2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel文件的管理
你知道Excel文件的管理方式有哪些吗?你对Excel文件的管理了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Excel文件的管理的知识,欢迎阅读。
(一)Excel文件的新建与保存
l文件的新建
l文件的保存
为了继续使用新建的Exce1文件,应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前,均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括:
(1)通过敲击功能键“F12”键进行保存。
(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。
(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。
(4)通过“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息,系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔,这一时间间隔还可以自定义。
【例题·单选题】关于选择已有的Excel文件方式启动Excel软件的,不能建立一个新的'空白工作簿的是( )。
A.使用快捷键“Ctrl+N”
B.使用快捷键“Ctrl+S”
C.执行“文件”菜单中的“新建”命令,选定其中的空白工作簿模板
D.单击工具栏中的“新建”按钮
‘正确答案’ B
‘答案解析’选项B,通过按快捷键“Ctrl+S”可以进行Excel文件的保存。
【例题·判断题】对于之前已经保存过的文件,按击快捷键“Ctr1+S”键后,将弹出“另存为”对话框。( )
‘正确答案’×
‘答案解析’对于之前已经保存过的文件,按击快捷键“Ctr1+S”键后,将直接保存最近一次的修改,不再弹出“另存为”对话框。
(二)Excel文件的关闭与打开
l文件的关闭
(1)退出Excel软件:文件自动关闭
(2)不退出Excel软件:
工具栏:“关闭”按钮或命令
菜单栏:“文件→关闭”菜单
快捷键:“Ctrl+F4”
上述三种方法关闭的均是当前文件,其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态,Exce1软件仍在运行,并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。
【注意】
“Alt+F4”是指退出软件,文件一定会退出;
“Ctrl+F4”是指关闭文件,软件不一定退出
l文件的打开
(1)双击Excel文件打开
(2)菜单:
右键快捷菜单:“打开”
菜单栏:“文件”→“打开”
(3)工具栏:“打开”
(4)快捷键:“Ctrl+O”
【例题·多选题】打开Excel文件的方法有( )。
A.右键快捷菜单“打开”命令
B.快捷键“Shift+O”
l“文件”菜单中的“打开”命令
D.常用工具栏“打开”按钮
‘正确答案’ACD
‘答案解析’选项B,应该是“Ctrl+O”。
(三)Excel文件的保密与备份
l文件的保密
l文件的备份
Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样,图标与原文件不同。
【操作路径】“另存为”→“工具”→“常规选项”
【例题·单选题】对Excel文件进行加密设置,应采用的操作是( )。
A.在“另存为”对话框中,打开“常规选项”对话框设置
B.通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置
C.通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置
D.通过“属性”对话框进行设置
‘正确答案’ A
‘答案解析’选项B和C是对工作表和工作簿的保护,属于数据的保护,并不是文件的保密。
(四)Excel文件的修改与删除
l文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行,包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
l文件的删除
(1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除
(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。
【例题·多选题】Excel文件的修改包括( )。
A.修改单元格内容 B.增删单元格和行列
C.调整单元格和行列的顺序 D.增删工作表和调整工作表顺序
‘正确答案’ABCD
‘答案解析’Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行,包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
-
2017湖北会计从业资格考试《会计电算化》备考题(附答案)
一、单项选择题(本大题30小题。每小题l分,共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)1.专用会计核算软件也称为()。A.特殊财务软件B.通用财务软件财务软件D.定点开发核算软件2.我国会计电算化的管理体制是()。A.由中...
-
2017年会计资格考试《会计电算化》知识点串讲
会计电算化是会计从业资格考试的科目之一,为了方便考生更好的复习会计电算化的知识点。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化知识点。欢迎阅读。会计电算化简介狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;...
-
2017贵州会计从业资格考试《会计电算化》考试题及答案
一、单项选择题(本题型共l0题,从每题给出的四个备选答案中选出一个正确的答案,请将所选答案的字母填入括号内。每小题1分,本题型共l0分。)1简单地说,会计电算化是指()。A电子计算机技术在会计工作中的应用B会计软件的开发C会计电算化人才的培训D会计电算化制度建设...
-
会计电算化考点之硬件结构
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化考点之硬件结构的知识,欢迎阅读。考点:硬件结...
相关文章
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之ERP和ERP系统
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计核算软件概述
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel软件的启动与退出
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之会计软件配备
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之工作表管理
- 2016山东会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel基本编辑操作
- 2017会计从业资格《电算化》考点之Excel软件的启动与退出
- 2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel软件的用户界面