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學生會外聯部述職報告

在現在社會,報告與我們愈發關係密切,報告具有成文事後性的特點。一聽到寫報告就拖延症懶癌齊復發?以下是小編精心整理的學生會外聯部述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

學生會外聯部述職報告

學生會外聯部述職報告1

外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束,外聯部納幹納新工作即將進行。外聯部主要工作在於拉取贊助,解決協會工作經費問題。對於一個團體來説,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上説,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制:

1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作並主要負責組織

二、工作流程:

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理:

通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯繫中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、,同一些品牌服裝聯繫,擴大活動範圍,比如其他高校校園等,間插等遊戲等互動性的宣傳。

4、聯繫好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。

5.開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。

五、最重要的職能:

1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。

2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算:

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯繫時的電話費。

以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實説話!

學生會外聯部述職報告2

又是用努力與笑容翻過的一頁篇章。總結這一學期,我們部門積極配合系裏的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結經驗,改正不足。

以下將這一學期的主要工作情況報告如下:

一、納新

新的學年也意味着學生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新干事;最後通過複試,共有九名新生加入了我們外聯部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最後成員。

二、追光燈以及帳篷的管理

在大一下學期大二上學期中我部門積極相應學生會號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十餘台各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。

三、贊助的拉取

在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節的化粧及髮型等價值200餘元的贊助,實踐部六一兒童節銀橋公司的價值700餘元的贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。

四、活動的舉辦

我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質,即將舉辦大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。

在接下來的工作中我們將繼續積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。

特此報告

通信與信息工程學院學生會外聯部

學生會外聯部述職報告3

轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期裏,外聯部全體幹事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體幹事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯繫的作用。

外聯部本學期主要工作

(1)、迎接新生

在大一新生來校報到期間,外聯部所有部長及老幹事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們去宿舍,讓新生儘快安定下來,帶領新生了解新的學習和生活環境,同時積極幫助新生融入南通職業大學這個大家庭中來。

(2)、招納新干事

外聯部老幹事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會幹事,經過努力共有150餘人報名參加。經過兩輪的篩選,最終外聯共吸納了26名新成員。為學生會的發展注入了新的動力。

(3)、新老生聯誼晚會

在學生會主辦的新老生聯誼晚會活動中,外聯部勇挑重擔。俗話説‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部充分發揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門幹事積極參與,不斷在外拉調贊助,作為本次活動的活動經費。同時,在後期活動的進行中,外聯部也積極配合其他部門組織開展活動,例如佈置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做髮型。在這些活動中外聯為學生會建立了良好的形象。

總結本學期外聯的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發現了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年裏,我們一定要吸取教訓,總結經驗。以更加飽滿的熱情和務實的工作態度迎接新的挑戰。本學期的工作已經基本告一段落,外聯部這學期的成功無不與各幹事的努力、其他各部的配合及主席團的關心息息相關,再次感謝每一位曾經為外聯部努力過、關心過外聯部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!

外聯部新學年工作計劃

(1)、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃為今後工作的順利開展奠定基礎;開展部內聯誼和幹事培訓,讓幹事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務為機械工程學院服務,做出自己的貢獻。

(2)、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

(3)、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,為今後拉贊助提供信息和依據。

(4)、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

(5)、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。

  南通職業大學機械工程學院

  學生會外聯部20xx年x月x日

  學生會外聯部述職報告

學生會外聯部述職報告4

時光如梭,轉眼間xxxx年即將過去,新的學年馬上到來,回顧過去的一年,我院社團取得了可喜的成績,從各社團組織招新到最後的壓軸戲——社團文化藝術節總結表彰大會暨“青春?我們”文藝匯演,各項工作和活動都倍受師生好評。同時,我院社團由原來的42個社團發展到現在的51個社團,涉及學術、文學、藝術、娛樂、體育、勤工儉學、社會實踐等各個方面、各個類型。這些成績來源於學院各級領導的大力支持,院團委的正確領導及廣大社團人的不斷努力,在此向你們獻上我們最誠摯的謝意,下面我代表學生社團聯合會向大家做一個總結:

