企业中层干部如何进行有效管理
前不久,《经理人》杂志第三年面向在企业,公司担任部门项目经理及以上职务的经理进行调查,发布“中国经理人痛苦榜”。从职务上来看,总监,副总监级经理人的痛苦指数最高(48.8) ,而企业最高层经理人“董事长、总裁及副职、企业主、合伙人”的痛苦指数相对最低(37.6)。而这些痛苦的来源有很多,除了对企业经营业绩指标的挑战、所在组织环境的不成熟性等企业原因外,还有一部分是来自于自身的原因,比如:个人职业生涯发展的危机等。
企业中层是企业中的一个特殊群体,由于他们自身职责和权限的规定,决定了他们在企业中既不同于高层领导又不同于一般员工的角色定位,他们不仅仅承担着信息传递的作用,而且还具有中继以及监督的职能。企业中层是否精明强干,决定企业经营战略、各项计划和各个决策方案是否能顺利组织实施。因此,尽可能将企业中层的“痛苦指数”降低在一定限度内,做好他们的职业生涯管理,从而更好的发挥他们的作用,是企业和中层管理者自身应该充分考虑的问题。
1 中层雇员的地位
企业的中层是在层级制组织中位于高层领导与一般员工之间的一个群体,可能享有项目经理、地区经理、部门经理的头衔,负责一个部门或一项关键业务。他们在公司中有不可替代的作用。
首先,中层雇员是组织中的创意者。他们比高层更熟悉日常经营活动、顾客和员工,因此能更准确地了解问题的所在;而且由于他们不直接从事操作工作,因此有较深远和大局性地思考,从而更能够找到解决问题的方法。
其次,中层雇员是组织中的传达者。他们是信息的中转站,处于枢纽的位置。由于大多数中层雇员是从基层做起的,长期建立起来的关系网广泛而深厚。而非正式的关系网络使得中层容易了解员工的想法,能进行有效的沟通。
再次,中层雇员是组织中的安慰者。高层与员工比较疏远,并且更关注于外部的情况,所以通常无法与员工进行心理沟通。那么了解员工心理需要和困惑的重任就自然而然的落到了中层的身上。他们能针对不同的个体采取不同内容的谈话,从而在心理上团结员工,鼓舞士气。
最后,中层雇员还是组织中的协调者。中层是信息的传达者,同时是下属的安慰者,这决定了中层作为组织中的协调者的地位。中层出面对各方利益进行协调,不但能有效兼顾雇员需要和公司目标,而且也比基层雇员和高层雇员更具有说服力。
2中层雇员职业生涯危机及其影响
2.1中层雇员的职业生涯危机
常见的中层雇员的职业生涯危机有两种:职业生涯高原现象和技能老化现象。这两种现象都会威胁到中层雇员职业生涯发展,首先,我们要先了解它的状态和成因,从而找出对付危机的方法。
职业生涯高原现象
职业生涯高原 指在个体职业生涯中的某个阶段中,个体获得进一步晋升的可能性很小。这个概念最早是由美国心理学家Ference在1977年时提出的。1988年Feldman和Welz的研究认为职业高原是一种个体职业变动的缺失,它意味着个体工作上进一步增加责任与挑战的可能性很小。职业生涯高原的出现与个体的工作晋升和变动密切相关。因此,职业生涯高原通常被看作是个体职业生涯的一个相对的“停滞期”,是工作责任与挑战的相对缺失,是个体职业向上晋升的机会减少。
与处于其他组织层次的员工相比,中层雇员的职业生涯高原现象比较明显。一来,与处于其他组织层次的员工相比,处于中层地位的雇员最有可能达到职业顶峰。对员工个人或企业而言,到达职业顶峰不一定是一件坏事。到达职业顶峰的员工可能不会希望再承担更多的工作责任,其工作绩效可能会只达到最低的标准要求。而当员工感到工作受阻或缺乏个人发展的空间时,到达职业顶峰就使人变得情绪异常。这种受挫感可能会导致工作态度恶劣,缺勤率上升以及工作绩效不佳。
二来,因为中层在企业工作时间长,与企业适应期已过,职业的快速发展时期也过去,没有升迁的希望,声音也得不到重视。他们的工作积极性逐渐消磨。而且由于年龄的缘故,他们认为重新规划职业生涯已经迟了。在找不到好的解决方法时,只能在原职位上做一天和尚撞一天钟。
技能老化现象
技能老化指在员工完成初始教育后,由于缺乏对新工作流程、技能和技术知识的了解,而导致的能力下降。这里所指的技能已不是传统意义上的技术人员和专业人员所需具备的技术,而是包含从生产到管理所有业务范围内的技能。
处于这也生涯中期的中层雇员容易形成技能老化,这种现象的发生是由于工作的变化和个人的变化相结合而造成的。一来,当培训的机会无法跟上变化中的工作需求的步伐时,就产生技能老化企业针对中层雇员的培训一般比较忽略,所以中层容易出现技能老化。二来,当员工使用新技术的能力落后于工作的需要时,就产生技能老化。很多研究结果表明,中层雇员更容易遭受到技能老化的威胁,因为他们都有较长的工作经历,而在此期间所具备的技术和知识都有可能过时。
2.2中层雇员的职业生涯危机对个人和组织的双重影响
中层雇员的职业生涯危机对个人和企业都有一定程度的影响,下面就从个人和组织两个方面来说明中层雇员的职业生涯危机的影响。
对个人的影响
中层雇员的职业生涯危机对个人而言是个人职业发展的相对停滞。此时他们对自己的.职业未来发展失去信心,看不到自己这也发展的希望,感到迷茫。在工作中表现得冷漠,没有激情,消极怠工,工作效率低下,工作满意感低。由于工作没有挑战和责任心下降,或技能运用跟不上工作的需要,影响个人能力的发挥。长此以往,就会使人成为一种能力平凡且牢骚满腹的不受欢迎的员工。这种消极的不良情绪还会蔓延到其他的工作领域,最终使个人的职业生涯受到极大影响。
对企业的影响
中层雇员出现职业生涯危机,对企业具有很大的负面影响。一旦企业中较多中层雇员出现上文提到的两类职业生涯危机时,企业的创新能力会降低。竞争力下降,还会造成大量的优秀人才的流失,从而都导致企业的发展受到严重的阻碍。
在人的职业发展的某个阶段,大部分员工都会经历“职业高原”和“技能老化”的现象,而对于企业十分重要的中层雇员尤其如此。那么职业危机的这些负面影响是否可以避免呢?如何引导处在职业危机阶段的员工向健康的方向发展。企业和个人如何应对这些职业危机的不良影响,这是人力资源管理者的一个新课题。
我们很清楚“解铃还需系铃人”的道理,要解决职业生涯发展过程中出现的危机,必然还是要从职业生涯管理入手。于是我们现在的课题即是如何进行好中层雇员的职业生涯管理,我们可以从个人和组织两方面探讨如何对中层雇员进行职业生涯管理。
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