员工离职交接报告
尊敬的领导,同事:
首先,对于我月底的离职,本人深感歉意!
我于2017年大学毕业就进入设M,掐指一算已经6年。在设M的6年生活工作中有挫折、有进步、有感动、有汗水、有收获,从刚刚进来时感到一切都很新鲜,到慢慢适应严谨的工作和多彩的生活,在到不自觉得把自己当成设M的主人。一路走来,蓦然回首,感慨太多!
感谢设M,无论是刚进时,对我进行行业的基础教育、公司文化的普及教育,还是平时工作生活中,对我工作的考核、批评和帮助,设M都付出了极大的努力。可以说,没有进入设M,没有设M的重视、培养和教育就没有我今天的成就。
感谢同事,生活工作中关系最紧密的还得算身边的同事,谢谢同事们在我需要帮助的时候伸出热情的双手,在我困惑的时候帮我指点迷津,在生活中共同分享你们的喜悦。
最后感谢胡科长和周焕科长,由于本人特殊原因,每年都有一次两次会请时间比较长假,回家探亲,两位科长都会在公司规章范围内,尽量为属下的情况考虑。两位科长的费心,我是有感于心的,谢谢!
在这里要感谢的太多,要说的`话太多,请赎不能一一道完!但是,在设M的点点滴滴,我都一一铭刻于心,在以后的日子里慢慢回味。
我相信,今天的离开只是暂时的,在以后的日子大家还会一起作伴,互相帮助。我同时更希望在以后的日子里能为大家做点什么,以表我对设M的一片感激之情!
最后,关于工作备份和交接如下:
文件备份:
1. 说明书 →Ctc-s010设m个人数据备份zhangqh_张庆华
2. CAD图纸→Ctc-s010设m个人数据备份zhangqh_张庆华
工作交接:
1. 珠市口(X838S-X841S)说明书交接 →顾磊
2. 珠市口(X838S-X841S)高压电缆临时工装交接 →顾磊
3. 珠市口(X838S-X841S)其他相关工作交接 →顾磊
员工离职交接报告 [篇2]
人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。
离职管理作为企业人力资源管理的基础工作,大部分企业都建立了规范的操作流程,但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么,如何做好员工离职工作交接,使工作秩序不受到影响甚至中断呢?猎头网
资料梳理是关键
每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:
第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。
第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。
第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。
需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。
交接培训不可少
接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。
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