目前,院本部共有社團45個,醫學院共有社團6個。我院共有社員近七千人,有理論學術型14個、興趣愛好型15個、專業技能型14個、社會公益型2個。

一、學生社團聯合會建設

因學院安排學生社團聯合會幹部人數本期調整為29人,由院團委老師直接指導,下設主席團、共青團工作委員會、祕書處、宣傳部、業務培訓部、外聯部、社會實踐部,由一級兩線管理學生社團,即學生社團聯合會協助系團總支管理各個社團,主席團及共青團工作委員會負責分管各個部門工作及各類型社團,常務副主席負責所屬系部社團工作。

二、社團建設

本學期,社團活動開展了三個多月。院團委學生社團聯合會和各系社團部成員對各社團活動進行了常規檢查。為了更好地管理社團,院團委出台了相關管理制度。如社團《星級社團評比條例》就對社團的負責人、社員及社團活動情況進行考核,另具體到社團出席例會、資料上交、攜帶會員證、活動開展情況、會員到場率等等方面進行嚴格規範。絕大部分社團都有明確的辦社宗旨,社團目標,組織幹部隊伍,各個社團隨有所差別但大體所有社團發展穩定並不斷在創新。

三、社團的思想建設

在社團組建之初,各個社團都有明確的辦社宗旨,促進了每個社團的思想建設,特別是機電工程系和經貿與管理系的理論重要思想研討會,指導老師寓理論知識於各類活動,讓會員從娛樂中不斷提升個人道德思想素質,把各類思想建設活動融入各類座談會,知識競賽等等會員喜聞樂見的活動,另外醫學技術系的心理健康教育協會更是將心理健康輔導融入常規活動,讓會員無論從生理還是心理都得到不同角度的鍛鍊,磨練了會員的各項心理能力。

四、社團的陣地建設

一個好的隊伍就要有的好的陣地,一個社團同樣如此,在社團陣地建設上做的相對較好的是應用外語系社團部,該系部活動大多是7個社團聯合開展,這樣不僅彌補了人員、資金及各個方面的不足,也讓各個社團有了一個絕好的交流機會,特別是英語沙龍、英語俱樂部等社團更是將學習融入社團,讓社團真正意義上成為了校園文化的載體及第二課堂,另外Blue Sky旅遊協會更是將專業知識融入社團並不斷實踐,利用節假日到各個社區、旅行社、風景名點進行實踐,讓廣大會員從實踐中不斷進步,不斷髮展。

五、社團的組織建設

社團的發展方向主要來源於社團骨幹的策劃及努力,一個好的社團少不了一個好的組織團隊,在組織建設方面機電工程系的社團給了我們最好的詮釋:CAD協會曾多次獲得省、市、院級各項榮譽,他們以自己紮實的專業根底將各種知識競賽、技能比武展示給社會、學院、學生,電子電氣維修協會和信息藝術系的創智電子維修協會更是體現了這一點,這兩個社團多次利用節假日入社會,入社區、在學院無償為大家義務維修,在我們7月份的“三下鄉”活動中他們也體現出了不可替代的作用。

六、社團的隊伍建設

好的思想、好的陣地、好的組織也要好的隊伍,一個社團的隊伍就是社團的靈魂,在社團隊伍建設方面較為特出的社團有很多,如愛心社利用社團來自不同系部的優勢將活動擴展到各個系部、社團、寢室、班級,在本次社團文化藝術節中體現了公益型社團的強大能力,承辦了本屆社團文化藝術節的開幕式及其他一系列活動並取得了不錯的成績,另外做的相對突出的還有信息影視中心,他們不足20人的社員在週五、週六為學院300多影迷帶去了各種不同的電影,讓同學們在休息之餘過把電影癮,豐富了校園文化生活,活躍了校園氣氛。

