BEC商務寫作格式規範
商務英語寫作大都是書信類的,大家知道這些文章的格式規範是什麼嗎?下面是小編分享的,商務英語寫作格式規範,希望能幫到大家!
是否要寫標題這裏所説的BEC作文是否要寫標題,有兩層理解。一,BEC寫作答題卡上是否需要填塗題號;二,BEC寫作正文前,是否需要寫標題。
就第一個問題,BEC寫作答題卡上是否需要填塗題號,這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的,因此沒有選題的必要,也就不需要填塗題號。但是,BEC高級寫作的大作文是在letter、report和proposal中三選一,因此需要在寫作答題卡上填塗題號。
第二個問題,BEC寫作正文前,是否需要寫標題,這個根據寫作的文體不同而決定。一般來説,letter是不需要寫標題的`,按照商務信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標題,比如Report on staff turnover,然後按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似,report相對比較簡單,建議以準備report為主。
齊頭式vs縮進式通行的商務寫作格式,一般採用齊頭式,因此在BEC寫作中,也建議採用齊頭式,看起來格式美觀、邏輯清晰。
齊頭式的寫作格式要求:
段落齊頭:在齊頭式中,文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭
不同的段落之間要空行:不同的部分(段與段之間),以空行的方式隔開
縮進式比齊頭式稍微複雜一些。縮進式是比較老式的商務書信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式裏,每個段落的首行要縮進,一般最少要縮進六格,要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以採用縮進式時,最重要的就是要前後一致。
在BEC寫作中,一般建議採用較為簡單的齊頭式格式,但是在字數不足的情況下,可以使用縮進式。
其他注意事項1.字跡工整:BEC寫作的時間中級是45分鐘,高級是70分鐘,一般來説寫作時間是足夠並略有富餘的。所以,建議大家在書寫時,保持卷面整潔、字跡工整。BEC試卷都是送到英國去批改的,寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此,寫作部分的字跡會直接影響到掃描的清晰度和閲卷老師批改的可讀性。
2.不要超出橫線:BEC寫作答題卡是有橫線的,按要求填在橫線上即可。如上文所説,寫作部分是掃描到英國批改的,超過橫線的部分有可能掃描不進去,從而可能會影響到寫作的成績。
3.寫錯了如何修改:BEC考試只有寫作部分用的是中性筆來完成,寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此,建議如果寫錯了,就用橫線劃去,然後接下去重新寫過。例如,I would like to sorry apologise for...
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