如何恢复以前的Excel文档方法介绍
如何恢复以前的Excel文档
我在使用Excel 2001时经常由于疏忽,修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作薄,我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态?
Excel有自动备份的功能,但需要事先事先手动打开这个功能,这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下:点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项,在常规选项中,勾选“生成备份文件”,这样,当对修改过的工作薄进行保存时,Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为的备份文件。另外,如果你使用的是Windows7系统的话,加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本,可以通过文件属性的“以前的'版本”轻松找回。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框(如图2),并拒绝接受输入的号码。
-
word怎么表格设置行距
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。那么,word怎么表格设置行距呢?下面大家就随小编一起去了解一下吧!启动word,如下图。这里,随便在word中添加一个列表,如下图,这里以该表格举例。选择表格,右键,如下图。选择最下面的`“表格属性”。这时,打开“...
-
EXCEL单元格的颜色设定方法
好像单元格的背景色里给出的颜色很少啊,浅色太亮,深色太暗,一点都不适合做背景,有没有办法可以自己设置的另外,有没有什么好的颜色的搭配方法,看起来既清楚又不会伤眼睛呢?这个问题第1个回答:颜色的搭配方法这个要问学过色彩学的的人。。。这个问题第2个回答:那,...
-
如何在excel表格中简单添加超链接
在我们使用Excel表格的过程中,有时候需要为表格内的内容添加网站地址的超链接,以方便引入相关的'内容,这个时候,我们就需要使用到添加超链接的知识了。那么,怎么在Excel表格内添加超链接呢?一起来看看今天的Excel表格添加超链接教程,希望本教程可以帮到您!首先选中...
-
如何直接导入幻灯片到Word
学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。Word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入Word对于很...