用友u8使用技巧集錦2017

你知道什麼是用友U8財務軟件嗎?你對用友U8財務軟件使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友U8財務軟件使用技巧的知識，歡迎閲讀。

　　一、公共問題

1、如何添加操作人員和設置操作人員權限

系統管理——權限——用户(注意：用户id和用户名不能重複)

系統管理——權限——權限(找到相對應的用户和對應的賬套，點修改，選擇相應的權限即可)

2、如何控制操作人員的數據權限

企業應用平台——設置——數據權限(在數據權限控制設置中選擇需要控制的內容，在數據權限設置中進行權限分配;在金額權限分配中設置金額權限)

3、帳套如何進行輸出

系統管理——賬套——輸出;

4、帳套如何進行引入

開始——程序——用友ERP-U8——系統管理——操作員admin——密碼791121——賬套(找到備份的數據)——引入——**賬套引入完成

5、如何解除工作站點鎖定

判斷標準：全部的客户端已經退出，仍然提示：站點[***]正在運行功能[*******],互斥任務[****]申請不成功。

造成的原因：a、客户端出現非法操作死機、b、網絡故障或由於hub暫時斷電造成網絡瞬間不通暢、c、斷電

鎖定的目的: 最大限度地保護財務數據不被丟失

解決辦法：企業管理器——Microsoft sql servers——sql server組——(local)(windows NT)——數據庫——ufsystem——表——ua-task——點右鍵選擇打開表——返回所有行——找到相應的客户端刪除

或者

企業管理器——Microsoft sql servers——sql server組——(local)(windows NT)——數據庫——ufsystem——表——ua-task——點右鍵選擇打開表——返回所有行——在工具欄中選擇sql按鈕——在空白放款中輸入：

Select *

From ua_task

Where(cacc_id=’***’)(***為賬套號)

在工具欄中選擇“!”按鈕——刪除顯示的數據

6、如何解除單據的鎖定

判斷標準：全部的客户端已經退出，仍然提示：“***”供應商/客户已被鎖定，互斥任務申請不成功。

解決辦法：系統管理——視圖——清除單據鎖定——刪除工作站的所有鎖定——選擇相應的單據——刪除

7、如何設置自定義項

企業應用平台——設置——其他——自定義項中進行設置(在自定義項中指定的項目，會反映在每張單據上，而在單據設置中指定的項目，只適用於指定的單據)

需要對會計科目制定自定義項的，首先需要在自定義項——單據頭上增加自定義項目，需要添加檔案的，在自定義項檔案中增加檔案，然後在財務——會計科目中的菜單項中找到定義，就可以指定自定義項目;

8、如何增加備查科目

企業應用平台——設置——其他——自定義表結構中進行設置，設置完成後，在財務——備查科目設置中進行指定;

9、如何修改單據的格式

企業應用平台——設置——單據格式設置中選擇對應得單據進行修改即可

10、在客商檔案中發現有兩個名稱其實是一個單位怎麼進行處理

企業應用平台——設置——客商信息——供應商檔案(客户檔案)中進行並户處理。注意本操作只能在系統中沒有人員在線的時候才能操作，操作之前請進行備份，以免造成數據混亂。

11、使用vpn設備時，在服務器中輸入計算機名不能登陸，輸入ip地址時即可登陸，登陸打開單據時提示：沒有使用權限!

原因：計算機不能解析名稱

解決方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用記事本打開，在最後一行中加入：服務器的ip地址和計算機名即可!

12、登陸U8系統時，系統提示演示版已過期!

原因：同時在線的人數超過了軟件的許可數。

解決方法：軟件不使用時，請立即關閉，將有限的登陸許可權讓給他人。或者稍後再嘗試登陸。

　　二、財務會計

1、如何對會計科目進行增加、修改和刪除

在設置——財務——會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以後，末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。

注意：如果不指定銀行、現金的總帳科目，將無法進行出納管理。

在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定

2、如何設置項目檔案

增加項目大類：增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示嚮導界面——>修改項目級次

指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定

項目分類定義：項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定

增加項目目錄：項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出

3、如何錄入期初數據

輸入末級科目(科目標記為白色)的期初餘金額和累計發生額

上級科目(科目標記為淺黃色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總

輔助核算類科目(科目標記為藍色)餘額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細

錄入完畢後，可以試算、對帳檢查期初數據;

如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值，應在總賬——設置——其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鈎;

4、如何設置憑證打印格式

A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)，在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然後用UFO簡表打開，調整到相對應的格式;

B、打開用友ERP-U8企業門户，財務會計——總賬——設置——選項——賬簿——憑證，將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;

