事業單位文祕考試試題

文祕專業培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系 統、紮實的文祕知識和技能的中高級複合型人才。以下是小編整理的關於事業單位文祕考試試題，希望大家認真閲讀!

　　一, 選擇題(20 分)

1,接待準備有環境準備,物質準備, (C, ) A,室內準備 B,安全準備 C,心理準備 D,室外準備

2,祕書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌,負責,方便, (B). A,快捷 B,有效 C,含蓄 D,熱烈

3,將反映同一問題信息資料組合在一起是按(C)分類. A,形式 B,來源 C,問題 D,時間

4,會議通知按作用分,有正式通知和(A) A,預先性通知 B,書面通知 C,電話通知 D,廣播通知

5,在會議文件上附有文件清退目錄的多屬(D ) A,徵求意見稿 B,領導講話稿 C,典型發言稿 D,保密性文件

6(A)屬於會議的正式通知. A,會議邀請函 B,會議預告通知 C,熱情回報 D,送禮貴在適宜,

7,會場內的設備,祕書人員應當會( ) A,安裝 B,使用 C,檢修 D,更換

8,大中型會議收集文件的方法是( ) A,提前發文件清退目錄 B,提前逐個登記收集 C,與會人員個人交清 D,會後逐個收集

9,會議用品包括會議的特殊用品和( ) A,一般用品 B,生活用品

10,保密是祕書必須遵循的一項( ) A,規定 B,任務 C,原則 D,要求

11,祕書人員要有良好的記憶力是( )素質的要求. A,職業道德 B,心理 C,知識 D,思考

12,值班室管理工作之一是負責( ) A,環境衞生管理 B,值班人員安排 C,處理信訪 D,辦公用品管理

13,安排領導的公務活動,大多表現為對領導活動佈局的( ) A,聯繫 B,落實 C,檢查 D,協調

14,值班室工作主要是承辦( )的事項 A,治安保衞 B,領導交辦 C,收發文件 D,日常工作

15,祕書的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情,講究禮儀,周到細緻,按章辦事,保守祕 密和( ) A,主動熱烈 B,儉省節約 C,嚴肅認真 D,講究排場

16,接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜,生活( ),

A,參觀訪問 B,業餘活動和服務 C,研討活動 D,學習

17,信息分類原則中不包括( ) A,相斥性 B,漸進性 C,排他性 D,並置性

18,準確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重. A,接待者 B,主人 C,來訪者 D,陪訪者

19,禮節中的人文道德觀念包括:講究態度,弄清關係,把握分寸( ) A,大方莊重 B,平等相處

20,下面( )是屬於會議管理性文件 A,日程安排表 B,證件 C,會議須知 D,統計報表

　　二、填空題

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和羣眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見後所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的.對象層次及內容，可以分為____________和人際關係協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動羣眾。”這句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

　　三, 簡答題(20 分)

1,祕書受權理事應掌握哪些要領?.

A,明確領導授權意圖;B,選擇有效方法;C 明確授權理事的雙重角色;D, 與領導者保持密切溝通;E,爭取其他方面的配合與合作.

2,簡述祕書如何消除信任障礙

A,要通過自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產生信任障礙的原因,範圍,程度,有針對性地加以排除. 分情況舉例

3,試述祕書的職業道德修養.

a.忠於職守 b.廉潔奉公 c.團結合作 d.嚴守機密e.文明禮貌

4,祕書機構在機關的地位.

決策層的業務支撐;服務及綜合輔助層次.

　　四, 情景題(20 分)

1,公司準備召開一次科技成果彙報會,參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員,約30人,會期三天.請制定會議方案的基本要求與方法,草擬一份會議方案

2, 領導安排你負責會議期間會議文件的分發和會議結束前文件資料的收集. 你將如何去做? 3,明天上午×市制藥廠×副廠長來訪,領導指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項 工作? 4,×企業下發了《關於調整員工津貼補助的方案》的討論稿後,在討論中引起部分員工的 不滿.針對這種情況,作為該企業辦公室的祕書,你將如何協助領導處理此事?

屬縱向關係協調中的羣眾關係協調.步驟: ⑴深入調查研究,發現問題的發展趨勢; ⑵向領導彙報,擬定協調工作方案,請領導定奪; ⑶查《方案》中有無不夠合理之處,如果有的話請示領導作適當調整; ⑷要協調領導向羣眾作好宣傳,解釋工作.