2017自考《檔案管理學》第四章複習：檔案的收集

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　　收集工作概述

一、收集工作的內容和意義

(一)內容

1、檔案室對本單位需要歸檔的檔案的接收。

2、檔案館對所轄區域內現行機關和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。

3、對歷史檔案的接收和徵集工作。

(二)意義

1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質對象。因此它是檔案工作的起點及第一個環節。

2、收集工作是檔案集中統一管理的重要內容和一項首要的具體措施。

3、收集工作質量的高低直接影響到檔案的整理、鑑定和利用等工作。

4、收集工作是檔案部門和社會各方面發生聯繫的重要環節之一，因此它要求的政策性強，工作方法靈活多樣。

二、應該注意的問題

1、豐富館(室)藏，

2、收集工作必須抓住重點：

3、推行入館檔案的標準化

4、保持全宗和全宗羣的不可分散性

5、要注意處理局部與整體、當前和長遠的關係

　　歸檔制度

1、歸檔制度具體有：

(1)機關工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案

(2)和機關業務工作有關的資料

(3)代管同本機關有關的撤銷機關以及合併機關的全部檔案。在實際工作中，歸檔範圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。

2、歸檔時間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。

3、歸檔範圍：《機關文件材料歸檔與不歸檔的範圍》 這一文件中有詳細規定。

4、歸檔案卷的質量要求：歸檔案卷的質量總的`要求是：遵循文件材料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

　　檔案館收集工作

一、檔案館收集檔案的範圍和期限

1、範圍

(1)本級各機關、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。

(2)屬於本館應當接收的撤銷機關、團體的檔案

(3)屬於本館應當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案

(4)檔案館之間交接檔案

2、保管期限

(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)

(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)

二、現行機關和撤銷機關檔案的接收

(一)現行機關檔案的接收

(二)撤銷機關檔案的接收

三、各級國家檔案館收集檔案範圍的規定

　　歷史檔案的接受和徵集

習慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。

1、 收集歷史檔案是保護我們偉大祖國曆史文化遺產，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。

2、 收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。

3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產的性質。

　　檔案徵集的途徑有：

1、向有關單位徵集代管的建國以前的檔案和材料

2、向兄弟檔案館徵集

3、向圖書館、博物館、紀念館徵集

4、向古舊書店、廢品收購部門徵集

5、向寺廟、古蹟保管部門徵集

6、向個人徵集

7、少數民族地區歷史檔案的徵集