WPS2009跨文檔操作技巧

導語：在日常的文檔編輯過程中，有時我們需要同時打開多個文檔，在文檔之間對文檔的文本及對象進行相互複製、粘貼、移動等操作。我們怎樣才能更快速地進行操作呢?

比如説我們需要將一段文字或圖片從甲文檔移動到乙文檔，而傳統上我們都習慣於先在甲文檔中將要複製的內容選中，再進行剪切，然後再打開乙文檔執行粘貼，這樣不但操作步驟繁雜，且效率低下。那我們能不能打破常規、突破傳統，讓工作效率更上一層樓呢?

其實，我們可以通過日常工作中的一些小技巧，突破傳統的束縛，用技巧來幫助我們提高工作效率。比如説我們可以使用格式刷來幫忙，將一個文檔的格式複製到另外一個文檔中。還可以通過拖動鼠標的方式，將一個文檔的文本或對象移動或複製到另一個文檔中。這樣操作不但方法非常簡單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

　　文檔內容橫向複製

在文檔中的編輯過程中，我們經常需要對文檔內容(是指文本及對象)進行復制，最為常用的複製操作，就是先將要複製的內容選中，然後用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵，再用鼠標將要複製的文檔內容拖到相應的位置即可。其實，文檔複製在跨文檔操作中也可以採用相同的辦法，只要用鼠標將複製的內容拖到相應的文檔標籤上，待文檔打開後，將鼠標指向目標位置，鬆開鼠標即可完成複製。

其次，也可以採用鼠標右鍵拖動的方式。先將要複製的內容選中，然後按下用鼠標右鍵，並將其拖到相應的文檔標籤中，待文檔打開後，將鼠標移到目的地後，鬆開鼠標，此時會彈出一個對話框，此時用鼠標點擊“複製到此處”即可。用此方法即可以完成複製，也可以完成移動操作。

　　文檔內容能“漂移”

文檔的移動操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一，如果是在同一文檔中進行，直接拖動就行。而如果要是跨文檔移動，傳統上我們都是先將要移動的內容選中，然後右擊鼠標，再執行“剪切”，之後切換到另一文檔，再執行“粘貼”。而在wps 2009中就不用這麻煩了，只要用鼠標指向選中要移動的文檔內容，並按下鼠標，將其拖動相應的.文檔標籤上，待文檔打開後，將鼠標移動到目的地，鬆開鼠標，即可完成文檔內容的移動操作。

　　格式刷也能這樣用

在以往文檔操作中，如果要想跨文檔複製某一文檔的格式，那是不可能實現的，只能是從頭開始重新設置。而在wps 中格式複製就能輕鬆實現了，首先在WPS2009中分別打開樣本文檔及目標文檔，在樣本文檔中，用鼠標將我們要複製格式的內容選中，隨後在工具欄中點擊“格式刷”按鈕。之後將文檔標籤切換到目標文檔中，將帶有格式刷標誌的鼠標在目標文字上進行拖曳，這樣，樣本文檔中的格式就輕鬆“克隆”到目標文檔中了。

如果要想重複使用“格式刷”按鈕，可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕，即可鎖定格式刷，這樣就可以無限制的重複使用格式刷了。待完成之後，再次點擊“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態。