学校食堂财务管理制度
为规范学校食堂会计核算,保证会计信息质量,使学生花钱少吃得好。教育局制定了相应的制度,下面是yjbys小编为您收集整理的学校食堂财务管理制度,感兴趣的可以看看哦!
一、制度总则
办好学校食堂,既关系到学校形象,更关系到师生的身心健康。各校要从实践“三个代表”重要思想的高度,切实加强组织领导,健全食堂财务制度。要在保证食堂食品卫生安全的前提下,科学合理制订每日菜谱,提高伙食质量;努力降低支出成本,坚持收支平衡、略有节余的财务原则,真正使学校食堂成为全体师生享受质优价廉营养餐的服务窗口。
二、运行机制
1、我校的食堂财务以中心学校为单位实行集中核算,分校管理。具体原则为“一集中”、“两统一”、“三不变”。“一集中”是指学校食堂经费均由中心学校集中管理。“两统一”是指银行账户由中心学校统一开设,收费发票由市财政局统一提供。“三不变”是指食堂的管理体制不变,食堂的理财机制不变,会计主体的法律责任不变。
2、中心学校开设一个食堂专用银行账户,我校食堂收取的师生伙食费、饭菜下脚处理等所有收入,应统一开具市财政局印制的教育食堂专用票据,并按收支两条线管理的原则,及时全额缴存食堂专用银行账户。食堂专用银行账户产生的利息收入,每季末应凭银行结息单及时入账。中心学校食堂专用账户只能转账,一般不得提现。食堂经费必须专款专用,我校不得以任何理由挪用、挤占。
三、日常管理
1、食堂配备兼职出纳一人,负责费用收支、票据整理及报销。学校食堂出纳实行轮岗制,每学年轮换一次,不得连任。学校行政出纳不得兼任食堂出纳。
2、食堂货物采购必须实行内部监督制度。我校应实行至少双人采购,验收人员也应至少两人,验收人员在货物验收后应当场在票据上签名。
3、学校食堂出纳向中心学校领取备用金,并负责保管、报销。所有发票必须经购菜人员和验收人员签字、总务主任票审后报校长签报,由食堂出纳进行帐务处理。
4、具体操作流程如下:
(1)我校食堂提前1至2天向中心学校提交下一周食堂物品采购计划(也称食堂菜单,包括物品名称、数量、质量要求等内容);由于特殊情况变更采购计划的,我校提前1天向中心学校提交物品采购变更报告;
(2) 食堂物品采购员在学校出纳处领取采购费用;
(3) 食堂物品采购员按有关规定进行物品采购;
(4) 食堂物品采购员凭据(此据应有物品经手人、验收人等签字后 经学校总务主任审核后向食堂出纳报销采购费用;
(5) 学校食堂出纳凭据向中心学校报销费用,补足备用金余额。
四、财务控制
1、我校根据职责,加强对食堂管理的内部控制:食堂应按照“安全第一、保证质量、量入为出”的原则认真制订和严肃执行采购计划,确保餐费基本均等,收支基本平衡;总务处应切实加强学校食堂的全面管理。
2、 若是包餐,伙食费标准要根据教育局下发的文件严格执行,收取伙食费时出据由市财政局统一提供的发票,收费后要填写收费情况统计表。
3、 实行菜票收支的时候,必须由2人以上收支监管,并将菜票所得收入每学期结算清楚后缴入中心学校食堂帐户。
4、食堂应当严格控制食堂盈亏。食堂账内不得列支教职工奖金、福利和招待费,设备购置和维修支出总额不得超过伙食费总额的5%,食堂结余不得超过伙食费总额的.5%,食堂结余应结转下期使用,不得用于与食堂经营无关的支出。上述强制性规定必须不折不扣予以执行。
5、食堂用菜原则上应由学校工作人员到菜场采购,因特殊情况确需采用配送等方式送货到校的,必须在公开、公平、公正的竞争机制下,确定配送单位,同时学校要加强菜价调查和控制,配送菜价不得高于自行采购价。食堂用的米、油应由局后勤配货中心统一配送。
五、检查监督
我校教师经常对食堂工作进行检查、监督与指导。重点包括以下几个方面:
1. 检查食堂支出的真实性、合理性,即物品采购价格是否与当前市场价相符,费用支出是否合理。
2、抽查食堂物品采购计划的执行情况,即食堂物品采购员是否严格按采购计划、规定程序采购物品,计划采购数与实际采购数是否相符。中心学校对学校进行不定期的实地抽查,以促进学校增强执行采购计划的严肃性。
2. 计算分析食堂采购费用的发生情况,考核与分析采购费用的支出进度,根据实际及时调整支出计划,确保食堂收支平衡。
4、做好中心学校与学校食堂信息的上下反馈工作,不断提高与完善食堂会计的核算管理水平。
5、不得转移收入、私设“小金库”,弄虚作假、虚列支出,克扣、挤占、挪用学生伙食费等违纪违规。
6、食堂应强化公示制度,实行财务公开。一是应在食堂醒目处单独设置食堂财务公示牌,当日食堂购菜情况进行公示,此外还必须在诸暨教育网专用模块上公示。二是定期组织清账理财,清理情况应在校务公开栏及食堂财务公示牌上公示。
7、在中心学校实行集中核算的食堂账目,在学期末仍须进行民主理财,由我校清账理财小组实施检查。学校食堂账目收支盈亏情况应列入校务公开内容,在每一学期末上墙公示。
办好学校食堂,为全体师生提供优质服务是我们学校食堂工作的努力方向。要进一步明确学校食堂不是一个以盈利为目的的创收机构,而是为全体师生服务的窗口。学校食堂在保证食堂食品卫生安全的前提下,既要千方百计提高伙食质量,又要尽可能降低收费标准和费用支出,使学校食堂成为全体师生享受质优价廉营养餐的服务机构。
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