七、社團的活動建設

談到社團活動真的有點為難,大部分社團活動除常規活動外都有各種創新活動,如護理系梵樺聖瑪瑜珈協會在平時的`上課訓練及瑜珈知識講解外更有精彩的社團活動,在本次社團文化藝術節文藝匯演上她們把自己社團的優勢體現的淋漓盡致,一場絕有的《粉紅絲帶》讓在場觀眾見證了梵樺聖瑪瑜珈協會的實力,另外還有經貿與管理系的愛樂協會、夢逸禮儀隊更是精彩迭起,精彩的節目讓全院師生領略了藝術的魅力。

綜上所述個系部個社團都有不同層面、不同角度的精彩活動,是他們讓我們領略了文學的芬芳、語言的魅力、藝術的內涵,是他們多樣化的社團活動既貼近社員的心聲,調動了社員的積極性,提升了社團的文化,但離我們提升社團品位、打造社團品牌仍有一段距離,在社團不斷飛速發展的同時也體現出了一些問題:

1、社員太過於依賴指導老師;

2、負責人精心組織的活動,就因會員無故缺席,活動無法開展;

3、開展活動方面不夠積極、深入,活動內容缺乏生動性;

4、上交資料不及時;

5、例會、活動出現遲到、早退、缺席的現象比較嚴重等。

以上的問題,足以影響整個的社團的活動質量,阻礙社團的順利發展。

總結本學年社團活動的材料,絕大部分社團在原有的基礎上都有不同程度的發展和創新。學生社團是校園文化建設的重要載體,以其獨特的形式在豐富校園文化生活,培養學習興趣,鍛鍊實踐能力,展示個人魅力,體現了團隊精神方面起到了重要作用,也為廣大同學增長知識、增進友誼、創造了有利條件。同時,社團活動已成為我院團學工作中最富有特色、最富有吸引力的活動形式。

提升社團品位、打造社團品牌是我們共同的心願,衷心地希望每一位社團負責人和社員都能認真履行自己的職責和義務,全身心地投入到社團的建設中來。我們堅信,在學院領導、學生處、團委和各系團總支的正確指導下、支持及幫助下,通過個各社團的不懈努力,我們的社團工作一定會勃勃發展。

最後再次感謝學院各級領導的支持、幫助及廣大社團人,祝大家身體健康,事事如意!

學生會外聯部述職報告5

城市商業文化傳媒系學生會外聯部本着“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細作精,認真負責,誠實守信”為總做理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力為系科的外聯部工作取得了很好的成績,為進一步做好以後的外聯工作,現將學期的外聯工作方法和心得總結如下:

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度和幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎;如:(1)完成內部分組(即策劃組合後勤組,以學校內部事宜為重)和外聯組(即市場組,以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。(2)在每次例會上部門成員彙總消息並集體討論工作進度、成果和近期安排。(3)開展部內和部外聯誼,讓其在精神面貌和能林水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經管系的一份子,有義務為經管系服務,作出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體,對待所有人,與他人溝通交流,都那自己最大的誠意。對商家、老師、同學承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應該是長期性、持續性的。在平時就要密切注意和同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,瞭解同學與商家的共同需要與利益所在,以兩者的集合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部的工作是步驟化、層次化的。要以收集信息、分析信息、聯繫廠家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。(1)積極收集信息,不管坐公交車、逛街、看報紙時都要時刻想着有沒有商家信息,培養自己意識;應與合作過的商家時刻保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以學生市場為主要進行研究,抓住商家的活動目的,繼而達到互利;注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。(3)、以電話推銷或登門拜訪的方式聯繫商家。

3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過並於其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。

三、工作成就

自本院外聯部工作以來,校院共舉行了“新老生聯誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉本”“中國移動”“環球雅思”“莫妮卡婚紗攝影”“紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。

四、工作展望

雖然本外聯部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務,對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我、服務同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計劃,迎接下個學期的到來。