公文寫作指導
無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠。“情況確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環節的工作:佔有、篩癬核實、加工。
(一)詳盡佔有材料
寫好公文必須詳盡地佔有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數字,這都是公文表達出來的“乾貨”,當然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面説的。
所謂詳盡地佔有材料,一是要“盡”,就是儘可能廣泛地佔有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要儘可能詳細具體地佔有,寫出來的才有説服力。
佔有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發。古人所謂“積學”,指的就是這個道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《佔畢叢談》;“佔”,看;“畢”,簡冊),説的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優而用,妙緒泉湧。
2.受領任務後,查閲文件,蒐集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。蒐集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性,也就是説,要有一定的方向、範圍。操作方法是首先學習相關的中央文件,進一步領會精神實質,然後查閲上級領導機關所頒佈的相關政策、規定,最後翻閲手冊、年鑑等工具書及報刊、雜誌上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中,始終應注意查閲、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料,做到:上下通達,全局瞭然於胸,命筆瞻前顧後。
3.構思之前,實地調查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調查瞭解,不僅可以核實已掌握的材料,而且可以發現新問題、新經驗、新動向;重點情況,尤其要進行深入的調查研究。實踐證明,組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相牴觸,也要尊重客觀實際,採用恰當的方法,妥善協調。這是唯物主義者應有的'態度,也是黨性的表現。
(二)嚴格篩選材料
調查、蒐集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字枱上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進行篩眩篩選材料,貴在一個“嚴”字,重在一個“新”字。主要是根據以下三個標準:
1.材料的相關性
這是以寫作要表現的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區別對待不同材料的。與公文主旨有關聯的材料,取;無關的材料,舍。在已經選取的材料中進一步篩選:與表現主旨、説明觀點十分有力、緊密相關的材料,要詳,要具體、充分;與表現主旨、説明觀點雖有關係、必不可少,但是關係又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠則略;點則詳,面測略”。這些來自實踐經驗的認識,是頗有見地的。材料的取捨、詳略,對於公文構思十分重要。不經過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現主旨,説明觀點。典型一詞,在不同領域裏有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現該類事物的總體本質特徵,並且預示着該類事物總體的發展方向,那麼這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點鮮明,主旨突出,增強內在的説服力。所以,篩選典型性強的材料對於構思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質量對於整篇公文質量的重要作用和影響。
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