綜合辦公培訓心得
有了一些收穫以後,心得體會是很好的記錄方式,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。那麼寫心得體會要注意的內容有什麼呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公培訓心得,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
綜合辦公培訓心得1
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所瞭解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話説:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑着對工作的負責精神,秉持着多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對於檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閲,對於一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好複印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金複印客户做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閲歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作併成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日誌,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今後努力方向
在這一年間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以後走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今後在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今後的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今後的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
綜合辦公培訓心得2
兩天培訓讓我收穫頗豐,特別是聆聽了《公文寫作與處理》、《公關禮儀》業務講座,加深了對辦公室各項工作重要性的認識,感覺到隨着時代的發展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作並不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和幹勁,更要具備紮實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、協作能力、文字能力、表達能力、處理複雜事件的能力、個人的修養,是幹好辦公室工作的關鍵。決不是僅僅限於文件轉轉發發,來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發揮辦公室職能作用並不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一點自己的心得:
一、加強修養,提煉內涵,領先發展
在培訓期間,我們學習了有關辦公室接待禮儀方面的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細緻而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細緻地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話説得好:“腹有詩書氣自華”,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。更重要的是社會在發展,歷史在進步,我校正處於快速發展時期,辦公室工作人員必須搭準發展的脈搏,跟上發展的腳步,合上發展的節律。為此,就要解放思想、轉變觀念、大膽創新。日常工作中要敢於打破舊框框,革除陳規陋習,面對新情況、新問題,要勇於思考,敢於探索,大膽地推進工作創新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應業務發展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、珍惜崗位,樹立全局意識,為學校發展貢獻力量
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領導的.左膀右臂,主任是辦公室的內管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務對象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是老師有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不願意從事此項工作。話説回頭,辦公室工作難幹總得有人幹,既然從事了這項工作,就要安下心來並全身心地投入。辦公室工作也是鍛鍊人的地方,辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以説,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
三、轉變工作作風,改進工作方法,提高效率
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有着密切的聯繫。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善於思考,不斷摸索工作規律,防止埋於事務堆中。其次,有較強責任意識要有強烈的事業心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實幹,力戒浮誇。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實並排出時間表。彙報工作要敢於講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴格規範的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證。“沒有規矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規範化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強學習,提高自身素質,長效發展
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負着為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經濟理論學習,還要研究政策法規,學習有關業務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養,要使理論與實踐緊密地結合起來並加以靈活運用,才能取得學習的效果。並且要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發事件的應變能力。遇事要“三思而後行”,處理問題要果斷、迅速,不要優柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
短短的兩天培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今後的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。
綜合辦公培訓心得3
從國中開始,我對計算機就比較感興趣,從最開始的複製、粘貼學習,然後到打字、學習Office、學習其它常用軟件等等。來到大學後,通過大一整整一年在計算機課上的學習與實際操作,使我對office辦公軟件有了一定的熟悉;進入大二以來,因為自身擔任一些職務的關係,使我經常有機會用到office辦公軟件,現在的我可以算得上是能比較熟練的運用這些軟件了。
在12月3日下午的幹部培訓課上,通過胡華老師對Office辦公軟件的講解,使我對office中的word,excel,powerpoint和outlook等軟件有了更加詳細的認識,主要表現在以下方面:
1、word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件,可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用於公司製作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。
2、excel是一個數據處理軟件。應用該軟件,可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如,通過數據排序,篩選、分類彙總、數據透視表等高級應用。一般應用於製作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
3、powerpoint是一個演示文稿軟件。應用該軟件,可以很方便的在各個幻燈片中製作各種特效。諸如,幻燈片裏面各種對象、文字、圖片、影片等,都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用於課件製作,會議、演講、產品展示等方面。
以上幾個方面,都是該課程講的主要內容。近年來,隨着我國信息化程度的不斷提高,熟練地使用辦公軟件已經成為各行各業從業人員使用電腦的基本要求,它可以作為辦公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和決策能力;還可以幫助我們更好的完成日常辦公和公司業務。
現階段,工作越來越不好找的情況下。對於我們還沒有正式步入社會的學生而言,想要有所突破,就必須填充自己的知識面,提高實際操作技能等方面。通過兩節課的學習,我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能,解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學習與工作中,必定能更好的使用office辦公軟件,必定更能如魚得水。
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