計劃類文書如何寫
計劃類文書,是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實現步驟等作出的預測和設想,並把這些設想寫成系統化、條理化的書面材料。下面是YJBYS小編整理的計劃類文書相關內容,希望對你有幫助!
計劃類文書的種類與作用
計劃類文書有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等,這些文種的內容寫的都是未來,即還沒有發生或將要發生的東西。但是,它們之間有範圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。
一般地説,規劃、綱要的時間跨度大、範圍廣,帶有全面性和長期性;方案、預測的時間跨度小,多指專項工作,思考得較細;計劃的時間有長有短,內容可全面可單項,如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃,其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬於初步的或非正式的東西,設想的時間較長,打算的時間較短,思考不很周密,帶有粗線條的想法。因此,作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求,確定選用哪一個文種。
計劃類文書在工作中有着很重要的作用:一是可以明確奮鬥的目標和方向;二是可以對人們的行為作指導性的規範;三是可以激勵人們的熱情和鬥志。
計劃類文書的基本特點
寫計劃類文書,必須瞭解其基本特點:
超前性。做任何工作都要有超前意識,而寫計劃類文書這一點尤為突出。因為,規劃、計劃必須事前制定,所以制定規劃、計劃必須有超前意識,這才能使規劃、計劃立於不敗之地。
創新性。不論是中長期計劃,還是近期計劃,其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套,那麼這個計劃可以不要。對一個地區來説,在發展的規劃、計劃中,要有新思路、新措施。對一個企業來説,在發展的規劃、計劃中,要有新產品、新技術、新的經營戰略。所以,寫計劃類文書一定要有創新精神。
指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以後,就具有了權威性。它既是行動的方向,又是指導工作的根據。所以,寫計劃類文書前一定要認真調查研究,慎重落筆,防止失誤。
客觀性。計劃類文書雖然是人們主觀意志對未來的設想,但是,這種設想並不是幻想,或者胡思亂想,而是有依據、有實現可能的設想,符合客觀事物的發展規律。一般地説,在寫規劃、計劃前,先要深入調查,充分佔有資料,瞭解各種因素,在此基礎上,綜合分析研究,提出切實可行的任務、指標和措施。因此,計劃類文書是主觀和客觀的統一,不是純主觀的產物。
計劃類文書的一般寫法
計劃類文書的結構,大體可分為:
標題:計劃類文書的標題直截了當,是什麼規劃、計劃就是什麼名稱,一般也不分正副標題。
正文:計劃類文書在通常情況下,分為四個部分:
第一部分,導言。它介紹寫此規劃或計劃的背景,交代其依據,説明目的及其重要意義。
第二部分,任務。這部分是計劃類文書的核心,也是奮鬥的目標和方向。計劃類文書中如果不提任務、目標,那就沒有制定規劃、計劃的'必要。任務包括兩個方面:一是總的任務和目標,説明本地區本單位在計劃期內的總體任務及所應達到的目標;二是具體任務,比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衞生等行業的任務和目標,以及發展的程度。總的任務要概括寫,具體任務應分項分條寫。
上述是就大的全面的計劃而言,至於短期計劃和某項工作計劃,不必要這樣分開寫。總的任務和具體任務可合併起來,可分條寫,也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單,內容又不太複雜。
第三部分,因素分析。這部分是對完成任務的可能性進行評估,説明完成任務的有利條件有哪些,不利條件或困難有哪些,從而充分利用有利條件,正視不利因素與困難。這部分可梳理成幾條寫,即有利條件幾條、不利條件幾條,對於那些不穩定的可變因素還要估計在內。
第四部分,措施和步驟。這部分是計劃類文書的重點,也是任務部分的延伸。沒有任務,就談不上措施;沒有措施,任務就是空中樓閣。所以,寫計劃類文書兩大部分最重要:一個是任務,一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫,可用一二三四序數詞,亦可用小標題,使措施之間隔開,重要的放前面,次要的放後面,儘可能寫細寫實,便於執行單位操作。至於不太重要的措施,可概括寫,一筆而過,也可省略不寫。
計劃類文書的四個部分,是有機聯繫的,是一環套一環的。不管結構如何調整,這樣三個問題都是要回答的,即寫計劃類文書的依據是什麼,它的任務要求是什麼,怎樣來完成這個任務。只有掌握這些原則,才能駕馭自如,寫好計劃類文書。
寫計劃類文書應注意三點
基礎材料要準確。寫計劃類文書的各種基礎材料,包括數據、信息、資源情況、歷史資料等,一定要準確、真實,不能有假。如果以假材料為依據,推測出來的設想,將使規劃、計劃很難實現,還會造成重大失誤。
任務目標有餘地。計劃類文書裏所提出來的任務、目標和各種措施要求,一定要實事求是,既不能脱離現實、好高騖遠,也不能因循守舊、停滯不前。所以,在任務、目標、措施上應留有餘地,允許有上升的空間。就是説,在充分調動羣眾積極性的基礎上,經過努力,可以實現或超額完成計劃。
使用樸實的語言。計劃類文書與總結、調查報告不同,不需要生動形象的語言,一般使用樸實莊重的語言。因為計劃類文書的內容,都是要求人們未來做的工作,只有理解明白,才能很好執行。所以,語言要樸實無華,不能似是而非、模稜兩可,特別是任務目標決不能含糊,一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃類文書對語言的要求。
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