工作容易分心要怎么办
工作中我们无法每时每刻都处于全神贯注的状态,偶尔分心是避免不了的,但是如果工作老是容易分心,那就应该寻求办法来解决了,今天小编分享的是处理工作容易分心的方法,希望能帮到大家。
处理工作容易分心的方法1。对工作进行优先级处理
你可以通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单,并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。
2。设置特定时间处理邮件
即使是最专注的人,也可能会被源源不断的电子邮件打断工作思路。如果换做是一个本来就不大能够集中注意力的人,恐怕这些邮件就能让他一整天都不在状态。与其不断分心去查收邮件,不如设定一个专门的时间来处理邮件。
3。分解工作
如果你感觉自己不堪重负,可能是因为你同一时间完成了太多任务。Rego 博士建议,“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后,将它分解成许多小任务,每天或每小时只完成一项小任务,这样做起事情来更容易集中精力。”
4。在同一地点完成工作
如果你今天在星巴克办公,明天在图书馆办公,后天又在家办公,会让你超级容易受到外界干扰,因而分散注意力。但是,如果你使自己习惯在同一个地方办公,你的思维会对这个地点适应,就可以提升工作效率。
5。找安静的地点办公
理想的办公环境是有自己的私人办公室,但这种想法可能并不现实。大部分办公环境就是小隔间。如果你必须得和别人共用一个办公室,那么尽量坐在那些用电脑多的同事而不是用电话多的同事旁边,如果他们要开会,请他们尽量在其他隔离的环境下进行。
6。尝试放松的技巧
在压力下,你会更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候,你就会感觉一切都不必那么紧张,都可以重新思考一下。随时问自己:这项工作一定是要立刻完成吗?还是说,可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。
7。做好标记
在会议上或手机里做好标记,可以帮助你之后回忆起待办事项。你也可以在各类清单上做好标记,突出重点事项。另外,做好标记还有个好处。如果你发现开会时听不进去,或者很容易分心,那么做标记也是可以帮你提升注意力的好方法。
8。多与组织能力强的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一个共同点:他们获得了正确的支持力量,他们找到了真正能够帮到自己的朋友。如果你是一个生意人,你必须得保证你周围的伙伴相当具有组织能力,能规划管理好一整天的工作。正确的朋友可是无价之宝。
在职场中开心工作的方法1、不在意别人的目光
有些女人丢弃了自己的意愿,像是活在别人的标准里,在别人的评判里找寻自我的价值。如此女人,别人的一句诋毁足以泯灭她所有的信心,因为她太在意别人对自己的看法。
在乎别人的看法只能扰乱自己的方寸,活得沉重。只有我行我素,不为别人的目光违背自己的心意,尊重自己生活的行为方式,做你真正想做的事,做想做的人,才会达到快乐自在的人生状态,如燕子一样轻盈飞行。
2、乐观积极
乐观积极是一种态度,无论是对工作和生活都一样。
3、永远不要和别人较劲
斤斤计较和妒忌一定是快乐心境的克星。其实我们每个人都有旁人无法代替的优势,扬长避短专心经营好自己,才会驶入更宽广的人生路,重要的是平和放松的心态。
4、烦恼“失忆症”
对麻烦和困境要坚决做一个“没心没肺”的女人。
5、失去也是快乐
其实失去和获得是一对连体婴,互为依存。我们真不应为失而痛,而应不时为失后的得而乐。
6、找快乐
人生低潮时你可以转念一想:我都到了低潮还能坏到哪里去?按发展逻辑,低处就是向高处回转之时,这样的心境一定会很鼓舞士气。
让自己努力工作的方法1、了解你的疑惑(了解你做它的意义)
“人生中最重要的两天是:出生那天和找出疑惑那天。” ——Mark Twain
了解你做得事的意义,他们会一直驱动着你。
如果我告诉你,你的工作是把一箱马铃薯分类并且找出腐烂的扔掉,你能感受到强烈的意义吗?或者只是感觉像机器里的齿轮?又比如我告诉你挑选出坏的马铃薯是为了让当地的食品储蓄所能够提供新鲜的食物给贫困地区的家庭,那将会改变你的看法和做这件事的意义吗?
现在你应该明白了工作的意义——他有没有潜在的改变你的看法或者最终改变你对工作的选择?
具体的意义是无法靠别人指出的。每个人生活经历和价值观决定了他们对不同事情意义的定义。
但是我想问你的是:这件事对你的意义是什么?
找出你做它的.意义。如果你不知道它的意义是什么,请创造一个。那样会激发你发生改变。
2、看得更长远
“对你的生活创建一个最高的最壮大的假想,因为你会成为你想成为的人。”-Oprah Winfrey
承认它。每天都会存在令人厌烦的工作。当你感觉工作一直在重复的时候,当你感觉你有100件要做的事情在你清单的时候,或者当你只是简单的生气的时候。这些简单的事让你感到失败或者放弃。这时你可以保持集中在自己对未来的最好想象中。
当我工作在VMware的时候,我开始了一个每周同伙训练项目,它使20个参加者迅速成长到在顶峰的时候可以卖出超过150个花织品,然而合伙人中的一个感到很心烦,因为他感觉这最终会导致更多的工作。(如Nelson做了这件事,我们也不得不开始做这件事。)
如果我为了不让我的同伙者感到有责任去做更多的事,而选择投降和停止训练,你知道后面会发生什么吗?
