ERP系統物料清單設計小技巧

ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈範圍去優化企業的資源。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統物料清單設計小技巧，歡迎閲讀。

　　一、輸入界面的設計

在物料清單的設計過程中，強調輸入界面與查詢界面的分離。輸入界面強調的是輸入的準確性;而查詢界面則關注的是物料清單的實用性。簡單的説，在輸入界面中，相關的內容要儘量的少。如此的話，才能夠提高其準確性。如一個簡單的物料清單，用户只需要輸入零件編號與用量即可。在物料清單輸入界面設計時，主要需要注意如下內容：

　　1、輸入內容合法性的驗證

如在輸入用量的時候，只能夠輸入大於0的數字。如果用户輸入的是字符或者小於0的數據，則系統就會自動報錯。通過這種方式，就可以提高系統數據的準確性。

　　2、對於默認值要謹慎使用

有些開發人員在開發物料清單模塊時，喜歡在用量這裏使用一個默認值，如默認情況下用量為1。他們這麼設計，本意是好的。因為如果用量確實為1的話，就可以減少用户輸入的工作量，從而提高用户輸入的效率。但是這裏存在着一種安全隱患。如果設置了默認值的話，用户很容易在這裏出錯誤，如忘記輸了，而系統自動採用了默認值。故建議，除非企業絕大部分材料的用量都是1，否則的話，最好不要在這個物料清單的用量上設置默認值。如果不設置默認值，而用户又沒有輸入數據的話，則在保存時系統會提示錯誤信息。這也是提高物料清單準確性很重要的一個手段。

　　3、物料清單的審核

物料清單一般輸入完畢後或者更改後都需要進行審核。也就是説，只有審核後的物料清單才能夠被其他用户使用。在實際開發中，有不少開發人員會忽視這一點。如現在物料清單中某個零件的用量發生了變化或者新增加了一個零件之後，物料清單的狀態沒有自動變為不可用。這也會帶來一定的安全隱患。如現在上面100520這個零件，其用量變為了50。不過更改後這個數據還沒有經過確認。在採購計劃中就根據這個新的數據生成了採購計劃。而以後如果更改者發現這是自己的筆誤，再將數據改回去。那麼後面一系列的數據都會出現錯誤。為此，在設計物料清單時，應在這裏設置一個開關。只要用户在物料清單中更改了數據(包括數量的變化與零件的變化)，就會亮“紅燈”。在其他模塊中暫時不能夠利用這個物料清單。只有用户重新審核後，才會亮“綠燈”。即用户可以重新使用這個物料清單。這麼設計，可以在最大程度上降低用户的誤操作。

　　二、查詢界面的設計

對於財務部門來説，他們可能希望看到某個零件到價格;對於採購部門來説，他們希望看到供應商的相關信息;對於倉庫來説，他們希望知道這裏原材料的類別，如哪些是零件、包裝材料、輔助材料等等。這些信息在物料清單的輸入界面中都沒有反應出來。用户如果需要了解這些信息，必須回到產品界面去查詢具體的信息。顯然這不利於企業員工的工作。總之光有輸入界面，對於用户的實際價值並不是很大。在設計這個物料清單時，主要注意如下內容：

　　1、用量的顯示

這裏的用量並不是以數量的形式顯示，而是以分數的形式顯示。這主要是為了便於用户的閲讀。如對於包裝材料，如一個紙箱。在一個紙箱裏可能會裝有三個產品，那麼其用量就是0.33333。這不便於用户的閲讀。他們更習慣與用1/3來表示這個用量。而且這還有一個好處，就是在運算的時候，不會出現誤差。如現在總共有30個產品，那麼需要多少數量的紙箱呢?如果按照0.3333來計算的話，那麼就需要9.9999個紙箱。這中間就會有誤差，需要用户盡心手工修改。相反，如果使用1/3的話，那麼計算出來的數量就是10個。不過這裏需要提醒各位讀者的'是，現在大部分數據庫中都是不支持分數的表示的。為此在這裏可能需要採用一個折中的方式，即需要使用兩個字段來代表分子與分母。

　　2、供應商字段的設計

有可能一個零件有多個供應商。此時在這裏該如何顯示呢?是顯示全部供應商的信息還是顯示一個特定供應商的信息呢?這是需要考慮的一個問題。如果顯示多個供應商，又有兩種具體的方式。一是一個供應商一行。這有一個不好的地方。如果一個零件有5個供應商，那麼在這裏就會顯示5行。如此可能就會引起用户的誤解，因為這個產品中有5個相同的零件。所以這種方法就被咔嚓掉了。還有一種方式就是列倒轉的方式。就是將多個供應商的信息顯示在一行中。這種方式在技術上是可行的。但是在實際工作中也沒有多大的意義。這裏推薦的方式是，根據某個特定的規則來顯示供應商。如一個零件雖然可能有多個供應商，但是企業往往會指定一個為當前的供應商。在後續採購或者計算材料成本的時候，默認採用的都是這個供應商的相關信息。那麼在這個物料清單中，就可以顯示這個當前供應商的信息，而不用顯示所有供應商的內容。這可能更加的合理。

　　3、價格的問題

在物料清單查詢中，還會帶出價格與單項成本等內容。現在的問題是，如果一個產品中有多個零件構成，而他們採購的幣種不同，又該如何處理呢?這裏也有兩種處理方式。一是在帶出價格的同時也帶出其採購的幣種。這可以讓用户一目瞭然的看到其採購使用的是什麼幣種。不過這有一個缺陷，即如果員工需要統計材料成本的話，還需要手工轉換為本位幣進行核算。還有一種方式就是在查詢時就根據特定的匯率來進行折算。也就是説在這個界面中顯示的單項成本都是用本位幣來計量的。這麼操作也有一個缺陷，就是折算率如何來確定。是根據當前的即時匯率折算還是根據期初匯率折算呢?一般情況下，這可以根據系統的設置中得到這個信息。

　　4、原材料的種類問題

大部分生產企業，都會將原材料分為零件、包裝材料、輔助材料等等。然後根據材料的種類不同，分別將其放置在不同的倉庫。為了便於用户的查詢，在這個界面中最好將原材料的類別也顯示出來。另外，在計算材料成本的時候，有可能也需要統計包裝材料的成本、零件的成本以及各自在成本中所佔的比率等等。此時也需要用到這個界面。