的保管

7.4.1 各管理處行政助理/倉管員負責制服的進出倉、保管工作。

2 員工離職時，行政助理/倉管員應仔細檢查制服，將破損情況決定回收或折舊報廢，並將具體情況在員工離職手續清單上標明，如需要折舊或賠償的，須及時通知財務部門計算費用。

7.4.3制服繳倉後，行政助理/倉管員須及時送廠商洗滌, 做好保潔工作。

7.4.4行政助理/倉管員於每次集中換洗時，要仔細檢查制服的使用情況，對破損情況要做好相應記錄，除向洗滌廠商跟進修補外，對造成制服破損的員工及時給予警告，情節嚴重的應及時向管理處主任彙報。