如何讓公文寫作提速增效?

公文寫作不似普通文學創作，可以通過長時間的“醖釀”，它需要及時快速地完成，追求應用時效性。那麼，如何讓公文寫作提速增效?

　領會意圖 把握方向

公文寫作通常都有一定的目的性，動筆前準確領會領導意圖，可以防止所寫公文脱題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。

分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級彙報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請示還是報告，是彙報還是總結，是演講稿還是講話稿等等。最後要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫釐，差之千里”。

符合領導風格。公文寫作要把準領導的風格，不同的領導講同一問題有着不同的見解，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同。喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞並用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣。

進行換位思考。想要快速打開寫作思路，首先要從受文對象、發送範圍切入，準確判斷聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上，從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。

積累資料 打牢基礎

“九層之台，起於累土。”公文寫作也非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善於積累資料。

積累單位的資料。一是單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關係、發展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二是單位的公文資料，如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的'工作指標、工作要點、重大事項安排等；三是單位的數據資料，如單位的編制實力、現有實力、完成指標等。

積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出台的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出台的相關政策、法規；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事蹟材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事蹟；要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞彙。

模仿範文 打造精品

古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。公文寫作入門都是從模仿開始的，但是模仿也需要有目標，有所選擇，不能盲目地照搬照抄。

模仿固定格式的公文。大多數的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，對於這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言精練、結構嚴謹的現成公文來快速“移植”成文。

模仿單位“高手”的公文。這些所謂的“高手”在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經驗，他們筆下的公文，既具有極佳的形式和模式，又透出本單位領導的特點和習慣，值得我們學習。模仿他們的公文，不僅可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求，還可瞭解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。因此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑑掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現公文寫作的跨越式升級。

模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目學習，因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現代公文的要求，所以要在學習中取其精華去其糟粕，要多模仿他們簡明質樸不枯燥，新穎生動不浮華，簡潔精練的語言，以及內容充實不宂長，文章短小不空洞，嚴謹規範的文風。