職稱計算機考試WPS基礎考點:自動求和
導語:隨着信息技術的發展,計算機日益走進人們的工作、學習和生活,成為專業技術人員不可或缺的工具。下面我們一起來看看職稱計算機考試WPS的內容吧。
1. 對不相鄰單元格的數據求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中,操作如下: 先選定單元格E6,輸入“=”,雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接着單擊單元格B2,鍵入“,”,單擊C5,鍵入“,”,單擊D4,這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,確認後公式即建立完畢。
2. 利用公式來設置加權平均
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在WPS 表格中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。
3. 自動求和
在老一些的WPS 表格版本中,自動求和特性雖然使用方便,但功能有限。在WPS 表格 2012中,自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表,這些公式都可以添加到你的工作表中。藉助這個功能更強大的自動求和函數,你可以快速計算所選中單元格的.平均值,在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格,或者單擊行號右邊要計算的單元格,單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭,並單擊要用的公式,然後按Enter。
4. 解決SUM函數參數中的數量限制
WPS 表格中SUM函數的參數不得超過30個,假如我們需要用SUM函數計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)顯然是不行的,WPS 表格會提示“太多參數”。其實,我們只需使用雙組括號的SUM函數;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數和其他擁有可變參數的函數的引用區域數。
5. 在絕對與相對單元引用之間切換
當你在WPS 表格中創建一個公式時,該公式可以使用相對單元引用,即相對於公式所在的位置引用單元,也可以使用絕對單元引用,引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$後跟符號表示,例如,$B$1是對第一行B列的絕對引用。藉助公式工作時,通過使用下面這個捷徑,你可以輕鬆地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用,反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格,在公式欄中選擇你想要改變的引用,按下F4切換。
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