會計電算化考點:工資管理模塊的應用
工資管理模塊是會計電算化的重要知識點也是難點,那麼工資管理模塊到底是怎樣的呢?下面讓YJBYS小編為大家帶來工資管理模塊的知識吧!
一、工資管理模塊初始化工作
(一)設置基礎信息
1.設置工資類別
工資類別用於對工資核算範圍進行分類。企業一般可按人員、部門或時間等設置多個工資類別。
2.設置工資項目
設置工資項目是計算工資的基礎,包括工資項目名稱、類型、數據長度、小數位數等。
3.設置工資項目計算公式
設置工資項目計算公式是指企業根據其財務制度,設置某一工資類別下的工資計算公式。
4.設置工資類別所對應的部門
設置工資類別所對應的部門後,可以按部門核算各類人員工資,提供部門核算資料。
5.設置所得税
為了計算與申報個人所得税,需要對個人所得税進行相應的設置。設置內容具體包括:基本扣減額、所得項目、累進税率表等。
6.設置工資費用分攤
企業在月內發放的工資,不僅要按工資用途進行分配,而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統提供設置計提費用種類和設置相應科目的功能。
(二)錄入工資基礎數據
第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的'基本工資數據錄入計算機。
由於工資數據具有來源分散等特點,工資管理模塊一般提供以下數據輸入方式:
(1)單個記錄錄入。選定某一特定員工,輸入或修改其工資數據。
(2)成組數據錄入。先將工資項目分組,然後按組輸入。
(3)按條件成批替換。對符合條件的某些工資項,統一替換為一個相同的數據。
(4)公式計算。適用於有確定取數關係的數據項。
(5)從外部直接導入數據。指通過數據接口將工資數據從車間、人事、後勤等外部系統導入工資管理模塊。
二、工資管理模塊日常處理
(一)工資計算
1.工資變動數據錄入
工資變動是指對工資可變項目的具體數額進行修改,以及對個人的工資數據進行修改、增刪。工資變動數據錄入是指輸入某個期間內工資項目中相對變動的數據,如獎金、請假扣款等。
2.工資數據計算
工資數據計算是指按照所設置的公式計算每位員工的工資數據。
(二)個人所得税計算
工資管理模塊提供個人所得税自動計算功能,用户可以根據政策的調整,定義最新的個人所得税税率表,系統可以自動計算個人所得税。
(三)工資分攤
工資分攤是指對當月發生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經費的計提,並自動生成轉賬憑證傳遞到賬務處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經費、工會經費、各類保險等。
(四)生成記賬憑證
根據工資費用分攤的結果及設置的借貸科目,生成記賬憑證並傳遞到賬務處理模塊。
三、工資管理模塊期末處理
(一)期末結賬
在當期工資數據處理完畢後,需要通過期末結賬功能進入下一個期間。系統可以對不同的工資類別分別進行期末結賬。
(二)工資表的查詢輸出
工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映,工資管理模塊提供了主要的工資報表,報表的格式由會計軟件提供,如果對報表提供的固定格式不滿意,用户也可以自行設計。
1.工資表
工資表主要用於對本月工資發放和統計,包括工資發放表、工資彙總表等。用户可以對系統提供的工資表進行修改,使報表格式更符合企業的需要。
2.工資分析表
工資分析表是以工資數據為基礎,對按部門、人員等方式分類的工資數據進行分析和比較,產生各種分析表,供決策人員使用。
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