用Excel开发MIS的实用方法
目前国内管理信息系统(MIS)开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,这里将简要介绍如何用Excel开发MIS,用Excel开发MIS的方法。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。笔者曾用中文Excel 5.0 for Windows为一企业开发研制了一套物资管理、财会管理、营销管理和人事管
理的MIS,充分感受到其强大功能和方便性。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用Excel。
一、信息输入
最常用的信息输入方法有三种,一是在工作表(WorkSheets)的单元格(Cells)中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得);二是采用输入框(InputBox)输入少量数据;三是自行设计对话窗体(Forms),在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等,然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等),计算机论文《用Excel开发MIS的方法》。当然,Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外,Excel还提供了强大的.文件转换功能,可将Txt文件、dBase、Lotus 1-2-3文件、QuattroPro文件、MS Work文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件,这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。
二、信息处理
按行业的不同,信息处理的要求有较大的差别,常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中,这些工作一般需要编程设计,而在Excel中,几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端"数据"菜单中的各项功能∶"记录单"选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;"排序"选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;"筛选"选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法,为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;"分类汇总"选项提供了同类数据的汇总及统计方法;"数据透视表"选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解,它可以方便地概括出感兴趣的字段,从不同的角度"透视"出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。
表格设计是MIS的重点和难点之一,然而在Excel中,表格设计却易如反掌。Excel的工作簿(WorkBooks)是一个三维电子表格,一个工作簿由若干个工作表构成,每个工作表本身就是一张表格,它最多可达16384行256列,足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节,多余的行和列可以隐藏起来,表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式,在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外,在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和
各种窗体控件(Controls),并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象,支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。
统计图表是各类MIS的特色之一,能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大,操作使用方便,它可从工作表中灵活地提取所需的数据,快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。
-
ppt文字如何做超链接
在ppt文字做超链接使用起来更方便,那ppt文字如何做超链接呢?下面就和小编一起来看看吧。ppt怎么在文字中添加超链接1.打开PPT,选定需要添加超链接的网址、邮箱或者是一段文字(这次就以添加文字链接为例);2.选择工具栏上的“插入”—“超链接”;3.在弹出来的'窗口...
-
word国中教案(5篇)
1.让我们成双成对2.今天为爱而换位3.共同的日子天天都是情人节4.“情”你准备爱我5.我们为您准备浪漫,您准备好了吗?6.“长久”酒店一直为您守候7.激情绽放,时代有爱!8.情人节别饶了那小子9.七夕情人节,爱情总动员10.可以没有情人,不能没有礼物11.爱要有‘礼'才完...
-
7种减小word文件大小的方法
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命...
-
office考试题目“附答案”
一、判断题1、Numlock:灯灭时输入的是数字。(×)2、Word中web视图文件格式与浏览器中所显示的格式一样。(√)3、CapsLock屏幕硬拷贝键。(×)4、菜单名上都有一个带有下划线字母,按住Alt+其字母打开相应的菜单。(√)5、WORD2003中,段落的对齐...