C、在財務會計——總賬——打印憑證中進行設置即可。

5、如何刪除和作廢憑證

刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證

作廢憑證：在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復——憑證將被打上作廢標記

整理憑證：在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號

6、如何設置常用憑證

常用憑證生成或調用：憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、説明——確定

7、如何進行銀行對帳

a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳户的啟用日期——輸入單位日記帳，銀行對帳單的“調整前餘額” —— 點擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出後點擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出

b) 銀行對帳單錄入：出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單

c) 銀行對帳：兩種對帳方式：自動對帳，手工對帳。一般情況下，先實行自動對帳，再進行手工對帳，用來對自動對帳的補充。

操作步驟：

自動對賬：出納——銀行對賬——選擇要進行對賬銀行科目，月份——確定，進入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定後進行自動銀行對賬。

手工對賬：自動對賬後，可進行手工調整(注意“對照”功能使用)

雙擊標上兩清標記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯

取消勾對：“取消”按鈕

d)餘額調節表：出納——銀行對賬——餘額調節表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬户的銀行存款餘額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況

e) 進行核銷：對帳平衡後，可將這些已達帳項取消，即進行核銷。

出納——銀行對賬——核銷銀行賬。

8、如何進行帳套結帳

A、除總賬以外的系統應首先結賬，即採購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬;

B、執行記賬程序：記賬程序在財務會計——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);

C、記賬完畢後，執行對賬程序(不是非必須)：財務會計——總賬——期末——對賬;

D、對賬完畢後，執行結賬程序：財務會計——總賬——期末——結賬

9、如何進行帳套的反結賬

當系統結賬完畢後，若發現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為：

財務會計——總賬——期末——結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統會提示輸入密碼，輸入正確的密碼後，反結賬完成;

財務會計——總賬——期末——對賬，同時按下ctrl+H，系統會提示：“恢復記賬前狀態已被激活”;然後在財務會計——總賬——憑證——恢復記賬前狀態中執行反記賬命令;

恢復到記賬前狀態後，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核後，就可以修改憑證。

總賬系統中的.注意點：

(1)、在轉賬生成憑證前，應確保當月所有的憑證都已經記賬;

10、從用友中輸出到excel中的數值為什麼不能進行加減乘除運算

從用友中輸出到excel中的數值的格式中的數據格式全部為字符型。先選擇需要轉化成數值格式的數據，然後再excel中的數據中點擊分列，最後點擊完成即可;

11、用友U8憑證導入工具的使用方法

①步驟：

A、EXCEL中按照標題輸入分錄;

B、選擇全部分錄;

C、點擊“工具”——“生成用友文本文件”;

D、在用友——工具——總賬工具中導入即可

②注意：

A、在excel中將工具——宏——安全性——安全級中調整為“中”;

B、數據從第二行開始，從開始到數據結尾不允許有空行，因為每一行為憑證的一條分錄

C、同一[制單日期+憑證類別字+業務號]為一張憑證的唯一標識，同一張憑證的分錄必須按行排列在一起。

D、每一條分錄中均有憑證頭及憑證體兩部分信息。

E、每一條分錄中各字段用","分隔，中間缺省字段直接用","表示省略，若從某字段開始其後的字段均缺省則可省略","。

F、必有部分

序號 引入內容 數據類型 長度 要求 説明

1 制單日期 日期 年-月-日 憑證的填制日期

2 憑證類別字 文本 2 預定義 指定生成憑證的類別(字)

3 業務(憑證)號 文本 30 [制單日期+憑證類別字+業務號]用於標識一張憑證

4 附單據數 數字 0-999 無時寫0

5 摘要 文本 60 摘要內容

6 科目編碼 文本 15 預定義 科目編碼

7 金額借方 數字 16.2 金額雙方必須有一方<>0，另一方=0

8 金額貸方 數字 16.2 金額雙方必須有一方<>0，另一方=0

9 數量 數字 16.n 若科目無數量核算則數量=0

10 外幣 數字 16.2 若科目無外幣核算則外幣=0

11 匯率 數字 12.n 若科目無外幣核算則匯率=0

12、用友U8銀行對帳單導入的方法

由於現在只有興業銀行和招商銀行的對帳單格式，因此到目前為止僅就這兩家銀行的對帳單設置了對帳單excel模版。

① 用友軟件內的設置

A、選擇文件中包含的字段A、在財務會計——總賬——出納——銀行對帳單中點擊引入

B、填入模版名稱，選擇日期格式和金額格式;

C、在源文件編碼中填入銀行帳號，在系統對應編碼中選擇對應的科目;

D、選擇文本文件格式，描述行、字段分隔號等信息;

E、填寫字串序號，按順序填寫即可

②excel軟件中的設置

A、EXCEL中按照標題輸入對帳單;

B、選擇全部內容;

C、點擊“工具”——宏——uftxt——執行即可;

D、在用友——對帳單——引入中導入即可