如何做一個樂觀向上的祕書

導語：祕書工作從屬性、服務性、輔助性的根本性質，決定了祕書工作的一系列特點。那要如何做一個樂觀向上的祕書？下面就由小編為大家介紹一下，希望對大家有所幫助！

祕書是一項常青的職業，古今中外，各行各業都需要祕書。可以説，有了社會組織和文字，就形成了文牘性很強的祕書工作;有了國家，便出現了為統治者服務的國家祕書工作。祕書工作在我國曆史悠久，早在漢代就已出現了“祕書”一詞。

在我國，祕書學界就給“祕書”這一詞定了一個明確而清晰的概念：“所謂祕書，就是掌管文書並直接輔助領導者全面處理事務的'工作人員。”

而隨着我國對外開放的加深和對外聯繫的加強，國內企業的對外貿易也越來越頻繁。這樣，在“祕書”這一種概念下，就有了一個新的屬概念“涉外祕書”。所謂涉外祕書是指在我國“三資”企業和外貿、外事、海關、銀行、税務、保險、賓館商場等涉外單位供職的祕書。

在祕書已成為世界範圍內覆蓋面最廣的職業之一，被稱為現代社會的第361行。

(一)祕書的工作性質

由以上的定義我們可以看到，祕書作為一種社會職業，其是從屬、服務於領導的。其主要內容就是指祕書工作本身不能脱離它所服務的領導而獨立存在，領導工作涉及到哪裏，它的工作範圍就延伸到哪裏。儘可能地為領導、機關創造各種便利條件，以提高其工作效率和工作質量。所以説，從屬性、服務性、輔助性就是對祕書工作性質的最好概括。

(二)祕書的工作特點

祕書工作從屬性、服務性、輔助性的根本性質，決定了祕書工作的一系列特點。祕書工作是從屬於領導工作，祕書主要是為領導服務的。事無大小，只要是與領導、與上司有關的工作，都必須祕書親自處理。可以説，繁、雜、忙、累四個字就是對祕書工作特點的最適當的形容。

正是這一複雜的工作特點，對祕書的心理就有了特殊的要求。