我们在每条路径上连1.6M$都不能创造,这就是事实。
这就是为什么要你保持长远的目光。
3、变积极
当你在一个差的心情的时候,很多时间是很难变得有动力的。研究表明每周在合理的一段时间内分成若干次数完成任务,可以减少沮丧。锻炼30分钟也可以增加复合胺、多巴胺、和肾上腺素的含量从而帮助我们减轻压力。
我发现当我锻炼到至少30分钟的时候(尤其是早上),在整天会感到更放松,更少的压力出现,并且思路变得更清晰。
当然,当你把自己置入自己的测验的时候,你是在测试自己的边界线,这有利于你的健康。例如,我从来没想过自己能跑到一半的马拉松,在今年决定走进这个挑战之前。过程是痛苦的,但是当我完成后,我马上想到“我都能做到这个,还有什么是自己不能做到的?”。
身体上的有活力也会使思维上变得有活力,并且在生活的其他部分-如癌症,也有利处。
4、找个有责任的伙伴
“围绕在你身边的人会促进你、挑战你、让你大笑、让你更好、让你开心”-无名者
假设你设定了一个在一年内获得100名消费者的目标。现在对你的一些亲密朋友和同事分享这个目标。你猜会怎么样?你建立了凝视压力,这是很好的一个方法让自己在工作中保持活力。不相信我?你只需要等到在大厅的时候别人对你说“嗨,在获得100个新消费者的目标中你会怎么做?”
依然不会感到那会让你有动力?
如果增加到50个人问你同样的问题呢?我想那就会让你有动力了吧。
5、提供动机
我知道,我是在写怎么获得动力,包括提供动机和建议你使用提供的动机从而让你变得有动力。这就是我要对你说的。
无论你决定提供什么样的动机,把他打印出来并且贴在镜子上。或者你想要更好的效果,带上记号笔然后写在镜子上。
这将会在一大早就促进你行动。
6、建立小的、可度量的目标
这就是油炸圈饼如此惹人喜爱的原因。他们很容易就吃掉,以至于你反应过来的时候已经吃掉一打了。
目标也是一样,当然前提是你要有大的创新的目标。
但是确保你把目标分成的是可度量、可完成的小目标。这个方法会让你感觉在旅行中前进一般并且你会在完成一个小任务的时候产生成就感。有进步和有成就是很好的连接。
7、掌握自己的时间
“完美的人生是无趣的。因此冒一下险,改变一下吧。去风引导你去的地方,祝玩的开心。”——Jenny C
当你感到有趣的时候,你在工作的时候就会变得更加有动力。这对90%以上的人都适用。当然我没有统计上的数字证明其正确性,但是我很有把握大部分人都适用。
你有没有发现当你感到愉快的时候,你会更有魅力、更快乐和更乐观?你有没有发现当你真的喜欢这个工作的时候将会变得更有效率?你有没有注意到你促进了团队里的其他人因为你让工作环境变得很让人可畏。
好好想想吧。
8、沉思
“沉思并不只意味着终结,它既是一个手段也是一个终结。”——Jiddu Krishnamurti
我们生活在一个信息爆炸的世界。因此,有时候我们的大脑过度刺激,那并不是一个好事。那就是为什么我们要沉思。
静下心来。闭上眼睛。躺下。
好了,现在你可能坐在电脑面前——只是坐的直直的。慢慢的呼气吸气。你有感到一丝平静出现吗?你有注意到想法开始悄悄混进?把他们驱散,集中在你的呼吸中。
沉思会通过不同的方式激发你自己。
*专注——清空你的思想,你会变得更专注
*快乐——通过沉思,当你压力减少时就会感到更快乐。当我们感到快乐的时候,我们会对我们的未来更乐观。乐观也是一个很强大的激发源。
9、关注你突发的想法并把它们写下来
并不是你的想法都是好的,但是没关系,把它们写下来就好。这是我从James Altucher那里学来的(一个聪明的家伙)。
你的伟大想法都是在不期望中出现的。
最终在你写下100个想法的时候,至少会有一个好想法出现的。当你发现自己能想到好像法时,那会具有不可思议的激发力量。现在就开始把他们写下来吧。
10、构建未来并让他们发生
需要动机?
想想你完成后,想想你完成后的影响,想想自己要创建的未来。
形象化它。
现在就开始让它实现。
因为成功永远都不晚。
猜你喜欢:
1.如何增强工作中的责任心
2.内向的人如何在职场混得很好
-
酒店中秋节活动策划方案(通用17篇)
为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编整理的酒店中秋节活动策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。酒店中秋节活动策划方案...
-
重阳节活动的策划方案(精选25篇)
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的重阳节活动的策划方案,欢迎阅读与收藏。重阳节活动的策划方案篇1一、活动目的:重阳节是中国的传统节日,近年来我国...
-
有关志愿者活动策划方案(通用6篇)
为了确保活动有序有力开展,我们需要提前开始活动方案制定工作,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。那么优秀的活动方案是什么样的呢?以下是小编精心整理的有关志愿者活动策划方案(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。志...
-
关于公司的通知范文
现如今,我们可以使用通知的机会越来越多,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编为大家收集的关于公司的通知范文,欢...