商务秘书的应聘与试用技巧
商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,认证等级,申报条件以及相关的背景资料等等。下面一起来看看商务秘书的面试及试用工作注意事项!
商务秘书的应聘
1、准备相关的应聘材料
(1)学历证明:毕业证书、学位证书
(2)求职申请:即自荐书
(3)推荐信:这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定,一般涉外企业机构比较重视推荐信,或许还有印好固定格式的推荐信表,需要一至两份。
(4)履历材料:可以视表格,也可以是文章材料
(5)求职申请表:有的招聘单位印制了此表,要求应聘者事先填写,以简捷明确地了解欲知情况。
(6)身份证、工作证、求职证等必要证件
(7)相关证明:如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。
2、应聘的预约
(1)要明确联系目的,弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道,以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约,要表示出感兴趣、愿意一试的态度,不要犹豫或吞吞吐吐。
(2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答,对方没有问及,你不必说。如果问到,要简单明了,对答从容。
(3)也许你感觉谈话十分成功,即便如此,对方不问,你也不必非让对方知道你是谁。询问情况的人不止一二,对方不可能一一记住,你也不必显得过分渴望这份工作。
(4)根据电话中随时记下公司的情况,以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平,通盘考虑是否进一步应试。
3、面试的技巧
(1)态度自然放松
(2)穿着适合那份工作的服装
(3)以你最好的一张脸前往
(4)不要带那些叮叮当当作响的道具
(5)走进去时保持站立的姿势
(6)把主试官当成一个朋友
(7)让主试官感到自在
(8)倾听并且发问
(9)对自己充满信心
(10)注意你的第一印象
秘书在试用期内的工作注意事项
1、如果有些你关心的问题,在面试中你没好意思问清楚,在试用前,必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。
2、详细了解单位有关的规章制度和纪律要求,不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。
3、坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况,以免出现问题,造成误解。
4、尽快进入角色,尽早熟悉工作,尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的`工作不顺利。
5、新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标,一定保持沉稳,避免热情过度,做事适可而止,注意观察体会工作环境和氛围。
6、试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作,对自己来说,这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。
7、适当的时候,向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意,表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉,就更要及时表示。
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